Executive Assistant (m|w|d)

WEB Windenergie AG; Gemeinde Pfaffenschlag bei Waidhofen an der Thaya; Hybrid; EUR 35.000 - 42.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeit & Homeoffice

DU-Kultur

Gesundheitsförderung

Bonus

Jobrad

Dienstwagen

Coaching & Weiterbildung

Teamevents

Zusammenfassung

WEB Windenergie AG sucht eine Executive Assistant (m/w/d) mit Herausforderung in einer Führungsunterstützung. Sie arbeiten dem Vorstand zu, übernehmen administrative Aufgaben, koordinieren Termine und bereiten Sitzungen sowie Berichte professionell vor.

Sie bringen eine kaufmännische oder technische Ausbildung sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse mit und arbeiten diskret, zielorientiert sowie teamfähig in einem internationalen Umfeld.

Qualifikationen

• Kaufmännische oder technische Ausbildung oder gleichwertige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion
• Gute Englischkenntnisse
• Ausgezeichnete Kenntnisse in MS Office
• Projektmanagementerfahrung bzw. Erfahrung in der Organisation und Durchführung von Projekten von Vorteil
• Sehr gute Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten
• Sicheres und professionelles Auftreten im Umgang mit internen und externen Stakeholdern
• Vernetztes Denken, Diskretion und Organisationstalent
• Flexibilität, Führungsvermögen sowie eine proaktive, selbständige, eigenverantwortliche und verlässliche Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, analytisches Denken, Problemlösungskompetenz

Aufgaben

• Unterstützung des Vorstands in sämtlichen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
• Professionelle Kommunikations- und Koordinationsschnittstelle zu internen und externen AnsprechpartnerInnen
• Sicherstellung eines effektiven Informationsflusses innerhalb des Bereichs sowie aktives Schnittstellenmanagement
• Teamkoordination sowie Verantwortung für das konzernweite Kalendermanagement
• Organisation und Koordination von Vorstandssitzungen sowie Aufsichtsratssitzungen inklusive Prozessverantwortung
• Verantwortung für die Koordination, Aufbereitung und Nachverfolgung des regelmäßigen Reportings an den Vorstand
• Vorbereitung, Organisation regelmäßiger Meetings sowie thematischer Besprechungen inklusive Protokollierung und Nachverfolgung von Maßnahmen
• Unterstützung bei der Umsetzung strategischer Themen und Initiativen
• Vorbereitung, Erstellung, Bearbeitung und Beschaffung von Unterlagen, Dokumenten und Präsentationen
• Unterstützung bei internen Projekten sowohl in leitender Funktion als auch in der Projektassistenz

Kenntnisse

Englischkenntnisse

MS Office Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeiten

Koordination

Verlässliche Arbeitsweise

Ausbildung

Kaufmännische oder technische Ausbildung oder gleichwertige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion

Tools

MS Office

Projektmanagement-Erfahrung

Jobbeschreibung

EXECUTIVE ASSISTANT (m|w|d)

• WEB Windenergie AG
• Pfaffenschlag, Headquarters
• Präsenz / Mobil
• Vollzeit

Ein Job mit Sinn? Willkommen bei der W.E.B!

Bereit, die Energiewende aufzuwirbeln?
Hier arbeitest Du jeden Tag daran, die Welt nachhaltiger zu gestalten.
Werde ein Teil unseres internationalen Teams und bringe Deine Stärken dort ein, wo Deine Arbeit einen spürbaren Beitrag für eine lebenswerte Zukunft der nächsten Generationen leistet.
In einem offenen, wertschätzenden und energiegeladenen Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und gelebtem Teamgeist hast Du die Chance, die Energie von morgen mitzugestalten.

Dein Job

In dieser verantwortungsvollen Schlüsselposition unterstützt Du den Vorstand in allen administrativen, organisatorischen und koordinativen Belangen und trägst wesentlich zu einem reibungslosen Informationsfluss sowie einer effizienten Zusammenarbeit innerhalb des Unternehmens bei.

• Unterstützung des Vorstands in sämtlichen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
• Professionelle Kommunikations- und Koordinationsschnittstelle zu internen und externen AnsprechpartnerInnen
• Sicherstellung eines effektiven Informationsflusses innerhalb des Bereichs sowie aktives Schnittstellenmanagement
• Teamkoordination sowie Verantwortung für das konzernweite Kalendermanagement
• Organisation und Koordination von Vorstandssitzungen sowie Aufsichtsratssitzungen inklusive Prozessverantwortung
• Verantwortung für die Koordination, Aufbereitung und Nachverfolgung des regelmäßigen Reportings an den Vorstand
• Vorbereitung, Organisation regelmäßiger Meetings sowie thematischer Besprechungen inklusive Protokollierung und Nachverfolgung von Maßnahmen
• Unterstützung bei der Umsetzung strategischer Themen und Initiativen
• Vorbereitung, Erstellung, Bearbeitung und Beschaffung von Unterlagen, Dokumenten und Präsentationen
• Unterstützung bei internen Projekten sowohl in leitender Funktion als auch in der Projektassistenz

Dein Profil

• Kaufmännische oder technische Ausbildung oder gleichwertige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion
• Gute Englischkenntnisse
• Ausgezeichnete Kenntnisse in MS Office
• Projektmanagementerfahrung bzw. Erfahrung in der Organisation und Durchführung von Projekten von Vorteil
• Sehr gute Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten
• Sicheres und professionelles Auftreten im Umgang mit internen und externen Stakeholdern
• Vernetztes Denken, Diskretion und Organisationstalent
• Flexibilität, Führungsvermögen sowie eine proaktive, selbständige, eigenverantwortliche und verlässliche Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, analytisches Denken, Problemlösungskompetenz

Das erwartet dich

• Flexible Arbeitsgestaltung durch unser Gleitzeitmodell und die Möglichkeit zum Homeoffice - für Deine optimale Work-Life-Balance
• DU-Kultur die konzernweit von Offenheit und Wertschätzung auf allen Ebenen geprägt ist
• Gesundheitsförderung die von uns gelebt wird - von ergonomischen Arbeitsplätzen über vielfältige Fitnessaktivitäten bis hin zu bewusstem Angebot an Obst
• Bonus nach Unternehmenserfolg - wir schätzen Deinen Beitrag zur Energiewende
• Attraktive Zusatzleistungen wie ein Jobrad und einen Dienstwagen
• Individuelle Weiterentwicklung durch Coaching, Workshops und Fortbildungen, welche Dir die optimalen Karriechancen ermöglichen
• Gemeinschaft und Teamgeist erlebst Du bei unseren zahlreichen Teamevents - organisiert von unseren engagierten KulturbotschafterInnen

Klingt nach deiner Vision? Let's energize the future together!
Mehr Infos zur W.E.B und unseren Benefits unter: www.web.energy/karriere

Basierend auf dem Kollektivvertrag für Angestellte im Metallgewerbe ist diese Funktion in der Verwendungsgruppe IV einzustufen. Das monatliche Bruttomindestgehalt liegt bei EUR 3.415,01. Je nach Erfahrung und Qualifikation ist eine Überzahlung möglich. Unser Gehaltspaket enthält zusätzlich einen Unternehmensbonus und orientiert sich an den aktuellen Marktgehältern.

Laurin Sowa
Head of Human Resources

Roman Prager
Member of the Board - Operations