Executive Assistant der Direktion – Teilzeit, Top-Hotel

Sacher Hotels Betriebsgesellschaft mbH; Wien; On-site; EUR 36,000 - 52,000; Part time

Benefits offered by this job

Vergünstigte Übernachtungen in Sacher‑

Exklusive Mitarbeitendenrabatte in R&B

Dienstkleidung inklusive Reinigung

Kostenfreie Verpflegung in der Kantine

Öffi-/E-Bike-Zuschuss 461 €/Jahr

Kinderbetreuung & Pflegeunterstützung

Versicherungen & Mitarbeitendenfeste

Job summary

Das Hotel Sacher Wien sucht eine:n Direktionsassistent:in in Teilzeit (32 Std.) zur Unterstützung der Hoteldirektion. Zu Ihren Aufgaben gehören Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Erstellung von Reports und die Koordination bereichsübergreifender Projekte.

Sie bringen Berufserfahrung in der gehobenen Hotellerie, starke Organisationsfähigkeiten und serviceorientierte Kommunikation mit. Englische Korrespondenz wird erwartet; Mitarbeit in einem renommierten Familienunternehmen mit

Qualifications

• Erste Berufserfahrung in der gehobenen Hotellerie
• Ausgeprägtes Organisationstalent und Leidenschaft für gehobene Hotellerie
• Herzliche Ausstrahlung und Freude am Umgang mit Menschen
• Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten
• Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
• Hands-on-Mentalität und Verantwortung übernehmen
• Routinierter Umgang mit gängigen MS Office-Anwendungen

Responsibilities

• Unterstützung der Hoteldirektion in operativen und administrativen Belangen
• Organisation, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Erstellung von Reports, Präsentationen, Auswertungen und Dokumentationen
• Mitarbeit und Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten
• Eigenständige Begleitung von Projekten von Planung bis Umsetzung
• Verantwortung für das tägliche Office Management
• Termin- und Reisemanagement für die Direktion inklusive Reisekostenabrechnung
• Schriftliche und telefonische Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Protokolle erstellen und Post verwalten
• Schnittstellenfunktion zwischen Direktion, Fachabteilungen und externen Partner:innen
• Mitwirkung bei internen Qualitäts- und Servicestandards
• Allgemeine Assistenz- und Organisationsaufgaben
• Durchführung von Kassa-, Spesen- und einfachen Buchhaltungstätigkeiten

Skills

Branchenerfahrung

OrganisationsTalent

Ausstrahlung

Kommunikation

Eigenverantwortung

Hands-on

MS Office

Tools

MS Office

Job description

Das Hotel Sacher Wien sucht eine:n Direktionsassistent:in in Teilzeit (32 Std.) zur Unterstützung der Hoteldirektion. Zu Ihren Aufgaben gehören Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Erstellung von Reports und die Koordination bereichsübergreifender Projekte.

Sie bringen Berufserfahrung in der gehobenen Hotellerie, starke Organisationsfähigkeiten und serviceorientierte Kommunikation mit. Englische Korrespondenz wird erwartet; Mitarbeit in einem renommierten Familienunternehmen mit