Executive Admin & Operations Assistant (Full-Time)

Erich Schenkel GmbH; Klosterneuburg; On-site; EUR 32,000 - 40,000; Full time

Job summary

Erich Schenkel GmbH in Klosterneuburg sucht eine/n Management Assistant in Vollzeit (m/w/d). Sie unterstützen das Management- und Sales-Team, erstellen und pflegen Dokumente sowie Präsentationen und kommunizieren mit Kunden und Partnern.

Die Stelle ist On-site in Klosterneuburg. Sie verfügen über ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten, Deutsch- und Englischkenntnisse auf hohem Niveau, Berufserfahrung im Backoffice, Zahlenaffinität und MS Office-Kenntnisse.

Qualifications

• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Berufserfahrung in vergleichbarer Rolle oder im Bereich Backoffice.
• Zahlenaffinität und Genauigkeit.
• Eigenständige, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise.
• Hands-on-Mentalität und Freude an einem dynamischen Arbeitsumfeld.
• Sicherer Umgang mit MS Office.

Responsibilities

• Administrative und organisatorische Unterstützung des Management- und Sales Teams.
• Erstellung und Pflege von Dokumenten sowie Präsentationen
• Kommunikation mit Kunden und anderen Partnern
• Erstellung von regelmäßigen Reports (z.B. Kunden- und Markenreports, sowie Team-Performance)
• Unterstützung im Rechnungswesen (z.B. Vorbereitung von Belastungen und Belegverwaltung)
• Verwaltung und Strukturierung interner Dokumente, Verträge und Reports
• Terminkoordination und Organisation von Meetings

Skills

Organisationsfähigkeiten

Kommunikationsfähigkeiten

Deutsch B2

Englisch B2

MS Office

Backoffice-Erfahrung

Zahlenaffinität

Job description

Erich Schenkel GmbH in Klosterneuburg sucht eine/n Management Assistant in Vollzeit (m/w/d). Sie unterstützen das Management- und Sales-Team, erstellen und pflegen Dokumente sowie Präsentationen und kommunizieren mit Kunden und Partnern.

Die Stelle ist On-site in Klosterneuburg. Sie verfügen über ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten, Deutsch- und Englischkenntnisse auf hohem Niveau, Berufserfahrung im Backoffice, Zahlenaffinität und MS Office-Kenntnisse.