Executive Assistant (m/w/x)

mag. andrea zeilinger Personalauswahl & Entwicklung; Wien; Hybrid; EUR 36.000 - 43.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Home Office

Zusammenfassung

Quantic Financial Solutions, Teil der C- Quadrat Investment Group, sucht eine proaktive Executive Assistant (m/w/x) zur Unterstützung der Geschäftsführung in Wien. Sie planen Termine, koordinieren Meetings, bereiten Berichte vor und arbeiten eng mit nationalen sowie internationalen Partnergesellschaften zusammen.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Berufserfahrung, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, FH, Uni).
• Mehrjährige spezifische Berufserfahrung, gerne im Konzern.
• Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sehr gute MS Office Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, Power Point).
• Proaktiv, kommunikativ, Organisationsgeschick, Weitblick und Struktur.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft.
• Effiziente Organisation von Meetings inkl. Vor- und Nachbereitung.
• Termin- und Reisemanagement.
• Erstellen von Auswertungen, Reports und Präsentationen.
• Budgetverwaltung und Schnittstelle zur Buchhaltung.
• Kommunikation mit nationalen und internationalen Partnergesellschaften.
• Office Management (Ablage, Fristenmanagement, Datenbankpflege, Events organisieren).

Kenntnisse

MS Office

Outlook

Word

Excel

Power Point

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, FH, Uni)

Jobbeschreibung

Quantic Financial Solutions als Teil der C- Quadrat Investment Group ist spezialisiert auf quantitative Fundamental- und Risikoanalyse. Die innovativen quantitativen Strategien werden von Banken und Finanzinstituten verwendet und an Kapitalmärkten eingesetzt.

Für das international tätige Unternehmen mit Sitz inWien suchen wir zur Unterstützung der Geschäftsführung eine proaktive Persönlichkeit als Executive Assistant (m/w/x)

Executive Assistant (m/w/x)

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Effiziente Organisation von Meetings inkl. Vor- und Nachbereitung
• Termin- und Reisemanagement
• Erstellen von Auswertungen, Reports und Präsentationen
• Budgetverwaltung und Schnittstelle zur Buchhaltung
• Kommunikation mit nationalen und internationalen Partnergesellschaften
• Office Management (Ablage, Fristenmanagement, Datenbankpflege, Events organisieren)

Ihr Profil - professionell, verlässlich, loyal und international:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, FH, Uni)
• Mehrjährige spezifische Berufserfahrung gerne im Konzern
• Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute MS Office Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, Power Point)
• Proaktiv, kommunikativ, Organisationsgeschick, Weitblick und Struktur

Das bietet Quantic Financial Solutions Ihnen:

• Schlüsselposition mit Gestaltungsspielraum
• Kollegialen, modernes Umfeld mit direkter Verbindung zur Geschäftsführung
• Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeit, ein Tag Homeoffice möglich

Gehalt

Gehalt ab EUR 3.500 brutto/Monat (Vollzeit),Überzahlung abhängig von Qualifikation, Berufserfahrung und Einsatzfreude möglich

Über den Job

Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt: ab 3.500 EUR monatlich

Positionsebene: Berufserfahrung

Arbeitsmodell: Hybrid

Dienstort: Wien

Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: mag. andrea zeilinger Personalauswahl & Entwicklung

Standorte: Wien

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 38,5 Stunden

Dienstort

• Wien

Erforderliche Kenntnisse

• MS Office
• Outlook
• Word
• Excel
• Power Point

Erforderliche Sprachen

• Deutsch C1
• Englisch C1

Erforderliche Ausbildung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, FH, Uni)

Benefits

• Flexible Arbeitszeiten
• Home Office