Executive Board Secretariat — International Meetings, Vienna

Hospitaliti; Wien; Vor Ort; EUR 66.000 - 79.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

All-in-Vertrag

Dienstort Wien Innere Stadt

Kostenloses Mittagessen und Obst

Zusammenfassung

DO & CO sucht im Vorstandssekretariat (m/w/d) eine engagierte Führungskraft zur Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft. Sie koordinieren Termine, bereiten Vorstandssitzungen vor und sichern einen reibungslosen Ablauf internationaler Reisen und Meetings.

Sie arbeiten eigenverantwortlich, kommunizieren auf Deutsch und Englisch, und agieren mit hoher Diskretion. Erwartet wird ein abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium, mehrjährige relevante Erfahrung sowie

Qualifikationen

• Mehr als 5 Jahre Berufserfahrung in einer verantwortungsvollen Position.
• Abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften oder Ähnliches.
• Ausgeprägte Diskretion, Loyalität und Professionalität.
• Strukturierte, leistungsorientierte Arbeitsweise und Flexibilität.
• Große Leidenschaft für Hospitality und Gastronomie.
• Souveränes, professionelles Auftreten und Vertrauenswürdigkeit.
• Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Weitere Sprachen von Vorteil.

Aufgaben

• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Vorstandssitzungen und internationalen Terminen.
• Steuerung und Koordination des internationalen Terminkalenders und Reisen.
• Proaktive Unterstützung des Vorstandes in sensiblen Projekten.
• Professionelles Kommunikationsmanagement in deutscher und englischer Sprache.

Kenntnisse

5+ Jahre Erfahrung

Diskretion

Loyalität

Professionalität

Strukturierte Arbeitsweise

Hospitality-Liebe

Auftritt & Repräsentation

MS Office Kenntnisse

Englischkompetenz

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Wirtschaftswissenschaften Studium

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

DO & CO sucht im Vorstandssekretariat (m/w/d) eine engagierte Führungskraft zur Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft. Sie koordinieren Termine, bereiten Vorstandssitzungen vor und sichern einen reibungslosen Ablauf internationaler Reisen und Meetings.

Sie arbeiten eigenverantwortlich, kommunizieren auf Deutsch und Englisch, und agieren mit hoher Diskretion. Erwartet wird ein abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium, mehrjährige relevante Erfahrung sowie