Founders Associate - Sales & Customer Success (m/w/d) [Teilzeit 20-25h]

ibana Software GmbH; Wien; In loco; EUR 22.000 - 38.000; Part-time

Vantaggi offerti da questo lavoro

Direct collaboration with founders

Flexible working hours

Modern office in Vienna

Tech gear of your choice

Descrizione del lavoro

ibana in Wien sucht eine:n Vertriebsmitarbeiter:in in Teilzeit, der/die warme Leads aus Netzwerk und Partnerschaften betreut – vom Erstkontakt bis zum unterschriebenen Angebot. Die Position startet in Teilzeit und kann sich nach 3–5 Monaten zu Vollzeit entwickeln.

Du arbeitest eng mit den Gründern zusammen, pflegst das CRM Attio, vereinbarst Demo-Termine, erstellst Angebote und betreibst Follow-up bis zur Entscheidung. Flexible Arbeitszeiten und schnelle Verantwortungsübernahme zeichnen dich aus.

Competenze

• Rund ein Jahr Berufserfahrung, gerne auch aus Praktika – z. B. in Consulting, Sales, Business Development oder einem Startup
• Du arbeitest selbstständig und strukturiert und hältst, was du zusagst – auch ohne dass jemand nachfragt
• Klare E-Mails, sicheres Auftreten am Telefon und im Kundenkontakt
• Startup-Mentalität: Du willst Verantwortung übernehmen und mit der Rolle wachsen
• Sicherer Umgang mit gängigen Tools wie CRM, Slack, Notion und KI-Tools
• Ein Wirtschaftsstudium (laufend oder abgeschlossen) ist gerne gesehen, aber kein Muss
• Interesse an Finanzen und Buchhaltung von Vorteil
• Deutsch auf muttersprachlichem Niveau, gutes Englisch

Mansioni

• Lead-Management: warme Leads aus Netzwerk/Partnern kontaktieren, Demo-Termine vereinbaren
• Demos & Angebote: bei Demos dabei, Anforderungen festhalten, Angebot erstellen
• Follow-up & Closing: per E-Mail/Telefon bis zur Entscheidung nachfassen
• CRM: Attio sauber halten, Deal-Status jederzeit kennen
• Selbstständigkeit: Arbeit eigenverantwortlich organisieren
• Onboarding: neue Kunden in ihren ersten Wochen begleiten
• Perspektive: mit Zeit mehr Aufgaben wie Customer Success, LinkedIn oder eigene Projekte übernehmen

Conoscenze

Lead management

Demo coordination

CRM proficiency

Customer communication

Self-motivation

Englischkenntnisse

Formazione

Wirtschaftsstudium (laufend oder abgeschlossen)

Strumenti

Attio CRM

Slack

Notion

KI-Tools

Descrizione del lavoro

Über ibana

Wir sind die KI Finanzsoftware für KMU und Steuerberatungskanzleien im DACH-Raum. Wer mit ibana arbeitet, tippt keine Rechnungen mehr ab, sucht keine Zahlen zusammen und läuft keinen Freigaben hinterher.

ibana gibt es seit drei Jahren. In dieser Zeit ist das Produkt gemeinsam mit Kooperationspartnern wie BDO und vielen Kunden gewachsen, die heute täglich damit arbeiten. Die KI ist entsprechend ausgereift und an echten Finanzprozessen erprobt. Heute verarbeiten wir über 10.000 Rechnungen pro Monat.

Die Plattform deckt Rechnungseingang, Zahlungsfreigaben, offene Posten und Spesen ab. Sie ist an BMD, DATEV und RZL angebunden sowie an mehr als 3.000 Banken.

Wir sind cash-flow-positiv, finanziert und setzen jetzt einen skalierbaren Vertrieb auf.

Wir leben Ownership: Bei uns übernimmst du deine Themen von Anfang bis Ende, entscheidest selbst und bekommst direktes Feedback. Meetings halten wir kurz. Was diese Woche entschieden wird, ist nächste Woche live.

Aufgaben

Deine Rolle

Du arbeitest direkt mit den Gründern zusammen und übernimmst alles rund um unsere warmen Leads aus Netzwerk und Partnerschaften – vom ersten Kontakt bis zum unterschriebenen Angebot. Die Rolle startet in Teilzeit und kann sich nach 3–5 Monaten zu einer Vollzeitstelle entwickeln.

Das erwartet dich

• Lead-Management: Du übernimmst warme Leads aus unserem Netzwerk und von Partnern, nimmst Kontakt auf und vereinbarst Demo-Termine.
• Demos & Angebote: Du bist bei den Demos dabei, hältst Anforderungen fest und erstellst danach das Angebot.
• Follow-up & Closing: Du fasst per E-Mail und Telefon nach, bis eine Entscheidung gefallen ist.
• CRM: Du hältst unser CRM (Attio) sauber und weißt jederzeit, wo jeder Deal steht.
• Selbstständigkeit: Du organisierst deine Arbeit selbst, setzt Prioritäten und brauchst niemanden, der dir sagt, was als Nächstes zu tun ist.
• Onboarding: Du begleitest neue Kunden in ihren ersten Wochen mit ibana.
• Perspektive: Mit der Zeit übernimmst du mehr – Customer Success, LinkedIn und Content oder eigene Projekte mit den Gründern.

Qualifikation

Was du mitbringst

• Rund ein Jahr Berufserfahrung, gerne auch aus Praktika – z. B. in Consulting, Sales, Business Development oder einem Startup
• Du arbeitest selbstständig und strukturiert und hältst, was du zusagst – auch ohne dass jemand nachfragt
• Klare E-Mails, sicheres Auftreten am Telefon und im Kundenkontakt
• Startup-Mentalität: Du willst Verantwortung übernehmen und mit der Rolle wachsen
• Sicherer Umgang mit gängigen Tools wie CRM, Slack, Notion und KI-Tools
• Ein Wirtschaftsstudium (laufend oder abgeschlossen) ist gerne gesehen, aber kein Muss
• Interesse an Finanzen und Buchhaltung von Vorteil
• Deutsch auf muttersprachlichem Niveau, gutes Englisch

Benefits

Was wir bieten

• Gehalt ab EUR [X] brutto im Jahr für [20–25] Wochenstunden auf Basis IT-Kollektivvertrag, Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung
• Direkte Zusammenarbeit mit den Gründern und echte Verantwortung ab dem ersten Tag
• Flexible Arbeitszeiten, die sich mit einem Studium vereinbaren lassen
• Klare Perspektive auf mehr Stunden und mehr Verantwortung
• Startup-Umfeld mit flachen Hierarchien
• Modernes Büro in Wien mit freier Wahl deines Tech-Equipments
• Kaffee, Tee, Matcha und Hafermilch gratis

Hiring-Prozess

1. Kennenlernen, 15 Minuten.
2. Case, 45 Minuten. Du schreibst ein Follow-up und einen Angebotsentwurf zu einem kurzen Demo-Szenario und stellst beides vor.
3. Culture Interview mit dem Gründungsteam, 45 Minuten.

Wir freuen uns auf dich!

Bis ganz bald,

Markus