Executive Assistenz der Regionalgeschäftsführung

Wiener Stadtwerke Group; Wien; Hybrid; EUR 32.000 - 39.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Jobticket

Flexible Arbeitszeiten

Betriebliche Vorsorge

Zusammenfassung

Die Wiener Stadtwerke-Gruppe sucht eine Assistenz- bzw. Office-Management-Fachkraft, die die Regionalgeschäftsführung in Wien im Tagesgeschäft unterstützt.

Sie organisieren Termine, betreuen Korrespondenz sowie das E-Mail-Postfach und telefonische Anfragen, wickeln das Bestellwesen ab und betreuen den Zahlungsverkehr. Sie arbeiten eigenverantwortlich, zuverlässig und strukturiert, bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung mit, und beherrschen MS Office

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Lehre mit Matura, HAK) und mehrjährige Berufserfahrung.
• Versiert mit MS Office, besonders Outlook, Word, Excel und PowerPoint.
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Selbstständig, zuverlässig und strukturiert im Arbeitsalltag.

Aufgaben

• Unterstützung der Regionalgeschäftsführung im Tagesgeschäft und Organisation von Terminen.
• Betreuung des E-Mail-Postfachs und der telefonischen Anfragen.
• Bestellwesen in enger Abstimmung mit Fachbereichen; Zahlungsverkehr inkl. Rechnungsfreigaben.
• Unterstützung des kaufmännischen Teams bei Kontierungen und Verrechnungsblättern.
• WEV-System, Urlaubs-, Reiseantrags- und Reisekostenprozesse betreuen.

Kenntnisse

Organisation

Selbstständigkeit

Zuverlässigkeit

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (Lehre mit Matura, HAK)

Tools

MS Office

Outlook

Word

Excel

PowerPoint

Jobbeschreibung

Die Wiener Stadtwerke-Gruppe sucht eine Assistenz- bzw. Office-Management-Fachkraft, die die Regionalgeschäftsführung in Wien im Tagesgeschäft unterstützt.

Sie organisieren Termine, betreuen Korrespondenz sowie das E-Mail-Postfach und telefonische Anfragen, wickeln das Bestellwesen ab und betreuen den Zahlungsverkehr. Sie arbeiten eigenverantwortlich, zuverlässig und strukturiert, bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung mit, und beherrschen MS Office