Empfangsmitarbeiter:in Teilzeit

ZETA GmbH Wien; Wien; Vor Ort; EUR 23.865 - 28.586; Teilzeit

Zusammenfassung

ZETA GmbH Wien sucht eine Empfangsmitarbeiter:in in Teilzeit, um Besucher zu empfangen, zu betreuen und administrative Büroaufgaben zu übernehmen.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Office-Erfahrung sowie sichere Deutsch- und Englischkenntnisse mit. Die Tätigkeit umfasst Front-Office, Koordination von Räumen, Postbearbeitung und Unterstützung des Back Office.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAS, HLW o.ä.).
• Mehrjährige Berufserfahrung im Office-Bereich, Front-Office bevorzugt.
• Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Organisationsgeschick sowie genaue, selbständige Arbeitsweise.
• Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen und professioneller Kommunikationsstil.
• Hohes Maß an Vertraulichkeit.
• Führerschein Klasse B erforderlich.

Aufgaben

• Empfang von Besucher:innen und Registrierung (Welcome).
• Gästebetreuung und Cateringorganisation.
• Koordination der Besprechungsräume.
• Organisation von Post, Paketen und Botengängen.
• Verteilung von Vienna Food und Küchenservice (Zubereitung/Reinigung).
• Laufender Tagesbetrieb als Ansprechpartner:in für Besucher und Mitarbeitende.
• Sicherstellung eines reibungslosen Bürobetriebs.
• Vertretung des Back Office.

Kenntnisse

Front-Office

Office-Management

Kundenorientierung

MS Office

Sprachkenntnisse Deutsch

Sprachkenntnisse Englisch

Vertraulichkeit

Führerschein B

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Für ein international tätiges Unternehmen aus dem Bereich Anlagenbau für Pharma- und Biotechkunden wird eine Empfangsmitarbeiter:in in Teilzeit gesucht. Die Position umfasst den Empfang von Besuchern, die Gästebetreuung sowie organisatorische Aufgaben im Büroalltag.

Deine Aufgaben

• Besucherempfang und -registrierung (Welcome)
• Gästebetreuung und Cateringorganisation
• Koordination der Besprechungsräume
• Organisation von Post, Paketen und Botenfahrten
• Kontrolle und Verteilung von Vienna Food
• Küchenservice (Nachfüllen, Reinigung der Kaffeemaschine etc.)
• Laufender Tagesbetrieb als Ansprechperson für Besucher und Mitarbeiter:innen
• Sicherstellung eines reibungslosen Bürobetriebs
• Vertretung des Back Office

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HLW o.ä.)
• Mehrjährige Berufserfahrung im Office-Bereich, insbesondere Front-Office
• Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Word, Excel, PowerPoint)
• Organisationsgeschick sowie genaue und selbständige Arbeitsweise
• Freude an der Zusammenarbeit mit Menschen und sicherer Kommunikationsstil mit Geschäftspartnern
• Hohes Maß an Vertraulichkeit
• Führerschein B

Arbeitszeit & Arbeitsort

• Teilzeit, 20 Wochenstunden
• Arbeitszeit ausschließlich am Vormittag
• Mindestens 4-Tage-Woche
• Keine Möglichkeit für Homeoffice
• Arbeitsort: Graumanngasse 7/A4, 1150 Wien

Gehalt

Das Mindestentgelt beträgt 2.350,62 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung ist gegeben.