Einkaufsassistenz Gastronomie (m/w/d)

VIVATIS Holding; Wien; Hybrid; EUR 32,000 - 39,000; Full time

Benefits offered by this job

flexibler Gleitzeitrahmen

Homeoffice nach Einarbeitung

modernen Firmenlaptop und Smartphone

frisches, kostenloses Mittagessen auf‑

fundierte Einschulung

flache Hierarchien und familiäres Team

Job summary

GOURMET sucht eine Einkaufsassistenz (w/m/d) zur Unterstützung des Einkaufsteams. Sie übernehmen administrative Aufgaben, erstellen Auswertungen und Vergleiche, pflegen Artikel- und Lieferantendaten in ERP-Systemen und unterstützen die Stammdatenpflege.

Sie bringen eine kaufmännische oder gastronomische Ausbildung mit und verfügen über strukturierte Arbeitsweise, Zahlenaffinität und fließende MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung mit kaufmännischem oder gastronomischem Hintergrund (HAK/HBLA/Lehre) von Vorteil.
• Berufserfahrung in einer administrativen Funktion.
• Strukturierte Arbeitsweise.
• Zahlenaffinität und Genauigkeit bei der Datenpflege.
• Ausgeprägte Service- und Teamorientierung.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel.
• Interesse an Einkaufs- und Beschaffungsprozessen.

Responsibilities

• Unterstützung des Einkaufsteams bei administrativen Aufgaben.
• Erstellung von Auswertungen und Angebotsvergleichen.
• Pflege von Artikel-, Lieferanten- und Preisdaten in ERP-Systemen und Einkaufsplattformen.
• Anlage und Aktualisierung von Stammdaten.
• Gute Kommunikation mit Lieferanten und Fachabteilungen.
• Durchführung von Markt- und Preisrecherchen.
• Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Entscheidungsvorlagen.
• Organisatorische und administrative Aufgaben im Einkaufsteam.

Skills

Administrative Erfahrung

Strukturierte Arbeitsweise

Zahlenaffinität

Genauigkeit

Serviceorientierung

Teamorientierung

Interesse an Einkaufsprozessen

Education

Kaufmännische oder gastronomische Ausbildung

Tools

MS-Office

Excel

Job description

GOURMET stellt sich vor...

seit über 50 Jahren sorgen wir dafür, dass gutes Essen und gelebte Gastfreundschaft dort ankommen, wo Menschen leben, lernen, arbeiten, genesen oder feiern. Als Marktführer in der Gemeinschaftsverpflegung in Österreich und Betreiber renommierter Gastronomiebetriebe sowie Cateringpartner für Veranstaltungen jeder Größenordnung steht GOURMET für kulinarische Kompetenz und Verlässlichkeit.

Was uns ausmacht? Ein Miteinander, das verbindet, und der Anspruch, jeden Tag Gutes besser zu machen.

Als Einkaufsassistenz Gastronomie(w/m/d) unterstützen Sie unser Einkaufsteam bei der Beschaffung von Produkten und Dienstleistungen und tragen mit Ihrem Organisationstalent zu reibungslosen Abläufen bei.

Bei uns arbeiten Sie...

• an der administrativen Betreuung und Unterstützung des Einkaufsteams
• an der Erstellung von Auswertungen und Angebotsvergleichen
• an der Pflege von Artikel-, Lieferanten- und Preisdaten in den ERP-Systemen & Einkaufsplattform
• an der Anlage und Aktualisierung von Stammdaten
• an einer guten Kommunikation mit Lieferanten und Fachabteilungen
• an Markt- und Preisrecherchen
• an der Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Entscheidungsvorlagen
• an organisatorischen und administrativen Aufgaben innerhalb des Einkaufsteams

Wir freuen uns auf Sie und...

• eine abgeschlossene Ausbildung mit kaufmännischem oder gastronomischem Hintergrund (HAK, HBLA, Lehre o. Ä.) von Vorteil
• IhreBerufserfahrung in einer administrativen Funktion
• Ihre strukturierte Arbeitsweise
• Ihre Zahlenaffinität sowie Genauigkeit bei der Datenpflege
• Ihre ausgeprägte Service- und Teamorientierung
• Ihre sehr guten MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
• Ihr Interesse an Einkaufs- und Beschaffungsprozessen

Wir machen Gutes besser...

• mit flexiblem Gleitzeitrahmen und Homeoffice nach der Einarbeitungsphase möglich
• mit modernem Firmenlaptop und Smartphone, auch zur privaten Nutzung
• mit einem frischen und kostenlosen Mittagessen vor Ort
• mit einer fundierten und umfangreichen Einschulung für einen erfolgreichen Start
• mit flachen Hierarchien, einem familiären Team und einem unkomplizierten Arbeitsalltag
• mit fairer Entlohnung gemäß dem Kollektivvertrag Gastronomie für Angestellte, Bundesland Wien, von monatlich €3.200,- brutto auf Basis einer 40-Stunden-Woche als fair gelebter All-In Vertrag. Bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung ist eine Bereitschaft zur weiteren Überzahlung gegeben.

Wir fördern Sie!

Bei uns gibt es viele Möglichkeiten, sich selbst zu verwirklichen und beruflich aufzusteigen. Wir bieten ein vielfältiges Angebot an Aus- und Weiterbildungen, darunter fachliche sowie überfachliche Qualifizierungen mit Fokus auf konkrete Positionen oder Karrierewege.

GOURMET bietet als verlässlicher und familienfreundlicher Arbeitgeber darüber hinaus viele Vorteile sowie Sozial- und Zusatzleistungen (Rabatte in unseren Gastronomiebetrieben oder für GOURMET-Produkte, etc.), Mitarbeiter:innen-Events, Gesundheitsförderungsmaßnahmen und fördert Chancengleichheit.