Congress & Event Coordinator (m/w/d)

rexx systems GmbH; Wien; Vor Ort; EUR 25.000 - 30.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Kostenlose Verpflegung im Betrieb

Weiterbildungsmöglichkeiten

Karrierechancen in der größten Tourism

Team-Events

Gratis Übernachtungen in Hotels

Staff-Rabatte

Gesundheitsvorsorge

Zusammenfassung

Austria Trend Parkhotel Schönbrunn in Wien sucht eine/n Congress & Event Coordinator (m/w/d) zur aktiven Vermarktung unserer Veranstaltungsflächen. Sie erstellen Angebote, verhandeln Preise und beraten anspruchsvolle Kunden.

Zu Ihren Aufgaben gehören Planung, Organisation und Nachbearbeitung von Events bis zu 1500 Personen sowie die enge Abstimmung mit allen Abteilungen des Hauses und eine gewissenhafte Abrechnungskontrolle.

Qualifikationen

• Abgeschlossene hotel-/touristische Ausbildung.
• Erfahrung im Bankettverkauf und Veranstaltungsorganisation.
• Freude am Umgang mit Menschen und der Umsetzung vielseitiger Veranstaltungen.
• Gäste- und Serviceorientierung stehen an erster Stelle.

Aufgaben

• Aktiver Verkauf unserer Veranstaltungsflächen für Events, Incentives, Seminare und Konferenzen.
• Erstellung von individuellen Angeboten, eigenverantwortliches Quotieren und Preisverhandlungen.
• Kompetente, überzeugende Beratung anspruchsvoller Kunden.
• Planung, Organisation und Nachbearbeitung von Veranstaltungen bis zu 1500 Personen.
• Direkter Ansprechpartner vor, während und nach der Veranstaltung.
• Erstellung von Function Sheets und Ablaufplänen für reibungslosen Ablauf.
• Enge Zusammenarbeit mit operativen Abteilungen des Hauses.
• Gewissenhafte Abrechnungskontrolle.

Kenntnisse

Gästeorientierung

Verhandlungsfähigkeit

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

EDV-Kenntnisse (Protel)

Ausbildung

Hotelspezifische bzw. touristische Ausbildung

Jobbeschreibung

Das Austria Trend Parkhotel Schönbrunn befindet sich im noblen Randbezirk Hietzing, in unmittelbarer Nähe zum Schloss Schönbrunn. Es ist bekannt als das ehemalige Gästehaus des Kaisers und versetzt Gäste und Mitarbeiter:innen in die damalige Zeit. Das Hotel. Heute bietet das Hotel einen repräsentativen Rahmen für Seminare, Konferenzen, Galadinner und Bälle.

Als Teil Österreichs größter Tourismusgruppe, dem VERKEHRSBUERO, zeichnet sich die Unternehmenskultur durch Kommunikation auf Augenhöhe, ein respektvolles Miteinander sowie gelebte Chancengleichheit in einem Umfeld mit flachen Hierarchien aus. Das VERKEHRSBUERO bietet zudem eine breite Karrierevielfalt und fördert damit die persönliche sowie berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter:innen.

DEINE ROLLE

• Aktiver Verkauf von unseren verschiedenen Veranstaltungsflächen für Events, Incentives Seminare und Konferenzen
• Erstellung von individuellen Angeboten und Verträgen, eigenverantwortliches Quotieren und Preisverhandlungen
• Kompetente und überzeugende Beratung unserer anspruchsvollen Kunden
• Professioneller Planung, Organisation und Nachbearbeitung von Veranstaltungen bis zu 1500 Personen
• Direkter Ansprechpartner vor, während und nach der Veranstaltung
• Erstellung von Function Sheets und Ablaufplänen, um einen reibungslosen Ablauf zu garantieren
• Enge Zusammenarbeit mit allen operativen Abteilungen im Haus – um jede Veranstaltung zu einem großen Erfolg zu machen!
• Gewissenhafte Kontrolle der Abrechnung
• Diese Stelle wird in Teilzeit und Vollzeit angeboten

DEINE STÄRKEN

• Abgeschlossene, hotelspezifische bzw. touristische Ausbildung
• Erfahrung in den Bereich Bankettverkauf und Veranstaltungsorganisation
• Freude am Umgang mit Menschen und an der Umsetzung schöner und vielseitiger Veranstaltungen
• Gäste- und Serviceorientierung stehen an oberster Stelle
• Kommunikative Persönlichkeit mit positiver Ausstrahlung und souveränem Auftreten
• Professionalität am Gast sowie beim Verhandeln und Organisieren
• Strukturierte Arbeitsweise, Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft und Entscheidungsfähigkeit
• Flexibilität, um schnell und positiv auf verschiedene Situationen zu reagieren
• Sehr gute EDV Kenntnisse – optimalerweise mit der Hotel-Software Protel

UNSER ANGEBOT

• Flexibilität: Wir gestalten deinen Dienstplan (5 Tage-Woche) mit dir gemeinsam
• MA-Restaurant: Täglich kostenlose Verpflegung im Betrieb
• Weiterbildung: Individuelles, berufsspezifisches Schulungs- und Entwicklungsprogramm
• Karriereleiter: Vielfältige Entfaltungsmöglichkeiten bei der größten Tourismusgruppe Österreichs
• Teamgefühl: Geprägt durch ein familiäres Umfeld sowie verschiedene Firmenevents
• Freizeit: Gratis Übernachtung 1x jährlich in einem unserer Hotels deiner Wahl sowie Benefits von corplife.at
• Staff-Rate: F&B-Rabatte und vergünstige Konditionen in unseren Hotels sowie attraktive Reiserabatte
• Gesundheit: Gesundheitsvorsorge, betriebsärztliche Betreuung, Firmenfitnesstarife, Bike Leasing & Co

Für die Position als Congress & Event Coordinator (m/w/d) gilt ein KV-Mindestgrundgehalt von € 2.263 brutto monatlich. Natürlich honorieren wir Berufserfahrung und Qualifikationen, sodass du mit einer entsprechenden Überzahlung dein Bruttogehalt auf € 2.700 erhöhen kannst. Diese Stelle wird in Teilzeit und Vollzeit angeboten.

DEINE CHANCE MITZUGESTALTEN

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