Empfangsmitarbeiter/in (Hotel)

Bildungshaus St. Hippolyt; St. Pölten; On-site; EUR 34,000 - 41,000; Part time

Benefits offered by this job

Nähe zu öffentlichem Verkehr

zusätzliche freie Tage

sicherer Arbeitsplatz mit Perspektive

flexible Arbeitszeiten

Job summary

Bildungshaus St. Hippolyt in St. Pölten sucht eine engagierte Büroverwaltung in Teilzeit (16 Stunden). Sie übernehmen Telefondienst, Schriftverkehr, Buchungsanfragen und Kursanmeldungen sowie den Gästeempfang und die Kursabrechnungen.

Zu Ihren Aufgaben gehören Kassenführung inklusive Abschluss, Mitarbeit im Kursbetrieb, Informationsweitergabe und professionelle Reklamationsbearbeitung. Idealerweise bringen Sie Hotelbetriebserfahrung, MS Office-Kenntnisse und Kundenorientierung mit.

Qualifications

• Allgemeine Büroverwaltung
• Kenntnisse in Hotelbetrieben
• MS Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, Teams)
• Kommunikation & Teamfähigkeit
• Genauigkeit & Zahlenaffinität

Responsibilities

• Allgemeine Büroverwaltung inklusive Telefondienst, Schriftverkehr, Bearbeitung von Buchungsanfragen und Kursanmeldungen sowie Kommunikation mit Gästen
• Kassenführung inklusive Abschluss
• Mitarbeit im Kursbetrieb und Vorbereitung von Listen
• Weitergabe von Informationen an Gäste
• Professionelle Bearbeitung von Reklamationen

Skills

Kommunikation & Teamfähigkeit

Genauigkeit & Zahlenaffinität

Hotelbetriebsabläufe

MS Office Kenntnisse

Tools

MS Office

Job description

IHRE AUFGABEN

• Allgemeine Büroverwaltung (Telefondienst, Schriftverkehr, Bearbeiten von Buchungsanfragen und Kursanmeldungen, Kommunikation mit Gästen, Gästeempfang, Kursabrechnungen)
• Kassenführung inklusive Abschluss
• Mitarbeit im Kursbetrieb (Betreuung der Kursleiter/innen und -teilnehmer/innen, Vorbereiten von Listen)
• Weitergabe von Informationen
• professionelle Bearbeitung von Reklamationen

IHR PROFIL

• Kenntnisse in den Abläufen eines Hotelbetriebs
• EDV-Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel, Teams) sowie Lernbereitschaft
• kommunikativ & teamfähig sowie Freude am Umgang mit Kunden
• Genauigkeit & sicherer Umgang mit Zahlen
• Mitglied der katholischen Kirche & Identifikation mit deren Glaube

AUF EINEN BLICK

• Dienstort: St. Pölten
• Anstellungsausmaß: 16 Stunden (Teilzeit)
• Beginn: ehestmöglich
• Entlohnung: € 2.680,- brutto, 14x p.a. bei Vollanstellung und entsprechenden Vordienstzeiten

CHANCEN & BENEFITS

• Nähe zu öffentlichem Verkehr
• zusätzliche freie Tage
• sicherer Arbeitsplatz mit Perspektive
• flexible Arbeitszeiten