Empfangs- & Zentralsupport Koordinator (Mehrsprachig)

Schweizerische Bundeskanzlei; Lavamünd; Hybrid; EUR 55.000 - 80.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Schweizerische Bundeskanzlei sucht eine engagierte Sekretariatsassistenz zur Koordination des Empfangs am Standort Posieux, Betreuung der Telefonzentrale und des Zentralsupport-Mailpostfachs sowie der Besucherbadges. Sie fungieren als Ansprechperson für Smartcards und Zugangskontrollen.

Zusätzlich unterstützen Sie das Team Zentralsupport administrativ, koordinieren Veranstaltungen und Besuche, Logistik und Post und begleiten Auszubildende bei ihren Aufgaben.

Qualifikationen

• EFZ als Kaufmann/Kauffrau im Sekretariatsbereich
• Gute IT Kenntnisse (MS Office)
• Sehr gute Kenntnisse zweier Amtssprachen und Englisch in Wort und Schrift

Aufgaben

• Koordination des Empfangs am Standort Posieux sowie Betreuung der Telefonzentrale, des Zentralsupport-Mailpostfachs und der Besucherbadges
• Ansprechperson für Smartcards und die Zugangskontrolle für alle Mitarbeitenden am Standort
• Administrative Unterstützung des Teams "Zentralsupport" bei vielfältigen Aufgaben und Dienstleistungen
• Koordination von Veranstaltungen und Besuchen
• Koordination der Logistik und Post
• Begleitung und Unterstützung der Auszubildenden bei der Erfüllung ihrer Aufgaben

Kenntnisse

Sprachkenntnisse (2 Amtssprachen)

MS Office Kenntnisse

Ausbildung

EFZ als Kaufmann/Kauffrau

Jobbeschreibung

Schweizerische Bundeskanzlei sucht eine engagierte Sekretariatsassistenz zur Koordination des Empfangs am Standort Posieux, Betreuung der Telefonzentrale und des Zentralsupport-Mailpostfachs sowie der Besucherbadges. Sie fungieren als Ansprechperson für Smartcards und Zugangskontrollen.

Zusätzlich unterstützen Sie das Team Zentralsupport administrativ, koordinieren Veranstaltungen und Besuche, Logistik und Post und begleiten Auszubildende bei ihren Aufgaben.