Project Management Office (m/w/d)

Beyond Tech GmbH; Wien; Vor Ort; EUR 32.000 - 39.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice

Fortbildungsmöglichkeiten

Modernes Büro in Wien/Eisenstadt

Gute Verkehrsanbindung

Zusammenfassung

Beyond Tech GmbH in Österreich sucht eine engagierte Unterstützung im Project Management Office (m/w/d) mit Gestaltungsspielraum. Sie koordinieren Projekte, bereiten Daten für das Controlling vor und erstellen Projektdokumente.

Zudem unterstützen Sie das Portfoliomanagement und die Berichterstattung. Ideale Kandidaten verfügen über ein relevantes Hochschulstudium oder eine technische/kaufmännische Ausbildung, Erfahrung mit CRM (Zoho von Vorteil) und gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium oder vergleichbare technische Ausbildung
• Erfahrung mit CRM-Systemen, Zoho vorteilhaft
• Abgeschlossene technische/kaufmännische Ausbildung (HTL/Fachschule/HAK/FH/Uni)
• Idealerweise erste Berufserfahrung in IT oder ähnlichen Feldern
• IPMA Level D Zertifizierung von Vorteil
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office 365

Aufgaben

• Organisatorische und administrative Unterstützung bei der Umsetzung unserer Projekte
• Aufbereiten der Daten für das Projektcontrolling
• Pflege und Auswertung unserer Projektdaten
• Erstellung von projektspezifischen Dokumenten und Präsentationen
• Unterstützung des Projektportfoliomanagements
• Unterstützung in der Berichterstattung unserer Projekte
• Terminkoordination und -vorbereitung inkl. Protokollführung
• Kommunikation mit Stakeholdern auf allen Ebenen, einschließlich Kund:innen, Lieferant:innen und Partner:innen

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Englischkenntnisse

Deutschkenntnisse

Proaktive Arbeitsweise

Ausbildung

Hochschulstudium/Berufsbildung IT/ BW

HTL/Fachschule/HAK/FH/Uni

Tools

Zoho CRM

Microsoft 365

Jobbeschreibung

Du möchtest diedigitale Zukunft der Energiebranche mitgestalten und suchst eine Position mitechtem Gestaltungsspielraum? Willkommen bei der Beyond Tech. Gemeinsam mit Dir revolutionierenwir die Energiebranche mit innovativen Softwarelösungen im Energiemanagementund der Weiterentwicklung digitaler Plattformen. Unsere Mission: Effizienzsteigern, Nachhaltigkeit fördern und technologische Grenzen verschieben.

Werde Teilunseres Teams und unterstütze uns ab sofort im Project Management Office(m/w/d) .

Deine Kernaufgaben umfassen:

• Organisatorische und administrative Unterstützung bei der Umsetzungunserer Projekte
• Aufbereiten der Daten für das Projektcontrolling
• Pflege und Auswertung unserer Projektdaten
• Erstellung von projektspezifischen Dokumenten und Präsentationen
• Unterstützung des Projektportfoliomanagements
• Unterstützung in der Berichterstattung unserer Projekte
• Terminkoordination und -vorbereitung inkl. Protokollführung
• Kommunikation mit Stakeholdern auf allen Ebenen, einschließlich Kund:innen,Lieferant:innen und Partner:innen

Was wir uns von dir wünschen:

• Erfolgreich abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium(Wirtschaftsinformatik, Marketing, IT, Betriebswirtschaft) oder vergleichbaretechnische Ausbildung (z.B. HTL)
• Erfahrung mit CRM-Systemen (Zoho von Vorteil)
• Abgeschlossene technische/ kaufmännische Ausbildung (HTL/Fachschule,HAK, FH, Uni)
• Idealerweise erste Berufserfahrung in der IT oder in ähnlichen Tätigkeitsfeldern
• IPMA Level D Zertifizierung von Vorteil
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
• Strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office 365

Benefits

Was wir dir bieten:

• Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice für eine optimaleWork-Life-Harmonie.
• Laufende persönliche Weiterentwicklung durch Fortbildungen undZertifikate.
• Modernes Büro am Wienerberg oder in Eisenstadt mit vielfältigenVerpflegungs- und Freizeitmöglichkeiten.
• Hervorragende Verkehrsanbindung (U6, Bus, Carsharing) undMobilitätsjahreskarte (Wiener Linien oder KlimaTicket).
• State-of-the-Art Firmenlaptop und Smartphone – inklusive Ausstattung fürdas Homeoffice.
• Gehalt: Gemäß IT-Kollektivvertrag beträgt das monatliche Bruttogehalt €3.175 für eine 38,5-Stunden-Woche. Eine Überzahlung ist selbstverständlich jenach Qualifikation möglich.