Personal am Front Desk

TALENTBRÜCKE GmbH & Co.; Klagenfurt am Wörthersee; On-site; EUR 28,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Sicherer Arbeitsplatz in Familienunter

Gründliche Einarbeitung und Perspektiv

Geregelte Arbeitszeiten bis Freitag 14

Modernes Büro mit aktueller Ausrüstung

Kostenlose Parkplätze oder ÖV-Zuschuss

Firmenveranstaltungen und kollegiales팀

Job summary

TALENTBRÜCKE GmbH & Co. in Klagenfurt sucht eine freundliche, organisierte Persönlichkeit als erste Ansprechperson für Kundinnen und Kunden eines traditionsreichen Versicherungsmaklerbüros. Sie übernehmen Empfang, telefonische Auskünfte und Büroorganisation.

Berufseinsteiger:innen sind willkommen. Wir bieten einen sicheren Arbeitsplatz, gründliche Einarbeitung, geregelte Arbeitszeiten bis Freitag 14:00 Uhr, modernes Büro, Parkplätze oder Zuschuss zum Öffi-Ticket und regelmäßige

Qualifications

• Freude am Umgang mit Menschen und sicheres Auftreten am Telefon.
• Organisationstalent und Überblick, auch bei mehreren Aufgaben.
• Genaue und verlässliche Arbeitsweise.
• Sichere PC-Kenntnisse und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Motivation zur fachlichen Weiterentwicklung.
• Führerschein B.
• Berufseinsteiger:innen willkommen.

Responsibilities

• Entgegennahme eingehender Anrufe, Auskunftserteilung und Weiterleitung
• Empfang und persönliche Betreuung von Kundinnen und Kunden vor Ort
• Koordination, Vorbereitung und Überwachung von Terminen
• Allgemeine Büroorganisation wie Post, Korrespondenz und Ablage
• Schriftliche Korrespondenz mit Kundinnen, Kunden und Partnerunternehmen
• Unterstützung der Fachabteilung im Backoffice, etwa beim Erfassen und Verwalten von Policen
• Schrittweise Übernahme eigener fachlicher Aufgaben – je nach Interesse und Entwicklung

Skills

Kundenorientierung

Organisationstalent

Sicheres Auftreten am Telefon

PC-Kenntnisse

Education

Abgeschlossene Ausbildung (kaufmännisch bevorzugt)

Job description

Für ein traditionsreiches Versicherungsmaklerbüro in Klagenfurt suchen wir eine freundliche, organisierte Persönlichkeit als erste Ansprechperson für Kundinnen und Kunden – mit echter Perspektive bis in die Fachberatung.

Aufgaben

• Entgegennahme eingehender Anrufe, Auskunftserteilung und gezielte Weiterleitung
• Empfang und persönliche Betreuung von Kundinnen und Kunden vor Ort
• Koordination, Vorbereitung und Überwachung von Term
  ineinen
• Allgemeine Büroorganisation wie Post, Korrespondenz und Ablage
• Schriftliche Korrespondenz mit Kundinnen, Kunden und Partnerunternehmen
• Unterstützung der Fachabteilung im Backoffice, etwa beim Erfassen und Verwalten von Polizzen
• Schrittweise Übernahme eigener fachlicher Aufgaben – je nach Interesse und Entwicklung

Anforderungen

• Freude am Umgang mit Menschen und ein sicheres, freundliches Auftreten am Telefon
• Organisationstalent und Überblick, auch wenn mehrere Dinge gleichzeitig anfallen
• Genaue und verlässliche Arbeitsweise
• Sichere PC-Kenntnisse und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Motivation zur fachlichen Weiterentwicklung
• Abgeschlossene Ausbildung, bevorzugt kaufmännisch, von Vorteil
• Führerschein B

Berufseinsteiger:innen sowie Quereinsteiger:innen mit professionellem Auftreten sind herzlich willkommen.

• Sicheren Arbeitsplatz in einem Familienunternehmen mit ausgezeichnetem Ruf
• Gründliche Einarbeitung und echte Entwicklungsperspektive
• Geregelte Arbeitszeiten mit Dienstschluss am Freitag um 14:00 Uhr
• Modernes Büro mit aktueller Ausstattung
• Kostenlose Parkplätze direkt am Dienstort oder Zuschuss zum Öffi-Ticket
• Weihnachtsfeiern sowie regelmäßige Firmenveranstaltungen
• Ein wertschätzendes, kollegiales Team