Event and Exhibition Assistant (m/w/d)

FRUTAROM Savory Solutions Austria GmbH; Salzburg; Vor Ort; EUR 29.000 - 34.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Gourmet-Verpflegung

Mitarbeiterrabatte

Mentale Gesundheit

Physiotherapie

ClimateTicket Salzburg

Bike-Leasing

Gleitzeit & Home-Office

Du-Kultur

Zusammenfassung

FRUTAROM Savory Solutions Austria GmbH in Salzburg sucht eine engagierte Person zur Unterstützung im Bereich Event- und Messeorganisation. Zu Ihren Aufgaben gehört die Planung und Organisation von Seminaren, Workshops, Fachmessen und internen Ausstellungen sowie die eigenständige Übernahme von Aufgaben von der Vorbereitung bis zur Nachbereitung.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise zwei Jahre Erfahrung in Eventorganisation, Grundkenntnisse in Grafikdesign (InDesign) sowie gute

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Handelsschule, Lehre oder vergleichbare Qualifikation).
• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in der Organisation von Seminaren, Events oder Messen; Kenntnisse in Eventtechnik von Vorteil.
• Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterentwicklung.
• Grundkenntnisse in Grafikdesign und Layout wünschenswert (z. B. Adobe InDesign).
• Hohe Belastbarkeit sowie Ruhe und Fokus in dynamischen Situationen.
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Hands-on-Mentalität, Projektfokus und hohe Serviceorientierung.
• Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit.
• Bereitschaft zu gelegentlicher Abend- und Wochenendarbeit im DACH-Raum (ca. 5–10 % Reise-/Einsatzanteil).

Aufgaben

• Unterstützung bei Planung und Organisation von Events wie Seminaren, Workshops, Fachmessen und internen Ausstellungen sowie eigenständige Übernahme einzelner Aufgaben von der Vorbereitung bis zur Nachbereitung.
• Recherche, Einholung von Angeboten und Unterstützung bei der Auswahl externer Dienstleister.
• Mitwirkung bei Planung und Durchführung großer nationaler und internationaler Fachmessen (z. B. IFFA, Alles für den Gast).

Kenntnisse

Eventorganisation

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Adobe InDesign

Jobbeschreibung

Für ein international tätiges Unternehmen im Bereich Geschmacks- und Kulinarikinnovation mit Sitz in Salzburg wird eine engagierte Person zur Unterstützung im Bereich Event- und Messeorganisation gesucht.

Deine Aufgaben

• Unterstützung bei Planung und Organisation von Events wie Seminaren, Workshops, Fachmessen und internen Ausstellungen sowie eigenständige Übernahme einzelner Aufgaben von der Vorbereitung bis zur Nachbereitung
• Recherche, Einholung von Angeboten und Unterstützung bei der Auswahl externer Dienstleister
• Mitwirkung bei Planung und Durchführung großer nationaler und internationaler Fachmessen (z. B. IFFA, Alles für den Gast)

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Handelsschule, Lehre oder vergleichbare Qualifikation)
• Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in der Organisation von Seminaren, Events oder Messen; Kenntnisse in Eventtechnik von Vorteil
• Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterentwicklung
• Grundkenntnisse in Grafikdesign und Layout wünschenswert (z. B. Adobe InDesign)
• Hohe Belastbarkeit sowie Ruhe und Fokus in dynamischen Situationen
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, Hands-on-Mentalität, Projektfokus und hohe Serviceorientierung
• Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Bereitschaft zu gelegentlicher Abend- und Wochenendarbeit im DACH-Raum (ca. 5–10 % Reise-/Einsatzanteil)

Das bietet die Position

• Gourmet-Verpflegung im firmeneigenen Restaurant
• Attraktive Mitarbeiterrabatte auf die Produkte des Unternehmens
• Kostenlose professionelle Unterstützung im Bereich mentale Gesundheit über den Partner nilo.health
• Physiotherapie mit geringem Selbstbehalt, Betriebsarzt und betriebliche Altersvorsorge
• ClimateTicket Salzburg und Company-Bike-Leasing
• Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeitmodell und Home-Office-Möglichkeit
• Flache Organisationsstruktur mit Du-Kultur und kurzen Entscheidungswegen
• Internationales, innovatives Arbeitsumfeld in einem erfolgreichen Unternehmen

Arbeitszeit & Arbeitsort

Arbeitsort: Salzburg. Vollzeitbeschäftigung mit gelegentlicher Abend- und Wochenendarbeit sowie Reisetätigkeit im DACH-Raum (ca. 5–10 %).

Gehalt

Das Mindestbruttogehalt für diese Position beträgt € 2.811,52 brutto pro Monat auf Vollzeitbasis. Eine Überzahlung entsprechend Qualifikation und Erfahrung ist möglich.