Empfang & Backoffice Specialist – Entwicklungsperspektiven

TALENTBRÜCKE GmbH & Co.

Klagenfurt am Wörthersee

On-site

EUR 28,000 - 38,000

Full time

3 days ago

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Benefits offered by this job

Sicherer Arbeitsplatz in Familienunter

Gründliche Einarbeitung und Perspektiv

Geregelte Arbeitszeiten bis Freitag 14

Modernes Büro mit aktueller Ausrüstung

Kostenlose Parkplätze oder ÖV-Zuschuss

Firmenveranstaltungen und kollegiales팀

Job summary

TALENTBRÜCKE GmbH & Co. in Klagenfurt sucht eine freundliche, organisierte Persönlichkeit als erste Ansprechperson für Kundinnen und Kunden eines traditionsreichen Versicherungsmaklerbüros. Sie übernehmen Empfang, telefonische Auskünfte und Büroorganisation.

Berufseinsteiger:innen sind willkommen. Wir bieten einen sicheren Arbeitsplatz, gründliche Einarbeitung, geregelte Arbeitszeiten bis Freitag 14:00 Uhr, modernes Büro, Parkplätze oder Zuschuss zum Öffi-Ticket und regelmäßige

Qualifications

Freude am Umgang mit Menschen und sicheres Auftreten am Telefon.
Organisationstalent und Überblick, auch bei mehreren Aufgaben.
Genaue und verlässliche Arbeitsweise.
Sichere PC-Kenntnisse und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Motivation zur fachlichen Weiterentwicklung.
Führerschein B.
Berufseinsteiger:innen willkommen.

Responsibilities

Entgegennahme eingehender Anrufe, Auskunftserteilung und Weiterleitung
Empfang und persönliche Betreuung von Kundinnen und Kunden vor Ort
Koordination, Vorbereitung und Überwachung von Terminen
Allgemeine Büroorganisation wie Post, Korrespondenz und Ablage
Schriftliche Korrespondenz mit Kundinnen, Kunden und Partnerunternehmen
Unterstützung der Fachabteilung im Backoffice, etwa beim Erfassen und Verwalten von Policen
Schrittweise Übernahme eigener fachlicher Aufgaben – je nach Interesse und Entwicklung