Direktionsassistent*in (m/w/d)

Sacher Hotels Betriebsgesellschaft mbH; Salzburg; On-site; EUR 21,986 - 26,335; Full time

Benefits offered by this job

Weiterbildung in der Sacher School of Excellence

Frisches Catering

Rabatte auf Hotelübernachtungen

Job summary

Ein renommiertes 5-Sterne-Hotel in Salzburg sucht einen engagierten Direktionsassistenten. In dieser Rolle unterstützen Sie die Hoteldirektorin bei administrativen und organisatorischen Aufgaben und agieren als Schnittstelle zwischen verschiedenen Partnern. Erwartet wird erste Erfahrung in der gehobenen Hotellerie sowie Kommunikationsstärke und Organisationsgeschick. Es wird ein überdurchschnittliches Gehalt und Weiterbildungsmöglichkeiten geboten, um für ein produktives Arbeitsumfeld zu sorgen.

Qualifications

• Erste Berufserfahrung in der gehobenen Hotellerie, idealerweise in einer vergleichbaren Position.
• Ausgeprägtes Organisationstalent und Leidenschaft für die gehobene Hotellerie.
• Herzliche Ausstrahlung und Freude am Umgang mit Menschen.

Responsibilities

• Unterstützung der Hoteldirektorin in administrativen und organisatorischen Belangen.
• Erledigung des täglichen Office Managements.
• Vor- und Nachbereitung von Meetings und Management-Sitzungen.

Skills

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Hands-on-Mentalität

Tools

MS Office

Job description

Du hast eine Leidenschaft für Organisation, Struktur und exzellenten Service auf höchstem Niveau? Du bist eine*r verlässliche*r Ansprechpartner*in, ein klarer Kopf mit Hands‑on‑Mentalität und liebst es, hinter den Kulissen eines 5‑Sterne‑Superior‑Hotels zu agieren? Dann herzlich im Hotel Sacher Salzburg willkommen!

Für unser traditionsreiches Haus mit 110 Zimmern und Suiten mitten im Herzen einer der schönsten Städte der Welt suchen wir eine*n engagierte*n Direktionsassistent*in.

In dieser Rolle bist du die rechte Hand der Hoteldirektorin und unterstützt in allen administrativen und organisatorischen Belangen. Du bist die zentrale Kommunikationsschnittstelle zwischen Direktion, internen Abteilungen und externen Partnern. Du übernimmst unter anderem die Koordination von Terminen, die Erstellung von Präsentationen sowie die Begleitung strategischer Projekte. Höchste Diskretion, Vertraulichkeit und Eigeninitiative sind für dich selbstverständlich.

Im Gegenzug bieten wir dir tolle Kolleg*innen, einzigartigen Teamgeist, individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten, flexible Arbeitszeiten, eine überdurchschnittliche Bezahlung und jeder Menge Spaß. Damit die Arbeit als Direktionsassistent*in für dich nicht nur ein Job ist, sondern die beste Zeit deines Lebens!

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Deine Aufgaben:

• Unterstützung der Hoteldirektorin in allen administrativen und organisatorischen Belangen
• Erledigung des täglichen Office Managements wie Postverwaltung, Terminkoordination, schriftliche Korrespondenz und Protokollführung
• Vor- und Nachbereitung von Meetings und Management‑Sitzungen
• Erstellen von Präsentationen und Berichten
• Professionelles Beschwerdemanagement
• Reiseplanung und -abrechnung für die Direktion
• Schnittstellenfunktion zwischen Direktion, internen Abteilungen und externen Partnern

Dein Profil:

• Erste Berufserfahrung in der gehobenen Hotellerie, idealerweise in einer vergleichbaren Position
• Ausgeprägtes Organisationstalent mit Leidenschaft für die gehobene Hotellerie
• Herzliche Ausstrahlung und Freude am Umgang mit Menschen
• Kommunikationsstärke sowie souveränes Auftreten
• Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
• Hands‑on‑Mentalität und Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen
• Routinierter Umgang mit den gängigsten MS Office‑Anwendungen

Unser Angebot:

• Eine abwechslungsreiche und spannende Aufgabe
• Jede Menge Platz für deine eigenen Ideen
• Auf dich persönlich zugeschnittene Weiterentwicklung in der “Sacher School of Excellence”
• Täglich frisches Catering für dich in unserem Sacher Stüberl
• Bereitstellung und regelmäßige Reinigung deiner Uniform
• Rabatte auf Übernachtungen im Hotel Sacher Wien und Alpin Resort Sacher Seefeld sowie auf Original Sacher‑Torte‑Produkte

Das kollektivvertragliche Mindestgehalt für diese Position beträgt 2.165,00 € brutto/Monat bei einer 40‑Stunden‑Woche. Wir bieten ein attraktives Gehalt über dem KV, das sich nach deiner individuellen Qualifikation und Erfahrung richtet.

Interessiert? Dann können wir es kaum erwarten, deine Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen zu lesen!