Executive Assistant – Hybrid (m/w/x) in Vienna

mag. andrea zeilinger Personalauswahl & Entwicklung

Wien

Hybrid

EUR 36.000 - 43.000

Vollzeit

Vor 2 Tagen

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Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Home Office

Zusammenfassung

Quantic Financial Solutions, Teil der C- Quadrat Investment Group, sucht eine proaktive Executive Assistant (m/w/x) zur Unterstützung der Geschäftsführung in Wien. Sie planen Termine, koordinieren Meetings, bereiten Berichte vor und arbeiten eng mit nationalen sowie internationalen Partnergesellschaften zusammen.

Sie verfügen über eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Berufserfahrung, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse.

Qualifikationen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, FH, Uni).
Mehrjährige spezifische Berufserfahrung, gerne im Konzern.
Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Sehr gute MS Office Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, Power Point).
Proaktiv, kommunikativ, Organisationsgeschick, Weitblick und Struktur.

Aufgaben

Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft.
Effiziente Organisation von Meetings inkl. Vor- und Nachbereitung.
Termin- und Reisemanagement.
Erstellen von Auswertungen, Reports und Präsentationen.
Budgetverwaltung und Schnittstelle zur Buchhaltung.
Kommunikation mit nationalen und internationalen Partnergesellschaften.
Office Management (Ablage, Fristenmanagement, Datenbankpflege, Events organisieren).

Kenntnisse

MS Office

Outlook

Word

Excel

Power Point

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, FH, Uni)

Jobbeschreibung