Event Host: Craft Memorable Events & On-Site Ops

Vorarlberg Tourismus GmbH; Dornbirn; Vor Ort; EUR 33.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

forum Vorarlberg in Dornbirn sucht eine engagierte, kommunikative Host-Person als erste Ansprechperson für Kund:innen und den reibungslosen Betrieb des Hauses. Du betreust Buchungsanfragen von Kontaktaufnahme bis Vertragsabschluss, begleitest Veranstaltungen organisatorisch, betreust Veranstalter:innen und Gäste vor Ort sowie die interne Veranstaltungstechnik.

Du verfügst über Gastgeberqualitäten, technisches Verständnis, Organisationstalent und Teamgeist; gute Deutschkenntnisse, Englisch von

Qualifikationen

• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Gastgeberqualitäten.
• Technisches Verständnis und Bereitschaft, sich in Systeme einzuarbeiten.
• Organisationstalent, Belastbarkeit und kühlen Kopf auch in turbulenten Momenten.
• Erste Erfahrung im Veranstaltungs-, Hotel- oder Kundenservicebereich.
• Zeitliche Flexibilität für Abend-Einsätze.
• Selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Teamgeist.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil.
• Abgeschlossene kaufmännische, tourismische oder eventspezifische Ausbildung.

Aufgaben

• Betreuung von Buchungsanfragen von der ersten Kontaktaufnahme über die Angebotslegung bis zum Vertragsabschluss
• Organisatorische und operative Begleitung von Veranstaltungen
• Persönliche Betreuung von Veranstalter:innen und Gästen vor Ort
• Erste Anlaufstelle bei technischen Fragen und Mitverantwortung für interne Veranstaltungstechnik
• Koordination und Abstimmung mit externen Technik-, Catering-, Reinigungs- und weiteren Dienstleistungspartner
• Betreuung von Räumlichkeiten, Ausstattung und Betrieb
• Nachbereitung von Veranstaltungen und kontinuierliche Optimierung im Veranstaltungswesen
• Mediale Mitwirkung an der Außendarstellung des forum Vorarlberg

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Gastgeberqualitäten

Technisches Verständnis

Organisationstalent

Belastbarkeit

Kundenservice

Flexibilität

Teamgeist

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung im Eventbereich

Ausbildung

Kaufmännische oder tourismusbezogene Ausbildung

Jobbeschreibung

forum Vorarlberg in Dornbirn sucht eine engagierte, kommunikative Host-Person als erste Ansprechperson für Kund:innen und den reibungslosen Betrieb des Hauses. Du betreust Buchungsanfragen von Kontaktaufnahme bis Vertragsabschluss, begleitest Veranstaltungen organisatorisch, betreust Veranstalter:innen und Gäste vor Ort sowie die interne Veranstaltungstechnik.

Du verfügst über Gastgeberqualitäten, technisches Verständnis, Organisationstalent und Teamgeist; gute Deutschkenntnisse, Englisch von