Event – und Groups Manager (m/w/d)

25hours Hotel Wien; Wien; Vor Ort; EUR 36.000 - 43.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Personalvergünstigungen

Aus- und Weiterbildung

Verkehrsmittelzuschuss

Zusammenfassung

25hours Hotel Wien sucht eine erfahrene Event- und Groups-Managerin zur Gesamtverantwortung der Abteilung imPIN Wien 7. Bezirk (Neubau). Vollzeit, On-site, Gehalt ab 3.500 EUR monatlich. Du übernimmst Planung, Budgetierung und Nachbereitung aller Veranstaltungen.

Du arbeitest eng mit Sales, F&B und Kund*innen zusammen, betreust Stammkunden und entwickelst neue Geschäftsbeziehungen. Anstellungsart ist Vollzeit; Standort Wien, Neubau. Ansprechpartner: Selina Huter.

Qualifikationen

• Fundierte Erfahrung im Event- und Cateringbereich der Hotellerie.
• Erfahrung in Führung und Team-Management.
• Gute Budget- und Kennzahlenkenntnisse.

Aufgaben

• Gesamtverantwortung für Event- und Groups-Abteilung, einschließlich Angebot, Planung und Nachbereitung.
• Konzeption, Steuerung und Betreuung von Events, Seminaren und Kooperationsprojekten.
• Enge Zusammenarbeit mit F&B, Kalkulation, Planung und Abrechnung.
• Beziehungspflege zu Stammkunden und Beteiligung an Neukundengewinnung.
• Professionelles Beschwerdemanagement.
• Pflege der Event- und Reservierungssysteme und Stammdatenpflege.

Kenntnisse

Eventplanung

Gruppenmanagement

Verhandlungsführung

Budgetierung

Projektmanagement

Deutsch C1

Englisch B1

Jobbeschreibung

Wir nennen das 25hours Hotel beim MuseumsQuartier auch unseren bunten Zirkus. Bei uns tobt das Leben vom Erdgeschoss bis zum Dachboden. Das nutzen wir gerne für den gemeinsamen Feierabend. Denn der Umgang bei uns ist freundschaftlich und familiär vor, während und nach der Arbeit.

COME AS YOU ARE & SHARE YOUR TALENT

Event - und Groups Manager (m/w/d)

Wie schaut dein Arbeitstag aus …

• Du übernimmst die Gesamtverantwortung für unsere Event- & Groups-Abteilung und verantwortest gemeinsam mit deinem Team den gesamten organisatorischen Ablauf - von der Angebotserstellung über die Planung bis hin zur Nachbereitung aller Veranstaltungen und Gruppen. Dabei behältst du Budget, Kennzahlen und wirtschaftliche Ziele stets im Blick.
• Du kümmerst dich um die Konzeption, Steuerung und Betreuung von Events, Seminaren, internen Veranstaltungen und Kooperationsprojekten mit Kunden
• Du arbeitest eng mit unseren internen F&B Abteilungen zusammen, von der Kalkulation, Planung bis zur Abrechnung von Veranstaltungen
• Gemeinsam mit unserem Sales Manager Mario betreust du unsere Stammkunden, baust langfristige Kundenbeziehungen aus und bist bei der Kundenakquise involviert
• Bei der Nachbereitung von Veranstaltungen setzt du selbstständig Verbesserungsmaßnahmen und führst ein professionelles Beschwerdemanagement mit den Kunden
• Du behältst den Überblick, wenn jeder Raum im Haus gleichzeitig verkauft ist und alle Drähte glühen
• Du übernimmst die laufende Pflege unserer Event- und Reservierungssysteme und stellst sicher, dass alle Veranstaltungs-, Gruppen- und Stammdaten jederzeit vollständig, aktuell und korrekt hinterlegt sind.
• Du bist Markenbotschafter der 25hours Hotels und schaffst es den besten Draht zu unseren Kunden aufzubauen, um jedes Event unvergesslich zu machen

Deine Persönlichkeit zählt mehr als dein Lebenslauf …

• Du verfügst über fundierte Berufserfahrung im Event- und Cateringbereich der Hotellerie und hast bereits erste Führungserfahrung gesammelt.
• Du begeisterst unsere Kunden mit deiner positiven Ausstrahlung, bei Hausführungen hast du immer eine Antwort parat, um Wünsche möglich zu machen und mit deiner Hand-on-Mentalität springst du auch gerne einmal ein, um jedes Event reibungslos über die Bühne zu bringen
• Als Abteilungsleiterin hast du Freude daran dein Team zu motivieren und individuell weiterzuentwickeln. Du führst unter anderem Entwicklungsgespräche, sensibilisierst für das Budget und kannst gemeinsame Erfolge feiern und schreibst den Dienstplan.
• Du arbeitest selbstständig, organisiert und behältst auch bei einem vollen Terminkalender einen kühlen Kopf. Verlässlichkeit, klare Absprachen und eine rasche Rückmeldung - sowohl intern als auch extern - sind für dich selbstverständlich.
• Du bringst nicht nur dein Können mit, sondern auch deinen Charakter

What´s in it for you…

• Lerne unsere 25hours Hotels kennen und übernachte bis zu 10 Nächte im Jahr kostenfrei als Mitarbeiter
• Genieß als Teil von Ennismore großzügige Rabatte beim Besuch unserer Bars und Restaurants sowie bei der Buchung von Hotelzimmern auf der ganzen Welt
• Profitiere von super Angeboten unserer zahlreichen Kooperationspartner
• Vereinbare deine persönliche Situation mit der Arbeit - wir sind offen für Teilzeitbeschäftigungen, Minijobs und anderen Anpassungen
• Wir sind offen für Quereinsteiger, sind ein Ausbildungsbetrieb und bieten viele Trainings für deine Weiterentwicklung an
• Zuschuss für die öffentlichen Verkehrsmittel (Jahreskarte und Klimaticket)
• Sei Teil unserer bunten Mitarbeiterparty und vieles mehr …

Gehalt

Das Bruttomonatsgehalt beträgt 3.500,- EUR, mit der Möglichkeit auf eine marktkonforme Überzahlung, abhängig von Qualifikationen und Erfahrung.

Überstunden

Anfallende Überstunden werden in Form von Zeitausgleich abgegolten.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Über den Job

Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt: ab 3.500 EUR monatlich

Positionsebene: Berufserfahrung

Arbeitsmodell: On-site

Dienstort: Wien 7. Bezirk (Neubau)

Berufsfelder: Führung, Management, Gastronomie, Tourismus, Marketing, PR, Verkauf, Kundenbetreuung

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: 25hours Hotel Wien

Mitarbeiter*innenanzahl: 101 - 500 Mitarbeiter*innen

Standorte: Wien

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• 40 Stunden

Dienstort

• Wien 7. Bezirk (Neubau)

Erforderliche Kenntnisse

• Eventplanung
• Gruppenmanagement
• Verhandlungsführung
• Budgetierung
• Projektmanagement

Erforderliche Sprachen

• Deutsch C1
• Englisch B1

Benefits

• Personalvergünstigungen
• Aus- und Weiterbildung
• Verkehrsmittelzuschuss

Alle Infos zur Bewerbung

Referenznummer: REF113494A

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

• Lebenslauf

Ansprechperson

Selina Huter
People & Culture Manager