Event-Manager/in

Parkhotel Schönbrunn; Wien; Vor Ort; EUR 25.000 - 30.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

MA-Restaurant

Weiterbildung

Karriereleiter

Teamgefühl

Gratis Übernachtung 1x jährlich

Staff-Rate

Gesundheit: Vorsorge und betriebsärztl

Bike Leasing & Co

Zusammenfassung

Parkhotel Schönbrunn sucht eine*n Congress & Event Coordinator (m/w/d) zur aktiven Vermarktung unserer Veranstaltungsflächen. Sie erstellen individuelle Angebote, verhandeln Preise und betreuen Kunden von der Planung bis zur Nachbearbeitung.

Sie beraten anspruchsvolle Kund*innen kompetent, planen Events bis 1500 Personen und arbeiten eng mit allen Abteilungen zusammen, um herausragende Veranstaltungen sicherzustellen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene hotelspezifische bzw. touristische Ausbildung.
• Erfahrung in Bankettverkauf und Veranstaltungsorganisation.
• Gäste- und Serviceorientierung stehen an erster Stelle.
• Souveränes Auftreten und Verhandlungsstärke.

Aufgaben

• Aktiver Verkauf von Veranstaltungsflächen für Events, Incentives, Seminare und Konferenzen.
• Erstellung individueller Angebote und Verträge, eigenverantwortliches Quotieren und Preisverhandlungen.
• Kompetente Beratung anspruchsvoller Kunden und professionelle Planung von Veranstaltungen bis zu 1500 Personen.
• Nachbearbeitung, Abrechnungskontrolle und direkter Ansprechpartner vor, während und nach der Veranstaltung.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Gästeorientierung

Verhandlungsgeschick

Organisationstalent

Ausbildung

Hotel-/Tourismus-Ausbildung

Tools

Protel

Jobbeschreibung

Als Teil Österreichs größter Tourismusgruppe, dem VERKEHRSBUERO, zeichnet sich die Unternehmenskultur durch Kommunikation auf Augenhöhe, ein respektvolles Miteinander sowie gelebte Chancengleichheit in einem Umfeld mit flachen Hierarchien aus. Das VERKEHRSBUERO bietet zudem eine breite Karrierevielfalt und fördert damit die persönliche sowie berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter_innen.

DEINE ROLLE

• Aktiver Verkauf von unseren verschiedenen Veranstaltungsflächen für Events, Incentives Seminare und Konferenzen
• Erstellung von individuellen Angeboten und Verträgen, eigenverantwortliches Quotieren und Preisverhandlungen
• Kompetente und überzeugende Beratung unserer anspruchsvollen Kunden
• Professioneller Planung, Organisation und Nachbearbeitung von Veranstaltungen bis zu 1500 Personen
• Direkter Ansprechpartner vor, während und nach der Veranstaltung
• Erstellung von Function Sheets und Ablaufplänen, um einen reibungslosen Ablauf zu garantieren
• Enge Zusammenarbeit mit allen operativen Abteilungen im Haus - um jede Veranstaltung zu einem großen Erfolg zu machen!
• Gewissenhafte Kontrolle der Abrechnung
• Diese Stelle wird in Teilzeit und Vollzeit mit angeboten

DEINE STÄRKEN

• Abgeschlossene, hotelspezifische bzw. touristische Ausbildung
• Erfahrung in den Bereich Bankettverkauf und Veranstaltungsorganisation
• Freude am Umgang mit Menschen und an der Umsetzung schöner und vielseitiger Veranstaltungen
• Gäste- und Serviceorientierung stehen an oberster Stelle
• Kommunikative Persönlichkeit mit positiver Ausstrahlung und souveränem Auftreten
• Professionalität am Gast sowie beim Verhandeln und Organisieren
• Strukturierte Arbeitsweise, Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft und Entscheidungsfähigkeit
• Flexibilität, um schnell und positiv auf verschiedene Situationen zu reagieren
• Sehr gute EDV Kenntnisse - optimalerweise mit der Hotel-Software Protel

UNSER ANGEBOT

• Flexibilität: Wir gestalten deinen Dienstplan (5 Tage-Woche) mit dir gemeinsam
• MA-Restaurant: Täglich kostenlose Verpflegung im Betrieb
• Weiterbildung: Individuelles, berufsspezifisches Schulungs- und Entwicklungsprogramm
• Karriereleiter: Vielfältige Entfaltungsmöglichkeiten bei der größten Tourismusgruppe Österreichs
• Teamgefühl: Geprägt durch ein familiäres Umfeld sowie verschiedene Firmenevents
• Freizeit: Gratis Übernachtung 1x jährlich in einem unserer Hotels deiner Wahl sowie Benefits von https://corplife.at/
• Staff-Rate: F&B-Rabatte und vergünstige Konditionen in unseren Hotels sowie attraktive Reiserabatte
• Gesundheit: Gesundheitsvorsorge, betriebsärztliche Betreuung, Firmenfitnesstarife, Bike Leasing & Co

Für die Position als Congress & Event Coordinator (m/w/d) gilt ein KV-Mindestgrundgehalt von € 2.263 brutto monatlich. Natürlich honorieren wir Berufserfahrung und Qualifikationen, sodass du mit einer entsprechenden Überzahlung dein Bruttogehalt auf € 2.700 erhöhen kannst. Diese Stelle wird in Teilzeit und Vollzeit angeboten.

DEINE CHANCE MITZUGESTALTEN

Wir freuen uns darauf, die Persönlichkeiten hinter den Bewerbungsunterlagen kennenzulernen. In unserem Video erfährst du, wie deine Reise bei uns aussehen könnte. Werde Teil unseres Teams und bringe deine Passion für den Tourismus ein. #creatingmemories