Assistenz der Bereichsleitung - Travel Management (w/m/d)

Kern & Partner Personalmanagement GmbH; Linz; Vor Ort; EUR 42.000 - 58.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Gesundheitsangebot

Kostenlose Parkplätze

Mitarbeiterermäßigung (VIVO-Card)

Kinderbetreuung am Standort

Zusammenfassung

Die Kern & Partner Personalmanagement GmbH sucht in Linz eine Assistenz der Bereichsleitung – Travel Management (w/m/d). Sie unterstützen den Head of Supply Chain organisatorisch, administrativ und strategisch.

Zu Ihren Aufgaben gehören Reiseorganisation, Visabearbeitung, Reisekostenabrechnungen, Meeting-Vorbereitung, Analysen sowie die Koordination mit Logistik, Einkauf und Produktion. Diplomatisch, diskret und professionell treten Sie auf; Deutsch und Englisch beherrschen Sie sicher.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium.
• Mehrjährige Erfahrung als Assistenz auf Führungsebene, idealerweise im internationalen Umfeld.
• Erste Kenntnisse oder Erfahrung im Supply Chain Management von Vorteil.
• Ausgeprägtes Organisationstalent, Diskretion sowie professionelles Auftreten.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und sicherer Umgang mit vertraulichen Daten.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Unterstützung des Head of Supply Chain in organisatorischen, administrativen und strategischen Themen
• Termin- und Zeitmanagement inkl. Organisation/Buchung von Geschäftsreisen, Visa-Abwicklung und Reisekostenabrechnungen
• Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Präsentationen und vertraulichen Unterlagen
• Mitarbeit in Supply-Chain-Projekten, Reporting sowie Erstellung von Analysen
• Schnittstellenkoordination zwischen Logistik, Einkauf, Produktion und internen wie externen Stakeholdern
• Übernahme von Sonderaufgaben wie kleine Projektpakete, Prozessoptimierungen und Recherche strategisch relevanter Themen

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Diskretion

Professionelles Auftreten

MS-Office-Kenntnisse

Deutsch- und Englischkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Universitäts-/FH-Studium

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Assistenz der Bereichsleitung - Travel Management (w/m/d)

Zentrale Unterstützungsfunktion für Führung und Prozesse im Supply Chain Management

Unser Auftraggeber ist eines der weltweit führenden Engineering- und Anlagenbauunternehmen in seinem Segment.Die technologischen Stärken liegen im Bereich der Automation, Elektronik und Umwelttechnik sowie Leistungen für den gesamten Lebenszyklus der Anlagen seiner Kunden. Die Digitalisierung der Prozesse sowie die Transformation bis hin zu„Industrie4.0“ sind weitere Schwerpunktsetzungen des Unternehmens, welches seine Projekte weltweit umsetzt.

Aufgabengebiet

• Unterstützung des Head of Supply Chain in organisatorischen, administrativen und strategischen Themen
• Termin- und Zeitmanagement inkl. Organisation/Buchung von Geschäftsreisen, Visa-Abwicklung und Reisekostenabrechnungen
• Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Präsentationen und vertraulichen Unterlagen
• Mitarbeit in Supply-Chain-Projekten, Reporting sowie Erstellung von Analysen
• Schnittstellenkoordination zwischen Logistik, Einkauf, Produktion und internen wie externen Stakeholdern
• Übernahme von Sonderaufgaben wie kleine Projektpakete, Prozessoptimierungen und Recherche strategisch relevanter Themen

Skill-Set

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
• Mehrjährige Erfahrung als Assistenz auf Führungsebene, idealerweise im internationalen Umfeld
• Erste Kenntnisse oder Erfahrung im Supply Chain Management von Vorteil
• Ausgeprägtes Organisationstalent, Diskretion sowie professionelles Auftreten
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und sicherer Umgang mit vertraulichen Daten
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Worauf man sich freuen kann

• Einen spannendenund herausfordernden Tätigkeitsbereich in einem internationalen, dynamischen Unternehmen
• Aufgrund umfassender Onboarding-Phase und interner Einarbeitung wird keiner ins kalte Wasser geworfen
• Flexible Arbeitszeiten, zahlreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Weltweite Kooperation mit unterschiedlichen Konzernstandorten, Abteilungen und regionalen Partner
• Ausgedehntes Gesundheitsangebot(Vorträge, Gymnastik oder Massagen)
• Weitere zahlreiche Benefits für alle Mitarbeiter wie kostenlose Parkplätze, Mitarbeiterermäßigung (VIVO-Card) sowie Kinderbetreuung direkt am Standort

Mindestgehalt

EUR brutto / Monat (auf Vollzeitbasis)