E-Commerce Operation Manager (m/w/d) Luxus Fashion

ANGEHEUERT ⚓ Recruiting mit Tiefgang; Tirol; Hybrid; EUR 30,000 - 36,000; Full time

Benefits offered by this job

Homeoffice bis 50%

Flexible Arbeitszeiten

Mitarbeiterrabatte

Bike Leasing

Corporate Benefits

Essenszuschuss

Hunde im Büro

4-Tage-Woche

Job summary

ANGEHEUERT Recruiting mit Tiefgang sucht für einen international etablierten Premium Fashion Brand in Österreich eine/n E-Commerce Operations Manager. Du verantwortest operative Abläufe des Online-Geschäfts und entwickelst Prozesse weiter.

Du bringst 2–3 Jahre Erfahrung im E‑Commerce Operations Umfeld mit, kennst Order Management, Fulfillment, ERP- und Shopsysteme und arbeitest analytisch. Flexible Arbeitszeiten, bis zu 50% Homeoffice und ein moderner Arbeitsplatz in Tirol runden das Angebot ab.

Qualifications

• 2–3 Jahre Erfahrung im E-Commerce Operations Umfeld oder verwandten digitalen Bereichen.
• Erfahrung in Order Management, Fulfillment, Payment und Rückerstattungen.
• Gute Excel-Kenntnisse und analytisches, strukturiertes Arbeiten.

Responsibilities

• Bestellungen, Versand, Retouren und Rückerstattungen entlang der E‑Commerce Prozesse steuern.
• Prozessstörungen analysieren und Abhilfemaßnahmen koordinieren.
• Warenbestand zwischen ERP und Online Shop korrekt abbilden.
• Lieferzeiten, Retourenquoten, Stornos und Zahlungsabbrüche regelmäßig analysieren.
• Operative Anforderungen neuer Funktionen und Systeme einbringen und umsetzen.
• Customer Service Team bei komplexen Fällen unterstützen.

Skills

Order Management

Fulfillment

ERP & Shop Systems

E-Commerce KPIs

Excel

Analytical thinking

Team collaboration

Problem solving

Tools

ERP Systeme

Shop Systeme

Job description

Du denkst gerne analytisch, erkennst Prozessprobleme bevor sie zum echten Problem werden und bringst unterschiedliche Teams zusammen?

Dann lies weiter.

Unser Kunde ist ein international etabliertes Premium Fashion Unternehmen mit Sitz in Kitzbühel und einer starken internationalen Präsenz. Neben dem klassischen Modegeschäft wird der E Commerce Bereich strategisch weiter ausgebaut und professionalisiert.

Das E-Commerce Team befindet sich aktuell im Aufbau und verbindet dabei Shop, Operations, Data, Customer Service und strategische Weiterentwicklung.

Genau hier kommst du ins Spiel: Als E-Commerce Operations Manager sorgst du dafür, dass das operative Online Geschäft zuverlässig funktioniert und entwickelst die dahinterliegenden Prozesse kontinuierlich weiter.

Dieses Bild wurde durch KI erstellt.

Das erwartet dich

• Ein attraktives Gehalt ab mind. 3.000€ brutto monatlich, mit Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von deiner Erfahrung und Qualifikation.
• Eine 25 bis 36 Stunden Woche auf 4 Tage verteilt, damit auch außerhalb des Jobs genügend Zeit bleibt.
• Bis zu 50 % Homeoffice und flexible Arbeitszeiten für eine moderne Arbeitsgestaltung.
• Ein großer Gestaltungsspielraum, denn das E-Commerce Team befindet sich aktuell im Aufbau und du kannst Prozesse aktiv mitentwickeln.
• Die Möglichkeit, die digitale Weiterentwicklung einer international etablierten Premium Fashion Brand mitzugestalten.
• Ein familiäres Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und direktem Austausch.
• Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten, sowohl fachlich als auch innerhalb des wachsenden E Commerce Teams.
• Ein modernes Headquarter in Kitzbühel mit hauseigenem Koch und wöchentlichen Yogastunden.
• Mitarbeiterrabatte, Bikeleasing, Corporate Benefits und Essenszuschuss sowie weitere Vergünstigungen.
• Hunde sind im Büro willkommen.

Deine Aufgaben als E-Commerce Operations Manager

Du sorgst dafür, dass die operativen Abläufe des Online Geschäfts zuverlässig funktionieren und entwickelst die Prozesse dahinter kontinuierlich weiter.

• Bestellungen, Versand, Retouren und Rückerstattungen entlang der gesamten operativen E Commerce Prozesse steuern.
• Order Management und Fulfillment überwachen und bei Abweichungen die Abstimmung mit Logistikdienstleistern und externen Partnern übernehmen.
• Prozessstörungen bei Bestellungen, Zahlungen oder Versand analysieren, Ursachen identifizieren und die Behebung koordinieren.
• Für eine korrekte Warenbestandsabbildung zwischen ERP System und Online Shop sorgen und Bestandsabweichungen klären.
• Lieferzeiten, Retourenquoten, Stornos, Zahlungsabbrüche und Abverkaufsquoten regelmäßig analysieren und daraus konkrete Optimierungsmaßnahmen ableiten.
• Die Payment Prozesse betreuen und bei Fehlbuchungen, Zahlungsabbrüchen oder Rückerstattungen eng mit Finance und externen Dienstleistern zusammenarbeiten.
• Sales Aktionen und Promotions aus operativer Sicht begleiten und deren Umsetzung im Online Shop unterstützen.
• Bestehende Abläufe dokumentieren und E Commerce Prozesse kontinuierlich optimieren.
• Bei neuen Funktionen, Prozessen und Systemen die operativen Anforderungen einbringen und deren Einführung begleiten.
• Das Customer Service Team bei komplexeren operativen Fällen unterstützen und wiederkehrende Probleme anhand von Kundenfeedback identifizieren.

Das bringst du mit

• Du hast 2 bis 3 Jahre Erfahrung im E Commerce Operations Umfeld oder in einer vergleichbaren operativen Digitalrolle. Auch erfahrenere Profile sind willkommen.
• Order Management und Fulfillment sind dir aus deiner bisherigen Tätigkeit vertraut.
• Du kennst die Abläufe rund um Bestellungen, Versand, Retouren, Rückerstattungen und Payment.
• Der Umgang mit ERP und Shopsystemen gehört für dich zum Arbeitsalltag.
• Du hast Erfahrung im Bestandsmanagement und kannst Abweichungen zwischen verschiedenen Systemen nachvollziehen.
• E Commerce KPIs kannst du sicher einordnen und für deine operative Arbeit nutzen.
• Du gehst Prozessstörungen strukturiert auf den Grund und findest gemeinsam mit den beteiligten Teams praktikable Lösungen.
• Die Zusammenarbeit mit Logistik, Finance, Customer Service und Vertrieb ist für dich selbstverständlich.
• Du verfügst über gute Excel Kenntnisse und arbeitest generell analytisch, strukturiert und eigenverantwortlich.
• Erfahrung im Fashion, Retail oder Lifestyle Umfeld ist ein Plus, aber kein Muss.

Du möchtest E-Commerce Operations nicht einfach verwalten, sondern aktiv weiterentwickeln und dabei Teil eines neu aufgebauten Teams werden?

Wir geben dir gerne in einem kurzen Telefonat weitere Einblicke in die Rolle, das Team und deine Entwicklungsmöglichkeiten.