Event Host (m/w/d) für das forum Vorarlberg

Vorarlberg Tourismus GmbH; Dornbirn; Vor Ort; EUR 33.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

forum Vorarlberg in Dornbirn sucht eine engagierte, kommunikative Host-Person als erste Ansprechperson für Kund:innen und den reibungslosen Betrieb des Hauses. Du betreust Buchungsanfragen von Kontaktaufnahme bis Vertragsabschluss, begleitest Veranstaltungen organisatorisch, betreust Veranstalter:innen und Gäste vor Ort sowie die interne Veranstaltungstechnik.

Du verfügst über Gastgeberqualitäten, technisches Verständnis, Organisationstalent und Teamgeist; gute Deutschkenntnisse, Englisch von

Qualifikationen

• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Gastgeberqualitäten.
• Technisches Verständnis und Bereitschaft, sich in Systeme einzuarbeiten.
• Organisationstalent, Belastbarkeit und kühlen Kopf auch in turbulenten Momenten.
• Erste Erfahrung im Veranstaltungs-, Hotel- oder Kundenservicebereich.
• Zeitliche Flexibilität für Abend-Einsätze.
• Selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Teamgeist.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil.
• Abgeschlossene kaufmännische, tourismische oder eventspezifische Ausbildung.

Aufgaben

• Betreuung von Buchungsanfragen von der ersten Kontaktaufnahme über die Angebotslegung bis zum Vertragsabschluss
• Organisatorische und operative Begleitung von Veranstaltungen
• Persönliche Betreuung von Veranstalter:innen und Gästen vor Ort
• Erste Anlaufstelle bei technischen Fragen und Mitverantwortung für interne Veranstaltungstechnik
• Koordination und Abstimmung mit externen Technik-, Catering-, Reinigungs- und weiteren Dienstleistungspartner
• Betreuung von Räumlichkeiten, Ausstattung und Betrieb
• Nachbereitung von Veranstaltungen und kontinuierliche Optimierung im Veranstaltungswesen
• Mediale Mitwirkung an der Außendarstellung des forum Vorarlberg

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Gastgeberqualitäten

Technisches Verständnis

Organisationstalent

Belastbarkeit

Kundenservice

Flexibilität

Teamgeist

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung im Eventbereich

Ausbildung

Kaufmännische oder tourismusbezogene Ausbildung

Jobbeschreibung

Das forum Vorarlberg ist ein neuer Begegnungs- und Innovationsort in Dornbirn. Damit jede Veranstaltung reibungslos gelingt, suchen wir eine engagierte, kommunikative Persönlichkeit, die als Host erste Ansprechperson für unsere Kund:innen ist und den laufenden Betrieb des Hauses mit Umsicht und Herzblut sicherstellt.

Event Host (m/w/d) für das forum Vorarlberg

100%, zum nächstmöglichen Zeitpunkt

So gestaltest du mit:

• Betreuung von Buchungsanfragen von der ersten Kontaktaufnahme über die Angebotslegung bis zum Vertragsabschluss
• organisatorische und operative Begleitung von Veranstaltungen
• persönliche Betreuung von Veranstalter:innen und Gästen vor Ort
• erste Anlaufstelle bei technischen Fragen und Mitverantwortung für die interne Veranstaltungstechnik
• Koordination und Abstimmung mit externen Technik-, Catering-, Reinigungs- und weiteren Dienstleistungspartner
• Betreuung von Räumlichkeiten, Ausstattung und Betrieb
• Nachbereitung von Veranstaltungen und kontinuierliche Optimierung im Veranstaltungswesen
• mediale Mitwirkung an der Außendarstellung des forum Vorarlberg

Das bringst du mit:

• ausgeprägte Kommunikationsstärke, Gastgeberqualitäten und ein sicheres, freundliches Auftreten
• technisches Verständnis und Bereitschaft, sich in neue Systeme einzuarbeiten
• Organisationstalent, Belastbarkeit und einen kühlen Kopf auch in turbulenten Momenten
• erste Erfahrung im Veranstaltungs-, Hotel- oder Kundenservicebereich
• zeitliche Flexibilität für Einsätze am Abend
• selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Teamgeist
• sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
• abgeschlossene kaufmännische, touristische oder eventspezifische Ausbildung
• Plus aber kein Muss: Führerschein B, Art of Hosting Training (AoH)

Das erwartet dich bei uns:

• breit gefächerte und abwechslungsreiche Aufgaben in einem spannenden Arbeitsumfeld mit innovativen Unternehmen und Institutionen
• eigenverantwortliches Arbeiten und Raum für eigene Ideen
• moderne Arbeitsbedingungen, ausgezeichnete Arbeitsatmosphäre und flache Hierarchien
• spannende Projekte, Events und Kampagnen mit sichtbarer Wirkung
• motiviertes Team

Bist du bereit für deinen nächsten Schritt?

Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!

21.09.2026

[e-mail]

Vorarlberg Tourismus GmbH, CAMPUS V, Hintere Achmühlerstraße 1c, 6850 Dornbirn

www.vorarlberg.travel

Das Gehalt bei dieser 100%-Position beträgt € 3.250,– pro Monat. Die tatsächliche Vergütung richtet sich nach deiner Qualifikation und Berufserfahrung.