Administrative/-r Mitarbeiter/-in

Schweizerische Bundeskanzlei; Lavamünd; Hybrid; EUR 55.000 - 80.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Schweizerische Bundeskanzlei sucht eine engagierte Sekretariatsassistenz zur Koordination des Empfangs am Standort Posieux, Betreuung der Telefonzentrale und des Zentralsupport-Mailpostfachs sowie der Besucherbadges. Sie fungieren als Ansprechperson für Smartcards und Zugangskontrollen.

Zusätzlich unterstützen Sie das Team Zentralsupport administrativ, koordinieren Veranstaltungen und Besuche, Logistik und Post und begleiten Auszubildende bei ihren Aufgaben.

Qualifikationen

• EFZ als Kaufmann/Kauffrau im Sekretariatsbereich
• Gute IT Kenntnisse (MS Office)
• Sehr gute Kenntnisse zweier Amtssprachen und Englisch in Wort und Schrift

Aufgaben

• Koordination des Empfangs am Standort Posieux sowie Betreuung der Telefonzentrale, des Zentralsupport-Mailpostfachs und der Besucherbadges
• Ansprechperson für Smartcards und die Zugangskontrolle für alle Mitarbeitenden am Standort
• Administrative Unterstützung des Teams "Zentralsupport" bei vielfältigen Aufgaben und Dienstleistungen
• Koordination von Veranstaltungen und Besuchen
• Koordination der Logistik und Post
• Begleitung und Unterstützung der Auszubildenden bei der Erfüllung ihrer Aufgaben

Kenntnisse

Sprachkenntnisse (2 Amtssprachen)

MS Office Kenntnisse

Ausbildung

EFZ als Kaufmann/Kauffrau

Jobbeschreibung

Diesen Beitrag können Sie leisten

• Koordination des Empfangs am Standort Posieux sowie Betreuung der Telefonzentrale, des Zentralsupport-Mailpostfachs und der Besucherbadges
• Ansprechperson für Smartcards und die Zugangskontrolle für alle Mitarbeitenden am Standort
• Administrative Unterstützung des Teams "Zentralsupport" bei vielfältigen Aufgaben und Dienstleistungen
• Koordination von Veranstaltungen und Besuchen
• Koordination der Logistik und Post
• Begleitung und Unterstützung der Auszubildenden bei der Erfüllung ihrer Aufgaben

Das macht Sie einzigartig

• EFZ als Kaufmann/Kauffrau mit Erfahrung im Sekretariatsbereich
• Kommunikative, kundenorientierte Persönlichkeit mit hoher Lernfähigkeit und Offenheit für Veränderungen
• Gute IT Kenntnisse (MS Office)
• Sehr gute Kenntnisse zweier Amtssprachen und Englisch in Wort und Schrift

Das bieten wir

• Arbeiten für die Schweiz Wir setzen uns für das Erfolgsmodell Schweiz ein und arbeiten zum Wohl der Bevölkerung.
• Gelebte Vielfalt Dank Chancengleichheit entfalten wir unsere Kompetenzen und bringen unterschiedliche Perspektiven ein.
• Gesund am Arbeitsplatz Wir unterstützen und beraten unsere Mitarbeitenden im Bereich der physischen und psychischen Gesundheit.

Fragen zur Bewerbung

Marco Marcelino Costa

[phone]

Gutes Essen, gesunde Umwelt

Agroscope ist das Kompetenzzentrum des Bundes für die Forschung in der Land- und Ernährungswirtschaft. Die Forschenden üben ihre Tätigkeiten an verschiedenen Standorten in der Schweiz aus. Hauptsitz ist Bern-Liebefeld (ab 2026: Posieux FR). Angesiedelt ist Agroscope beim Eidg. Departement für Wirtschaft, Bildung und Forschung WBF.