Event Staffing Coordinator (all genders)

DoN group; Innsbruck; On-site; EUR 24,000 - 29,000; Full time

Benefits offered by this job

Langfristige Position

Familiäre Atmosphäre

Weiterbildungen möglich

Geregelte Arbeitszeiten Mo-Fr

Freie Verpflegung & Rabatte

Job summary

DoN steht für Catering mit Charakter und sucht eine/n Personaladministrator:in in Innsbruck. Du betreust den Service- und Küchenbereich, verwaltest Personalprozesse und unterstützt beim Lohnvorbereitungsprozess.

Es handelt sich um eine langfristige Anstellung mit geregelten Arbeitszeiten von Montag bis Freitag; Wochenendeinsätze sind vorgesehen. Freie Verpflegung, Rabatte in DoN-Betrieben und Corporate-Benefits runden das Angebot ab.

Qualifications

• Praktische Erfahrung in der Personaladministration, idealerweise in der Gastronomie.
• Zuverlässige, belastbare Persönlichkeit mit Hands-On-Mentalität.
• Teamgeist und Freude an der Zusammenarbeit mit HR-Kolleg:innen sowie an der Betreuung von Service- und Küchenmitarbeitenden.
• Leidenschaft für die Gastronomie und Freude am direkten Umgang mit Menschen.

Responsibilities

• Aufbau, Organisation und Betreuung eines Service-Pools mit über 500 Service- und Küchenmitarbeitenden.
• Erstellung und Koordination der Schichtplanung sowie Sicherstellung einer bedarfsgerechten Personalbesetzung.
• Durchführung administrativer Personalaufgaben, einschließlich Pflege der Personaldaten, Unterstützung bei Ein- und Austritten sowie Verwaltung von Verträgen und Personaldokumenten.
• Kontrolle und Erfassung der Arbeitszeiten, Durchführung von Feedbackgesprächen und Vorbereitung der Lohnverrechnung.
• Eigenständige und lösungsorientierte Bewältigung kurzfristiger Personalausfälle und personeller Engpässe.

Skills

Personalverwaltung

Gastronomie-Erfahrung

Teamfähigkeit

Hands-On

Job description

DoN steht für Catering mit Charakter. Kulinarik mit Haltung. Anders gedacht. Mutig gemacht. Wir glauben an Ideen statt Abläufe und an Menschen statt Systeme. Mit Leidenschaft, Herzlichkeit, Qualität ohne Kompromisse und dem Antrieb, das Gewohnte immer wieder neu zu erfinden, entwickeln wir maßgeschneiderte Konzepte für Gastronomie und Hospitality. Werde Teil unseres Teams und gestalte mit uns Erlebnisse, die das Leben unserer Gäste bereichern – Tag für Tag, weltweit.

Shape the culinary future with us - we don't work here, we create.

Dein Aufgabengebiet

• Aufbau, Organisation und Betreuung eines Service-Pools mit über 500 Service- und Küchenmitarbeitenden
• Erstellung und Koordination der Schichtplanung sowie Sicherstellung einer bedarfsgerechten Personalbesetzung unter Berücksichtigung der Verfügbarkeiten
• Durchführung administrativer Personalaufgaben, einschließlich Pflege der Personaldaten, Unterstützung bei Ein- und Austritten sowie Verwaltung von Verträgen und Personaldokumenten
• Kontrolle und Erfassung der Arbeitszeiten, Durchführung von Feedbackgesprächen und Vorbereitung der Lohnverrechnung
• Eigenständige und lösungsorientierte Bewältigung kurzfristiger Personalausfälle und personeller Engpässe

Das bringst du mit

• Erste praktische Erfahrung in der Personaladministration, idealerweise in der Gastronomie
• Zuverlässige, belastbare und einsatzfreudige Persönlichkeit mit Hands-On-Mentalität
• Teamgeist und Freude an der Zusammenarbeit mit HR-Kolleg:innen sowie an der Betreuung von Service- und Küchenmitarbeitenden
• Leidenschaft für die Gastronomie und Freude am direkten Umgang mit Menschen

Das bieten wir

• Langfristige Position mit einem Bruttomonatsgehalt von € 2.400,-
• Bei relevanten Erfahrungen/Qualifikationen, besteht die Bereitschaft zur Überbezahlung
• Familiäre Atmosphäre & motiviertes Team
• Tätigkeit in einem innovativen und wachsenden Gastro Unternehmen
• Active Förderung bei Weiterbildungen (inhouse & extern)
• Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag. Wochenend-Einsätze sind ebenfalls vorgesehen, Einteilung erfolgt nach Absprache
• Freie Verpflegung sowie Rabatte und Vergünstigungen in allen DoN-Betrieben (z.B. VAPIANO, Fat Monk) und bei ausgewählten Partnern
• Zugang zu unserem "Corporate Benefits"-Programm für exklusive Shopping-Vorteile