Empfang & Backoffice: Einstieg mit Entwicklungsperspektive

Ing. Hans Leitner Versicherungsmakler GmbH; Klagenfurt am Wörthersee; On-site; EUR 23,000 - 27,000; Full time

Benefits offered by this job

Gratis-Parkplatz direkt am Standort

Zuschuss zum Öffi-Ticket

Firmenveranstaltungen

Wertschätzendes Team

Job summary

Ing. Hans Leitner Versicherungsmakler GmbH sucht am Standort Klagenfurt eine motivierte Empfangs- und Backoffice-Person (m/w/d) in Vollzeit. Du bist die erste Stimme unserer Kunden am Telefon und vor Ort, sorgst für reibungslose Büroabläufe und betreust An- und Abmeldungen sowie Korrespondenz.

Wir bieten eine sorgfältige Einarbeitung, faire Bezahlung und Entwicklungsmöglichkeiten bis in die Fachberatung, mit geregeltem Arbeitsablauf und guten Parkmöglichkeiten am Standort.

Qualifications

• Freude am Umgang mit Menschen und am Telefon; freundlich und souverän
• Organisationstalent auch bei Turbulenzen
• Genauigkeit und Verlässlichkeit; Kundinnen und Kunden vertrauen uns
• Sicherer Umgang mit dem PC und Verwaltungsprogramme
• Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift
• Abgeschlossene Ausbildung; kaufmännisch von Vorteil, auch Quereinsteiger willkommen
• Lust auf fachliche Weiterentwicklung
• Führerschein B für Abholung/ Zustellung von Unterlagen

Responsibilities

• Erste Anlaufstelle am Telefon: Anrufe entgegennehmen, weiterleiten oder Auskunft geben
• Empfang und persönliche Betreuung unserer Kundinnen und Kunden vor Ort
• Termine koordinieren, vorbereiten und im Blick behalten
• Allgemeine Büroorganisation – Post, Korrespondenz, Ablage und Betrieb
• Schriftliche Kunden- und Partnerkorrespondenz
• Unterstützung des Backoffice – Erfassen und Verwalten von Polizzen, Unterlagen vorbereiten
• Raum zum Wachsen: Mit der Zeit eigenständige fachliche Aufgaben übernehmen

Skills

Office-Management

Terminplanung

Telefonzentrale

Kundenbetreuung

Datenbankverwaltung

E-Mail-Verwaltung

Education

Kaufmännische Ausbildung

Job description

karriere.at/jobs/10032820

Empfang & Backoffice (m/w/d)

Deine Stimme ist der erste Eindruck unseres Unternehmens - am Telefon, am Empfang und im Büro.

Über den Job

Anstellungsart

Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt

ab 2.251 EUR monatlich

Positionsebene

Berufseinstieg, Berufserfahrung

Arbeitsmodell

On-site

Dienstort

Klagenfurt am Wörthersee

Berufsfelder

Assistenz, Verwaltung, Sachbearbeitung

Offene Stellen

1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber

Ing. Hans Leitner Versicherungsmakler GmbH

Mitarbeiter*innenanzahl

11 - 30 Mitarbeiter*innen

Standorte

Klagenfurt

Komm in ein Familienunternehmen, das seit 1978 für verlässliche Beratung steht - und das weiter wächst.

Unser Beratungszentrum liegt im Herzen Kärntens, im Süden von Klagenfurt. Den direkten Blick auf den Wörthersee haben wir zwar nicht - dafür ein modernes Büro mit aktueller Ausstattung und genügend gebührenfreie Parkplätze für unser Team und unsere Kundinnen und Kunden.

Bei uns bist Du die erste Stimme, die unsere Kundinnen und Kunden hören, und das erste Gesicht, das sie sehen. Du hältst dem Team den Rücken frei, sorgst dafür, dass im Büro alles rundläuft, und arbeitest Dich Schritt für Schritt in die Welt der Versicherungen ein - so weit, wie du willst.

Das erwartet Dich

• Erste Anlaufstelle am Telefon: Du nimmst eingehende Anrufe entgegen, hörst genau zu und leitest gezielt weiter oder gibst selbst Auskunft.
• Empfang und persönliche Betreuung unserer Kundinnen und Kunden vor Ort
• Termine koordinieren, vorbereiten und im Blick behalten
• Allgemeine Büroorganisation - Post, Korrespondenz, Ablage und alles, was den Betrieb rundlaufen lässt
• Schriftliche Kunden- und Partnerkorrespondenz
• Unterstützung unserer Fachabteilung im Backoffice - vom Erfassen und Verwalten von Polizzen bis zum Vorbereiten von Unterlagen
• Raum zum Wachsen: Mit der Zeit übernimmst Du eigene fachliche Aufgaben - so viel Verantwortung, wie Du Dir zutraust.

Das bringst Du mit

• Freude am Umgang mit Menschen und am Telefon - Du bleibst freundlich und souverän, auch wenn einmal mehrere Dinge gleichzeitig hereinkommen
• Organisationstalent und den Überblick, wenn es turbulent wird
• Genauigkeit und Verlässlichkeit - unsere Kundinnen und Kunden vertrauen uns ihre Sicherheit an
• Sicherer Umgang mit dem PC und Freude daran, Dich in unsere Verwaltungsprogramme einzuarbeiten
• Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift
• Eine abgeschlossene Ausbildung - kaufmännisch von Vorteil, aber auch als Quereinsteiger:in mit dem richtigen Auftreten bist Du willkommen
• Lust, Dich fachlich weiterzuentwickeln
• Führerschein B, falls einmal Unterlagen abzuholen oder zuzustellen sind

Das bieten wir Dir

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem Familienunternehmen mit ausgezeichnetem Ruf in der Versicherungsbranche
• Eine gründliche Einarbeitung und echte Entwicklungsperspektive - vom Empfang bis in die Fachberatung, wenn Du willst
• Geregelte Arbeitszeiten mit Dienstschluss am Freitag bereits um 14:00 Uhr
• Pünktliche, faire Bezahlung
• Gratis-Parkplatz direkt am Standort oder - wenn Dir das lieber ist - einen Zuschuss zum Öffi-Ticket
• Gemeinsame Aktivitäten übers Jahr, von der Weihnachtsfeier bis zu regelmäßigen Firmenveranstaltungen
• Ein wertschätzendes, kollegiales Team, das Dich von Anfang an unterstützt

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 38,5 Stunden

Dienstort

• Klagenfurt am Wörthersee

Erforderliche Kenntnisse

• Office-Management
• Terminplanung
• Telefonzentrale
• Kundenbetreuung
• Datenbankverwaltung
• E-Mail-Verwaltung

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 38,5 Stunden

Dienstort

• Klagenfurt am Wörthersee

Erforderliche Kenntnisse

• Office-Management
• Terminplanung
• Telefonzentrale
• Kundenbetreuung
• Datenbankverwaltung
• E-Mail-Verwaltung

Gehalt

Wir bieten ein Bruttomonatsgehalt ab EUR 2.251,- auf Vollzeitbasis (Kollektivvertrag Handel). Deine tatsächliche Entlohnung richtet sich nach deiner Qualifikation und Erfahrung - die Bereitschaft zur Überzahlung ist für uns selbstverständlich.

2.251 EUR

Überstunden

Anfallende Überstunden werden ausbezahlt.

Alle Infos zur Bewerbung

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

• Lebenslauf

Ansprechperson

Mag. Thomas Leitner, Bakk.
Geschäftsführer

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Wir freuen uns auf dich!