Executive Sales & Events Lead

SQUER; Wien; On-site; EUR 45,000 - 65,000; Full time

Benefits offered by this job

Weiterbildungsbudget €5.000/Jahr

Leadership Academy

EU-Workations & zusätzliche Urlaubsst

KOSTENLOSE Mitarbeiterspeisen

Job summary

SQUER in Wien sucht eine erfahrene Assistenz für das Sales Office. Du arbeitest eng mit dem Managing Director, Head of Business Development und PMO, übernimmst Kalender- und Meeting-Management, bereitet Meetings vor, protokollierst und pflegst das CRM.

Zu deinen Aufgaben gehören Outreach- oder Event-Kampagnen, Budgetkontrolle, Gästemanagement und Follow-ups. Du arbeitest 38,5 h/Woche in Vollzeit und profitierst von umfassenden Weiterbildungs- und Benefit-Angeboten.

Qualifications

• Mindestens 5 Jahre Erfahrung als Executive Assistant, Office Manager*in oder im Sales Support, idealerweise in Beratung, Tech oder professionellen Dienstleistern.
• Erfahrung in Organisation von B2B-Events, auch mit vorgegebenem Budget.
• Gute Telefonkommunikation und souveräner Umgang mit Outreach-/Marketing-Kampagnen ist von Vorteil.
• Praktische CRM-Erfahrung (z. B. HubSpot), sicherer Umgang mit MS 365 oder Google Workspace sowie Tabellenkalkulation.
• Fließendes Deutsch und Englisch in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Du verwaltest den Kalender des Managing Directors, koordinierst Termine inkl. externer Meetings und Reisen.
• Du bereitest Meetings vor (Agenden, Briefings, Unterlagen) und schreibst Protokolle.
• Du hältst CRM sauber, pflegst Kontakte, Opportunities, Aktivitäten und nächste Schritte.
• Du erstellst regelmäßig Sales-Reports und weist auf Trends und Lücken hin.
• Du unterstützt Outreach-Kampagnen per E-Mail/Telefon und planst Events im Budget.
• Du koordinierst vor Ort Gästemanagement, Angebote einholen und Follow-ups nach Events.

Skills

Telefonieren

Beziehungsaufbau

Organisation

Kommunikation

Eigeninitiative

Flexibilität

Tools

HubSpot CRM

Microsoft 365

Google Workspace

Job description

SQUER in Wien sucht eine erfahrene Assistenz für das Sales Office. Du arbeitest eng mit dem Managing Director, Head of Business Development und PMO, übernimmst Kalender- und Meeting-Management, bereitet Meetings vor, protokollierst und pflegst das CRM.

Zu deinen Aufgaben gehören Outreach- oder Event-Kampagnen, Budgetkontrolle, Gästemanagement und Follow-ups. Du arbeitest 38,5 h/Woche in Vollzeit und profitierst von umfassenden Weiterbildungs- und Benefit-Angeboten.