Event-Manager/in

ARCOTEL Wimberger; Wien; Vor Ort; EUR 36.000 - 47.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Attraktive Vergütung

Prämienregelung

Kostenfreie Verpflegung

Fahrkostenzuschuss ÖPNV

Mehrwerte

Zusammenfassung

ARCOTEL Wimberger in Wien sucht eine erfahrene Convention und Event Coordinatorin/Koordinatorin in Vollzeit.Sie planen und realisieren Tagungen sowie Veranstaltungen mit Kreativität und Detailgenauigkeit, betreuen Kunden vor Ort und koordinieren das Team.

Sie verfügen über eine einschlägige kaufmännische Ausbildung im Tourismus oder Eventmanagement, arbeiten organisiert, verhandlungsstark und stehen unter Druck zuverlässig. Attraktive Vergütung sowie ein motiviertes Team erwarten Sie.

Qualifikationen

• Abschluss im Tourismus-, Eventmanagement oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
• Organisationstalent, Verhandlungsstärke, Kommunikationsfähigkeit und Stressresistenz.
• Berufserfahrung in Hotellerie, MICE oder Eventagenturen von Vorteil.

Aufgaben

• Erstellung von Angeboten, Verträgen und Anzahlungsrechnungen.
• Betreuung der Kunden_innen während Veranstaltungen zur Sicherstellung höchster Zufriedenheit.
• Ansprechperson im Beschwerdemanagement.
• Eingabe korrekter Daten in das Bankettreservierungstool.
• Sicherstellung reibungsloser Abläufe und Kenntnis des Speisen- & Getränkeangebots.
• Erstellung von Funktionsbriefings für das Team.
• Verbuchung im PMS/Kassensystem und Rechnungslegung.
• Mitarbeiter- und Stammkundengewinnung unterstützen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Verhandlungsstärke

Kommunikationsfähigkeit

Stressresistenz

Ausbildung

Abschluss im Tourismus-/Eventmanagement oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung

Tools

Bankettreservierungstool

PMS/Kassensystem

Jobbeschreibung

Vollzeit 40 Wochenstunden

Sind Sie bereit, Ihre Leidenschaft für Eventmanagement in einem spannenden und dynamischen Umfeld zu entfalten?

Als Convention und Event Coordinator (all genders), haben Sie die Möglichkeit, unsere Veranstaltungen und Tagungen mit Kreativität, Professionalität und einem Auge fürs Detail zu gestalten. Wir suchen eine erfahrene Persönlichkeit, die bereit ist, unsere Events zu einem unvergesslichen Erlebnis für unsere Gäste zu machen.

Wenn Sie über fundierte Kenntnisse im Eventbereich verfügen und gerne in einem teamorientierten Umfeld arbeiten, laden wir Sie ein, Teil unseres engagierten Teams zu werden und gemeinsam erfolgreiche Veranstaltungen zu planen und durchzuführen.

Ihre Rolle

• Erstellung sämtlicher Angebote, Verträge und Anzahlungsrechnungen
• Persönliche Unterstützung und Betreuung der Kunden_innen während Veranstaltungen im Haus zur Sicherstellung einer höchstmöglichen Kunden- und Gästezufriedenheit
• Ansprechperson im Bereich Beschwerdemanagement im Aufgabenbereich
• Korrekten Eingaben in das Bankettreservierungstool
• Einhaltung der Funktionsabläufe im Bereich Bankett Gewährleistung eines reibungslosen Informationsflusses und Arbeitsablauf, sowie der Kenntnis des gesamten Speisen- und Getränkeangebotes, um die Gästezufriedenheit sicherzustellen
• Erstellung der Functions und Briefing der Mitarbeiter bzgl. Veranstaltungen
• Korrekte Verbuchung im PMS/Kassensystem und Rechnungslegung
• Mithilfe beim Auf- und Ausbau von Stammgästen und Neukundengewinnung

Ihr Profil

• Abschluss im Bereich Tourismus-, Eventmanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Organisationstalent, Verhandlungsstärke, Kommunikationsfähigkeit und Stressrestistenz
• Berufserfahrung in der Hotellerie, im Bereich MICE-Bereich (Meetings, Incentives, Conventions, Events) oder bei Eventagenturen

BENEFITS

• Attraktive Vergütung und Prämienregelung
• Ein motiviertes und professionelles Team
• Kostenfreie und abwechslungsreiche Verpflegung
• Prämienprogramm "bring a friend"
• Begünstigungen und Mehrwerte
• Fahrkostenzuschuss für den öffentlichen Nahverkehr

HABEN WIR IHR INTERESSE GEWECKT?

Wir schätzen unsere Mitarbeiter_innen und bieten Ihnen auch #MEHR, denn ohne sie wäre unser Erfolg nicht möglich. Daher garantieren wir ein gerechtes und leistungsorientiertes Mindestgehalt, das über dem branchenüblichen Durchschnitt liegt. Details besprechen wir gerne persönlich.