Event-Manager/in

Palais Coburg; Wien; Vor Ort; EUR 25.000 - 30.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Kostenlose Verpflegung

Uniform + Reinigung der Kleidung

Jahreskarte Wiener Linien

Gesundheitsförderung

Hotelrabatte weltweit

Mitarbeiter-Events

Entwicklungsmöglichkeiten

Zentrales Wien

Zusammenfassung

Palais Coburg Residenz sucht eine/n engagierte/n Event Sales Mitarbeiter/in (m/w/d) zur Beantwortung von Anfragen, Erstellung individueller Angebote und Beratung von KundInnen sowie Veranstaltern. Du präsentierst die Location bei Besichtigungen und verantwortest Umsatzabschlüsse mit Fokus auf Eventbuchungen.

Du bringst Erfahrung in gehobener Hotellerie, sichere MS-Office-Kenntnisse (Protel vorteilhaft) sowie Zahlenaffinität und Teamfähigkeit mit.

Qualifikationen

• Berufserfahrung in der gehobenen Hotellerie.
• Sicherer Umgang mit gängigen MS Office Programmen (Protel von Vorteil).
• Präziser Umgang mit Zahlen.
• Kreativität bei der Planung von Veranstaltungen.
• Deutsch- und Englischkenntnisse.

Aufgaben

• Beantwortung von Anfragen von Kund_innen und Veranstalter_innen.
• Erstellung individueller Angebote für private und geschäftliche Veranstaltungen.
• Präsentation der Eventlocation bei Besichtigungen.
• Umsatzorientierte Verkaufsabwicklung mit Fokus auf Eventbuchungen.
• Detailgenaue Planung mit Dienstleistern wie Catering, Floristen, Dekorationsspezialisten und Eventtechnik.
• Erstellung umfassender Ablaufpläne und Function Sheets für Veranstaltungen.
• Persönliche Begrüßung und Betreuung der Gastgeber und Gäste am Veranstaltungstag.
• Erstellung der Abschlussrechnung und sorgfältige Nachbereitung.
• Pflege und Ausbau von Kundenkontakten zu Veranstaltern und Eventagenturen.

Kenntnisse

Gehobene Hotellerie

Kundenservice

Verkaufskompetenz

Zahlenaffinität

Kommunikationsfähigkeit

Flexibilität

Organisationstalent

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Tools

Protel Hotelsoftware

Jobbeschreibung

Was wir dir bieten

• Arbeit in einem sympathischen und kollegialen Team
• Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem internationalen Umfeld
• Uniform und kostenlose Reinigung der Arbeitskleidung
• Kostenlose Verpflegung während der Arbeitszeit
• 50% auf ausgewählte F&B Leistungen
• Zentral erreichbarer Arbeitsplatz im Herzen von Wien
• Die Jahreskarte der Wiener Linien wird kostenlos zur Verfügung gestellt
• Angebote zur Gesundheitsförderung (Impfungen, Gesundenuntersuchungen, Shiatsu etc.)
• Vergünstigte Raten in Leading Hotels of the World rund um die Welt und unseren Schwesternhotels in der Schweiz
• Mitarbeiter_innenevents und weitere attraktive Benefits
• Gute Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten
• Sehr gutes Betriebsklima in einem Unternehmen, dass das Wohl der Mitarbeiter_in in den Mittelpunkt stellt

Deine Aufgaben

• Beantwortung von Anfragen von Kund_innen und Veranstalter_innen sowie Erstellung individueller Angebote für private und geschäftliche Veranstaltungen.
• Präsentation der Eventlocation bei persönlichen Besichtigungen und Beratungsgesprächen mit interessierten Kund_innen und Veranstalter_innen.
• Umsatzorientierte Verkaufsabwicklung mit Fokus auf Eventbuchungen, inklusive Vertragsabschluss und Bestätigungen.
• Detailgenaue Planung und Abstimmung aller Veranstaltungselemente mit Dienstleistern wie Catering, Floristen, Dekorationsspezialisten und Eventtechnik, um eine nahtlose Umsetzung sicherzustellen.
• Erstellung umfassender Ablaufpläne und Function Sheets für Veranstaltungen, um einen strukturierten und professionellen Ablauf zu gewährleisten.
• Persönliche Begrüßung und Betreuung der Gastgeber und Gäste am Veranstaltungstag sowie Überwachung des Eventverlaufs für einen reibungslosen Ablauf.
• Erstellung der Abschlussrechnung und sorgfältige Nachbereitung nach jeder Veranstaltung.
• Pflege und Ausbau von Kundenkontakten, insbesondere mit Veranstaltern und Eventagenturen, um zukünftige Buchungen und Empfehlungen zu fördern.

Dein Profil

• Berufserfahrung in der gehobenen Hotellerie
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Programmen (Hotelsoftware Protel von Vorteil)
• Präziser Umgang mit Zahlen
• Kreativität bei der Planung von Veranstaltungen
• Ein Gespür für die Bedürfnisse unserer Gäste, sowie ausgeprägte Gast- und Serviceorientierung
• Kommunikationsfähigkeit und Flexibilität
• Fähigkeit den Überblick zur bewahren und strukturiert zu arbeiten
• Deutsch- und Englischkenntnisse
• Freude am Umgang mit Menschen und an der Umsetzung schöner und vielseitiger Veranstaltungen

Kontakt

Das gesetzliche Brutto-Mindestentgelt liegt bei € 2.492,- brutto. Eine weitere Überbezahlung ist möglich und vom Qualifikationsprofil abhängig.

Unsere Datenschutzerklärung kann jederzeit unter www.palais-coburg.com/kontakt/privacy/ abgerufen, gespeichert, oder ausgedruckt werden.

Palais Coburg Residenz 5*S

Coburgbastei 4

1010 Wien

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http://www.palais-coburg.com/