Internship (Event Management & Project Management)

Forward Creatives; Wien; On-site; EUR 12,000 - 17,000; Part time

Benefits offered by this job

Spannende Tätigkeit im jungen Team

Flache Hierarchien

Flexible Arbeitszeiten im Festivalum­f

Büro in 1200 Wien

Team-Events und Mittagessen

Job summary

Forward Creatives in Wien bietet ein sechsmonatiges Praktikum im Bereich Event Management und Produktion. Im Office arbeiten Sie im Festival-Team mit, kuratieren Programme, planen Umsetzungskonzepte und betreuen Partnerinnen und Partner vor Ort.

Zu den Aufgaben gehören Planung und Durchführung der Festivals, eigenständige Organisation von Programmpunkten, Produktionsvorbereitung von Lineup, Expo Area und Side-Events sowie Zusammenarbeit mit Sponsoren und externen Partnern.

Qualifications

• Interesse an Design/Creative Industries.
• Flexibilität bei mehreren parallelen Projekten.
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise.
• Arbeitsweise in kleinen Teams.
• Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Versiert im Umgang mit Office/Google Docs, Tabellen & Präsentationen.
• Von Vorteil: Erfahrung im Event Management.

Responsibilities

• Unterstützung bei Planung und Durchführung der Forward Festivals.
• Selbstständige Organisation und Koordination von Programmpunkten.
• Produktionsvorbereitung Lineup, Expo Area und Side-Events.
• Anfrage, Angebotseinholung und Zusammenarbeit mit externen Produktionspartnern.
• Mithilfe bei Betreuung von Sponsoren und Partnern.
• Mithilfe bei Konzeption, Angebotserstellung und Integration von Sponsoren und Partnern.
• Abwicklung von Partnerschaften mit Institutionen, Universitäten und anderen Partnern.
• Schnittstelle zum Communications-Team, Partner-Akquise und Pitches.
• Erstellung von Präsentationen & Angeboten.

Skills

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Flexibilität

Tools

Office/Google Docs

Job description

Für die Vorbereitung und Abwicklung unserer vielfältigen Projekte und die Betreuung unserer Agentur-Kunden vergeben wir laufend Praktikumsplätze für sechs Monate in unserem Office in Wien. Das Stundenausmaß beträgt 38,5 Stunden, das Praktikum ist bezahlt (geringfügig entsprechend der jeweils aktuellen Grenze).

In einem Praktikum mit Schwerpunkt Event Management und Produktion steht die Mitarbeit in unserem Festival Team im Mittelpunkt. Gemeinsam kuratieren wir das Programm und planen die Umsetzung der Forward Festivals. Es werden Pläne erarbeitet, Angebote eingeholt, die Produktion vorbereitet und die Umsetzung aller Programmpunkte koordiniert. Außerdem werden vor Ort die diversen Produktionspartner betreut, Speaker*innen und Partner*innen gemanagt und die Festivals produktionstechnisch umgesetzt.

Tasks

• Unterstützung bei der Planung & Durchführung der Forward Festivals
• Selbstständige Organisation & Koordination von Programmpunkten
• Produktionsvorbereitung Lineup, Expo Area und Side-Events
• Anfrage, Angebotseinholung & Zusammenarbeit mit externen Produktionspartnern
• Mithilfe bei der laufenden Betreuung von Sponsoren & Partnern
• Mithilfe bei Konzeption, Angebotserstellung und Integration von Sponsoren & Partnern
• Abwicklung von Partnerschaften mit Institutionen, Universitäten und anderen Partnern

Außerdem immer mit dabei:

• Arbeit an der Schnittstelle zum Communications-Team
• Mitarbeit an Partner-Akquise und Pitches
• Erstellung von Präsentationen & Angeboten

Requirements

• Interesse an den Themenbereichen Design/Creative Industries
• Flexibilität (wir arbeiten an vielen Projekten gleichzeitig)
• Organisationstalent & strukturierte Arbeitsweise (anders klappt’s nicht)
• Persönlicher Workflow kompatibel mit Arbeiten in kleinen Teams
• Hervorragende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Versiert im Umgang mit Office/Google Docs, Tabellen & Präsentationen
• Von Vorteil: Erfahrung im Event Management

Benefits

• Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Junges und kompaktes Team (+/- 10 Pax)
• Flache Hierarchien & lockeres Arbeitsumfeld
• Agiler Workflow
• Gemeinsame Mittagessen & Afterworks
• Geräumiges Büro in 1200 Wien