Empfangsmitarbeiter/in (Hotel)

Schulverein de la Salle; Wien; Vor Ort; EUR 1.900 - 2.600; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Parkmöglichkeit mittels vergünstigtem-

Mittagessen zu Mitarbeitertarif

Zusammenfassung

Schulverein De La Salle in Wien sucht eine freundliche Portier/in zur Unterstützung am Empfang und als zentrale Schnittstelle zwischen Abteilungen. Zu den Aufgaben gehören Empfang, Telefonvermittlung, Postablauf, Organisation im Student*innenheim und Kassa-Führung. Sie arbeiten im Wechseldienst von Mo.–Fr. 05:30–13:30 bzw.

13:15–20:30 Uhr. Gehalt brutto € 2.279,33 auf Basis 38 Wochenstunden, Einstufung je nach Vordienstzeiten. Führerschein B, Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich bzw.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Schulausbildung
• Abgeleisteter Präsenz- oder Zivildienst
• Erste Hilfe Ausbildung wünschenswert
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Gute Englischkenntnisse
• Gepflegte Umgangsformen, sicheres Auftreten
• EDV-Kenntnisse (Word, Excel)
• Kaufmännische Grundkenntnisse
• Technische Zusammenhänge (z.B. Aufzugs-/Brandalarm) erkennen
• Führerschein B

Aufgaben

• Empfang
• Telefonvermittlung
• Postablauf - Eingang, Ausgang, Verteilung
• Schnittstelle zwischen den Abteilungen
• Organisatorische Tätigkeiten im Student*innenheim
• Führung und Abrechnung der Kassa
• Schlüsselausgaben / Koordination Seminarräume
• diverse Tätigkeiten zur Unterstützung einiger Abteilungen

Kenntnisse

Deutschkenntnisse – sehr gut

Englischkenntnisse – gut

Empfang

Telefonvermittlung

EDV-Kenntnisse (Word, Excel)

Führerschein B

Teamfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene Schulausbildung

Tools

Word

Excel

Jobbeschreibung

Der Schulverein De La Salle führt an drei Standorten in Wien eine Vielzahl von Bildungseinrichtungen

beginnend mit dem Kindergarten bis zum Abschluss in einer höheren Schule.

Als Mitarbeiter*in im Portierdienst sind Sie für Außenstehende oft der erste Kontakt mit dem Schulverein

Ihre Aufgaben umfassen:

• Empfang
• Telefonvermittlung
• Postablauf - Eingang, Ausgang, Verteilung
• Schnittstelle zwischen den Abteilungen
• Organisatorische Tätigkeiten im Student*innenheim
• Führung und Abrechnung der Kassa
• Schlüsselausgaben / Koordination Seminarräume
• diverse Tätigkeiten zur Unterstützung einiger Abteilungen

Erforderliche Kompetenzen:

• eine abgeschlossene Schulausbildung
• einen abgeleisteten Präsenz- oder Zivildienst
• eine Erste Hilfe Ausbildung (wünschenswert)
• sehr gute Deutschkenntnisse
• gute Englischkenntnisse
• gepflegte Umgangsformen, ein sicheres und freundliches Auftreten
• EDV-Kenntnisse (Word, Excel), etc.
• kaufmännische Grundkenntnisse
• das Erkennen und Umsetzen von technischen Zusammenhängen (z.B. Aufzugs-, Brandalarm)
• Führerschein B

Facts:

• Beschäftigungsausmaß: 38 Wochenstunden
• Wechseldienst: Mo.- Fr. 05:30 Uhr bis 13:30 Uhr bzw. 13:15 Uhr bis 20:30 Uhr

längere Dienstzeiten sowie Wochenenddienste können durch schulische Veranstaltungen möglich sein

• Anstellungsbeginn: ab sofort
• Gehalt: Brutto € 2.279,33 auf Basis 38 Wochenstunden

die genaue Einstufung ist von bereits erworbenen Vordienstzeiten abhängig

Wir bieten:

• Parkmöglichkeit mittels vergünstigtem Tagestarif auf unserem Parkplatz
• Mittagessen zu einem günstigen Mitarbeitertarif in unserem hauseigenem Buffet