Executive Assistant - Flexible, Remote & Growth

WEB Windenergie AG; Gemeinde Pfaffenschlag bei Waidhofen an der Thaya; Hybrid; EUR 35.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeit & Homeoffice

DU-Kultur

Gesundheitsförderung

Bonus

Jobrad

Dienstwagen

Coaching & Weiterbildung

Teamevents

Zusammenfassung

WEB Windenergie AG sucht eine Executive Assistant (m/w/d) mit Herausforderung in einer Führungsunterstützung. Sie arbeiten dem Vorstand zu, übernehmen administrative Aufgaben, koordinieren Termine und bereiten Sitzungen sowie Berichte professionell vor.

Sie bringen eine kaufmännische oder technische Ausbildung sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse mit und arbeiten diskret, zielorientiert sowie teamfähig in einem internationalen Umfeld.

Qualifikationen

• Kaufmännische oder technische Ausbildung oder gleichwertige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion
• Gute Englischkenntnisse
• Ausgezeichnete Kenntnisse in MS Office
• Projektmanagementerfahrung bzw. Erfahrung in der Organisation und Durchführung von Projekten von Vorteil
• Sehr gute Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten
• Sicheres und professionelles Auftreten im Umgang mit internen und externen Stakeholdern
• Vernetztes Denken, Diskretion und Organisationstalent
• Flexibilität, Führungsvermögen sowie eine proaktive, selbständige, eigenverantwortliche und verlässliche Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, analytisches Denken, Problemlösungskompetenz

Aufgaben

• Unterstützung des Vorstands in sämtlichen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
• Professionelle Kommunikations- und Koordinationsschnittstelle zu internen und externen AnsprechpartnerInnen
• Sicherstellung eines effektiven Informationsflusses innerhalb des Bereichs sowie aktives Schnittstellenmanagement
• Teamkoordination sowie Verantwortung für das konzernweite Kalendermanagement
• Organisation und Koordination von Vorstandssitzungen sowie Aufsichtsratssitzungen inklusive Prozessverantwortung
• Verantwortung für die Koordination, Aufbereitung und Nachverfolgung des regelmäßigen Reportings an den Vorstand
• Vorbereitung, Organisation regelmäßiger Meetings sowie thematischer Besprechungen inklusive Protokollierung und Nachverfolgung von Maßnahmen
• Unterstützung bei der Umsetzung strategischer Themen und Initiativen
• Vorbereitung, Erstellung, Bearbeitung und Beschaffung von Unterlagen, Dokumenten und Präsentationen
• Unterstützung bei internen Projekten sowohl in leitender Funktion als auch in der Projektassistenz

Kenntnisse

Englischkenntnisse

MS Office Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeiten

Koordination

Verlässliche Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische oder technische Ausbildung oder gleichwertige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion

Tools

MS Office

Projektmanagement-Erfahrung

Jobbeschreibung

WEB Windenergie AG sucht eine Executive Assistant (m/w/d) mit Herausforderung in einer Führungsunterstützung. Sie arbeiten dem Vorstand zu, übernehmen administrative Aufgaben, koordinieren Termine und bereiten Sitzungen sowie Berichte professionell vor.

Sie bringen eine kaufmännische oder technische Ausbildung sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse mit und arbeiten diskret, zielorientiert sowie teamfähig in einem internationalen Umfeld.