Empfangsmitarbeiter: in (m/w/d)

Iventa. The Human Management Group; Wien; Vor Ort; EUR 23.000 - 27.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Essenszuschuss

Warme Verpflegung vor Ort

Firmenveranstaltungen

Zusammenfassung

Iventa. The Human Management Group in Wien sucht eine/n engagierte/n Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d) für die Betreuung von Besuchern und die erste Anlaufstelle am Empfang.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Koordination von Terminen, E-Mails und Anfragen sowie die Organisation von Konferenzräumen. Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, besitzen exzellente Deutschkenntnisse und arbeiten serviceorientiert im Team.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
• Einsatzbereitschaft, Freude an der Arbeit und Teamfähigkeit.
• Hohes Maß an Kommunikationsstärke sowie serviceorientierter Umgang mit Kunden und Kollegen.
• Repräsentatives Auftreten und exzellentes Ausdrucksvermögen in Deutsch.

Aufgaben

• Direkte Besucherbetreuung sowie erste Ansprechperson am Empfang.
• Kommunikationsmanagement (Telefon, E-Mail, Anfragen intern/extern).
• Terminkoordination und Kalenderverwaltung.
• Reservierung, Organisation und Vorbereitung von Konferenz- und Besprechungsräumen.
• Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben.

Kenntnisse

MS Office

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Unser Kunde zählt zu den Marktführern der Großhandelsunternehmer mit Kunden im Bereich Anlagenbau und Baunebengewerbe, in Österreich. Das Unternehmen steht mit seinen Mitarbeitern:innen für professionelle Kundenorientierung, Engagement und Begeisterung.

Zum ehestmöglichen Eintritt suchen wir für unseren Kunden Verstärkung für das Team in Wien.

Empfangsmitarbeiter: in (m/w/d)

Aufgaben

• Direkte Besucherbetreuung sowie erste:r Ansprechpartner:in am Empfang
• Kommunikationsmanagement (Telefon, E-Mail, interne und externe Anfragen)
• Terminkoordination und Verwaltung von Kalendern
• Reservierung, Organisation und Vorbereitung von Konferenz- und Besprechungsräumen
• Allgemeine organisatorische und administrative Aufgaben (Bearbeitung Drucksorten, Verwalten von Poolautos, Organisieren von Boten, )

Anforderung

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion
• sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Einsatzbereitschaft, Freude an der Arbeit und in der Zusammenarbeit im Team
• hohes Maß an Kommunikationsstärke sowie serviceorientierten Umgang mit Kunden und Kollegen
• als Visitenkarte unseres Unternehmens bringst du einen repräsentativen Gesamtauftritt sowie erstklassiges Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache mit

Angebot

• wertschätzendes Miteinander in einem kollegialen Team ist für uns selbstverständlich
• Es erwartet dich ein abwechslungsreiches und eigenverantwortliches Aufgabengebiet
• umfangreiche Einschulung, Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten sowie regelmäßige Firmenveranstaltungen sorgen für den Wohlfühlfaktor
• Freu dich auf geregelte Arbeitszeiten: Montag bis Donnerstag von 08:00 bis 17:00 Uhr und Freitag von 08:00 bis 12:30 Uhr, damit du früher ins Wochenende starten kannst.
• Wir bieten dir ein marktkonformes Bruttogehalt ab € 2.260,- mit Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von deiner Qualifikation und Berufserfahrung. Darüber hinaus erwarten dich attraktive Zusatzleistungen wie ein Essenszuschuss und warme Verpflegung vor Ort.

Ansprechperson

Claudia Raimann

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