Internationaler Logistik- & Reisekoordinator

FERCHAU Austria GmbH; Linz; Vor Ort; EUR 45.000 - 55.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristeter Arbeitsvertrag

Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Teamevents

Onboarding-Programm

Zusammenfassung

FERCHAU Austria GmbH sucht eine Assistenz der Führungsebene in Linz, um Termine zu koordinieren, Reisen zu organisieren und interne Prozesse zu unterstützen. Sie arbeiten eng mit dem Führungsteam und der Supply-Chain-Abteilung zusammen und begleiten Visa-Anträge sowie Budgetabwicklungen über SAP.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium, idealerweise mit Erfahrungen im internationalen Umfeld.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium.
• Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im internationalen Umfeld oder im Supply Chain Management
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Excel und PowerPoint
• Erste Erfahrung mit SAP von Vorteil
• Organisationsstärke sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Deutschkenntnisse auf Anforderung und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und hohe Serviceorientierung

Aufgaben

• Koordination und Pflege von Terminen sowie Priorisierung von Kalendern im Führungsteam
• Organisation und Abwicklung nationaler sowie internationaler Geschäftsreisen inklusive Buchungsmanagement
• Unterstützung bei Visa-Anträgen, Einladungsprozessen und administrativen Abstimmungen mit internen Schnittstellen
• Erstellung und Abrechnung von Reisekosten über SAP oder vergleichbare Systeme
• Abstimmung und Kommunikation mit der Supply-Chain‑Leitung, internen Fachbereichen sowie externen Partnern
• Planung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Management-Terminen
• Mitarbeit bei Prozessoptimierungen sowie Recherchen zu Themen wie Digitalisierung, Lieferkettenmanagement und Compliance

Kenntnisse

MS Office

Outlook

Excel

PowerPoint

Organisationsstärke

Kommunikationsfähigkeit

Serviceorientierung

Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium

Tools

SAP

Jobbeschreibung

FERCHAU Austria GmbH sucht eine Assistenz der Führungsebene in Linz, um Termine zu koordinieren, Reisen zu organisieren und interne Prozesse zu unterstützen. Sie arbeiten eng mit dem Führungsteam und der Supply-Chain-Abteilung zusammen und begleiten Visa-Anträge sowie Budgetabwicklungen über SAP.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium, idealerweise mit Erfahrungen im internationalen Umfeld.