Vorstandssekretariat (m/w/d)

Hospitaliti; Wien; Vor Ort; EUR 66.000 - 79.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

All-in-Vertrag

Dienstort Wien Innere Stadt

Kostenloses Mittagessen und Obst

Zusammenfassung

DO & CO sucht im Vorstandssekretariat (m/w/d) eine engagierte Führungskraft zur Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft. Sie koordinieren Termine, bereiten Vorstandssitzungen vor und sichern einen reibungslosen Ablauf internationaler Reisen und Meetings.

Sie arbeiten eigenverantwortlich, kommunizieren auf Deutsch und Englisch, und agieren mit hoher Diskretion. Erwartet wird ein abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches Studium, mehrjährige relevante Erfahrung sowie

Qualifikationen

• Mehr als 5 Jahre Berufserfahrung in einer verantwortungsvollen Position.
• Abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften oder Ähnliches.
• Ausgeprägte Diskretion, Loyalität und Professionalität.
• Strukturierte, leistungsorientierte Arbeitsweise und Flexibilität.
• Große Leidenschaft für Hospitality und Gastronomie.
• Souveränes, professionelles Auftreten und Vertrauenswürdigkeit.
• Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Weitere Sprachen von Vorteil.

Aufgaben

• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Vorstandssitzungen und internationalen Terminen.
• Steuerung und Koordination des internationalen Terminkalenders und Reisen.
• Proaktive Unterstützung des Vorstandes in sensiblen Projekten.
• Professionelles Kommunikationsmanagement in deutscher und englischer Sprache.

Kenntnisse

5+ Jahre Erfahrung

Diskretion

Loyalität

Professionalität

Strukturierte Arbeitsweise

Hospitality-Liebe

Auftritt & Repräsentation

MS Office Kenntnisse

Englischkompetenz

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Wirtschaftswissenschaften Studium

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

DO & CO is hiring through Hosco in Vienna.Unternehmensbeschreibung DIE WELT VON DO & CODO & CO ist weltweit eines derführenden Premium Hospitality und Catering Unternehmenund mit über 17.000 Mitarbeitenden in mehr als 20 Ländern tätig. Zu unseren Unternehmensgruppen gehören diek. & k. Hofzuckerbäckerei Demel, HENRY und HEDIARD.DO & CO hat Standorte in Österreich, Türkiye, Deutschland, England, Spanien, Italien, Polen, Südkorea und den USA. Stellenbeschreibung

IHRE ROLLE IN DER WELT VON DO & CO

Im Vorstandssekretariat(m/w/d)unterstützen Sie dieUnternehmensführung im operativen Tagesgeschäft. Sie koordinieren Termineund verantworten einen reibungslosen Arbeitsalltag.Im globalen Umfeld von DO & CO überzeugen Sie durchanalytisches Denken, hohe Eigeninitiativeund IhreLeidenschaft für Hospitality.Ihre Hauptgaben sind:Organisation sowie Vor- und NachbereitungvonVorstandssitzungen, Geschäftsmeetings und internationalen TerminenSteuerung und Koordination des anspruchsvolleninternationalen Termin- und ReisekalendersProaktive und eigenverantwortliche Unterstützung des VorstandesMitarbeit bei sensiblen, vertraulichen und strategischen Projekten auf VorstandsebeneProfessionellesKommunikationsmanagementin deutscher und englischer Sprache

Qualifikationen WAS SIE AUSZEICHNET

• 5+ JahreErfahrungineiner verantwortungsvollen vergleichbarenPosition sowie ein abgeschlossenesStudiumderWirtschaftswissenschaften oderähnlichesAusgeprägte Diskretion, Loyalität und ProfessionalitätStrukturierte,leistungsorientierte Arbeitsweiseund zeitliche FlexibilitätPassion für Hospitality und GastronomieSouveränes, professionellesundrepräsentativesAuftreten und absolute VertrauenswürdigkeitAusgezeichneteMS-Office-KenntnisseSehr guteEnglisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachenvon Vorteil

Zusätzliche Informationen IHRE ARBEITSWELT

IHRE ARBEITSWELT

In unserem internationalen HQ im 1. Bezirk erleben Sie ein motiviertes und junges ArbeitsumfeldVerantwortungsvolle Rolle in einem Unternehmen mit globaler PräsenzGelegentlicheInternationale Reisetätigkeitzu großen Events und SportveranstaltungenwieFormel 1, Fußball Europa- und Weltmeisterschaften und internationale Tennis- und GolfturniereTäglich kostenloses frisch zubereitetes Mittagessen und Obst

UNSER ATTRAKTIVES ANGEBOT

Anfangsgehalt von€6.500brutto/Monat auf Vollzeitbasis(All-in-Vertrag)mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und individuellerVereinbarungIhr Dienstort ist in Wien, innere Stadt, gleich bei der Wiener Staatsoper.Eine gültige Arbeitsbewilligung für Österreich ist erforderlich.

Dieses Inserat spricht Sie an? Sind Sie motiviert und der Herausforderung gewachsen? Experience in the hospitality industry is preferred. Please see the full vacancy for the benefits offered by DO & CO.