Empfangsmitarbeiter in Teilzeit (m/w/d)

iC consulenten ZT GesmbH; Wien; Vor Ort; EUR 26.000 - 32.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Firmenevents

Gesundheitsangebote

Gefördertes Mittagessen

Vertrauensbasierte Arbeitszeit

Zusammenfassung

iC consulenten Ziviltechniker GesmbH sucht in Wien eine Empfangsmitarbeiterin bzw. einen Empfangsmitarbeiter in Teilzeit (20 Std./Woche) am Standort Wien.

Zu Ihren Aufgaben gehören Begrüßung von Gästen, Annahme von Telefonaten in Deutsch und Englisch, Organisation von Meetings und Postbearbeitung. Sie arbeiten kundenorientiert, höflich und zuverlässig im Team.

Wir bieten flexible Arbeitszeiten, Benefits und zentrale Lage nahe Schönbrunn.

Qualifikationen

• Erste Berufserfahrung am Empfang oder Rezeption.
• Gute MS Office Kenntnisse.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Freude am Umgang mit Menschen.
• Höfliche, zuvorkommende, kommunikative und teamfähige Persönlichkeit.
• Ausgezeichnete Organisationsfähigkeit, hoher Dienstleistungsgedanke und Verlässlichkeit.

Aufgaben

• Begrüßung und Empfang von Gästen
• Erste Anlaufstelle für Kund:innen, Kolleg:innen und Dienstleister:innen
• Freundliche und professionelle Annahme von Telefonaten in deutscher und englischer Sprache
• Vorbereitung von Besprechungen sowie Meeting-Räumen
• Management von Parkplätzen und Büromaterial
• Hauptverantwortlich für die eingehende und ausgehende Post
• Bearbeitung und Weiterverteilung von eingehenden E-Mails

Kenntnisse

Empfang

Gästebetreuung

Telefonie (DE/EN)

Organisation

Teamfähigkeit

Verlässlichkeit

Kundenorientierung

MS Office

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Als eines der führenden österreichischen Ziviltechnikerbüros bieten integrative Lösungen für komplexe Ingenieursprojekte, basierend auf einem breiten Erfahrungsspektrum und internationalem Know-how.

Mit Büros in über 15 Ländern sind wir international vernetzt und mit unseren Spitzenexpert:innen aus vielfältigen Fachdisziplinen bereit für die Herausforderungen der Zukunft – weltweit! Unsere rund 700 Fachleute garantieren unseren Erfolg.

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Empfangsmitarbeiter in Teilzeit (m/w/d)

Zentrale Dienste, Empfang

Wien

Teilzeit, 20 Stunden/Woche (ab sofort)

Ihre Zukünftige Rolle, Je Nach Qualifikation

• Begrüßung und Empfang von Gästen
• Erste Anlaufstelle für Kund:innen, Kolleg:innen und Dienstleister:innen
• Freundliche und professionelle Annahme von Telefonaten in deutscher und englischer Sprache
• Vorbereitung von Besprechungen sowie Meeting-Räumen
• Management von Parkplätzen und Büromaterial
• Hauptverantwortlich für die eingehende und ausgehende Post
• Bearbeitung und Weiterverteilung von eingehenden E-Mails

Wir Freuen Uns, Wenn Sie Folgendes Mitbringen

• Erste Berufserfahrung am Empfang oder an der Rezeption
• Gute MS Office Kenntnisse
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Freude am Umgang mit Menschen
• Höfliche, zuvorkommende, kommunikative und teamfähige Persönlichkeit
• Ausgezeichnete Organisationsfähigkeit, hoher Dienstleistungsgedanke und hohes Maß an Verlässlichkeit

Darauf Können Sie Sich Freuen

• Teamspirit – ausgezeichnete Zusammenarbeit mit hilfsbereiten Kolleg:innen und mit den Top-Fachexpert:innen auf Ihrem Gebiet
• Zukunftsperspektive – Entwicklungschancen in einem angesehenen Unternehmen mit Zukunft
• Sehr gute Verkehrsanbindung – modernes Büro in zentraler Lage direkt neben Schönbrunn
• Benefits – zahlreiche Firmenevents, vertrauensbasierte Arbeitszeit, vielfältige geförderte Gesundheitsangebote, Sportangebote & Co, gefördertes Mittagessen im Haus
• Flache Hierarchie – kurze Entscheidungswege im Team und in der Geschäftsführung, welche ein respektvolles Miteinander pflegt
• Attraktive Vergütung – aufgrund der gesetzlichen Vorgaben informieren wir über das monatliche Mindestgehalt von EUR 2.600,- brutto auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (40 Stunden/Woche) mit der Bereitschaft zur Überzahlung. Es ist uns wichtig, dass sich Ihr Gehalt an Ihren Qualifikationen und Erfahrungen orientiert, weshalb wir das Gehalt gemeinsam in einem persönlichen Gespräch besprechen.

Kontakt

iC consulenten Ziviltechniker GesmbH

Human Resources

Schönbrunner Straße 297

1120 Wien