Einkäufer:in mit Schwerpunkt Vergaberecht

Institute of Science and Technology Austria; Klosterneuburg; Hybrid; EUR 36,000 - 43,000; Full time

Benefits offered by this job

Aus- und Weiterbildung

Gesundheitsmaßnahmen

Kostenloser Shuttlebus

Betriebliche Altersvorsorge

Kinderbetreuung

Kantine

Job summary

ISTA bietet in Klosterneuburg eine Vollzeitstelle im Einkauf für Vergabeverfahren. Sie unterstützen den gesamten Einkaufsprozess für Forschungsgruppen, Serviceeinrichtungen und die Administration.

Zu Ihren Aufgaben zählen Planung, Abwicklung und Dokumentation von Vergabeverfahren, Verhandlungen sowie Koordination mit Rechtsanwält:innen und externen Berater:innen. Home Office ist möglich.

Qualifications

• Abgeschlossene betriebswirtschaftliche Ausbildung (Matura oder Studium)
• Berufserfahrung in der Abwicklung von Vergabeverfahren nach BVergG
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, Erfahrung mit SAP von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Freude an der Arbeit im Team und gute kommunikative Fähigkeiten
• Ergebnisorientierung und Problemlösungskompetenz

Responsibilities

• Projektbezogene Durchführung von Vergabeverfahren gemäß BVergG: Planung und Abwicklung, Koordination, Dokumentation und Evaluierungen
• Verhandlung von Konditionen und Verträgen
• Schnittstelle und Ansprechpartner zu Rechtsanwält:innen und externen Berater:innen
• Mitgestaltung bei der Weiterentwicklung der Einkaufsprozesse
• Mitarbeit bei Procurement Projekten

Skills

Deutsch (sehr gut)

Englisch (sehr gut)

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Ergebnisorientierung

Problemlösungskompetenz

Education

Abgeschlossene betriebswirtschaftliche Ausbildung (Matura oder Studium)

Tools

MS Office

SAP

Job description

• Vollzeit (40 Std/W)
• Klosterneuburg bei Wien, Österreich / Home Office möglich
• € 3.500* brutto/Monat

Ihre Aufgaben

Als Teil unseres eingespielten Einkaufteams (10 Kolleg:innen) unterstützen Sie bei der Durchführung von Vergabefahren und begleiten den gesamten Einkaufsprozess für unsere Forschungsgruppen, wissenschaftlichen Serviceeinrichtungen und die Administration.

• Projektbezogene Durchführung von Vergabeverfahren gemäß der gesetzlichen (BVergG) und internen Vorgaben: Planung und Abwicklung, fachliche Koordination, Dokumentation und Evaluierungen
• Verhandlung von Konditionen und Verträgen
• Schnittstelle und Ansprechperson zu Rechtsanwält:innen und externen (technischen) Berater:innen
• Mitgestaltung bei der Weiterentwicklung der Einkaufsprozesse
• Mitarbeit bei Procurement Projekten

Ihr Profil

• Abgeschlossene betriebswirtschaftliche Ausbildung (Matura oder Studium)
• Berufserfahrung in der Abwicklung von Vergabeverfahren nach dem BVergG
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, Erfahrung mit SAP von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Freude an der Arbeit im Team und gute kommunikative Fähigkeiten
• Ergebnisorientierung und Problemlösungskompetenz

Ihre Vorteile

• Aus- und Weiterbildung
• Gesundheitsmaßnahmen
• Kostenloser Shuttlebus
• Betriebliche Altersvorsorge
• Kinderbetreuung
• Kantine

ISTA is growing. Grow with us!

ISTA ist ein kontinuierlich wachsendes internationales Institut für Spitzenforschung in den Life Sciences, der Mathematik, der Informatik sowie der Physik. Wir suchen engagierte Fachexpert:innen aus der ganzen Welt, die unser Ziel von exzellenter Forschung und modernem Science Management unterstützen. Auf einem wunderschönen Campus bieten wir vielfältige Möglichkeiten für persönliches Wachstum in einer stabilen Arbeitsumgebung. Dieses Video gibt Einblicke!

Wir fördern ein vielfältiges und inklusives Arbeitsumfeld und verpflichten uns dem Grundsatz der Chancengleichheit für alle Bewerber:innen, frei von Diskriminierung. Alle Einstellungsentscheidungen des ISTA basieren rein auf den Qualifikationen, der Berufserfahrung, den beruflichen Anforderungen und den organisatorischen Bedürfnissen. Wir möchten daher Personen aus unterrepräsentierten Gruppen ausdrücklich einladen, sich zu bewerben.

* Eine Überzahlung ist je nach Ausbildung, Qualifikation und Berufserfahrung möglich. Informationen zur gesetzeskonformen Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten durch ISTA finden Sie auf www.ista.ac.at/datenschutz.