Direktionsassistent:in in Teilzeit (32 Std.) (w/m/d)

Sacher Hotels; Wien; On-site; EUR 32,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Mitarbeiterrabatte in Restaurants &amp

Kostenlose Kantinenverpflegung

Öffi-Ticket Zuschuss

Job summary

Hotel Sacher Wien sucht eine engagierte Assistenz der Direktion zur Unterstützung des Management-Teams im operativen und administrativen Tagesgeschäft. Sie organisieren Meetings, erstellen Reports und arbeiten an bereichsübergreifenden Projekten mit.

Zu Ihren Aufgaben gehören Office-Management, Terminplanung, Reisemanagement, sowie professionelle Korrespondenz in Deutsch und Englisch. Eine Hands-on-Mentalität und Diskretion sind Voraussetzung.

Qualifications

• Erste Berufserfahrung in der gehobenen Hotellerie oder vergleichbar.
• Ausgeprägtes Organisationstalent und Struktur.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Korrespondenz.
• Souveränes Auftreten und Teamfähigkeit.
• Eigenverantwortliche Arbeitsweise und Hands-on-M mentality.

Responsibilities

• Unterstützung der Hoteldirektion in operativen und administrativen Belangen
• Organisation, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Erstellung von Reports, Präsentationen, Auswertungen und Dokumentationen
• Mitarbeit und Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten
• Eigenständige Begleitung von Projekten von Planung bis Umsetzung
• Verantwortung für das tägliche Office Management
• Termin- und Reisemanagement für die Direktion incl. Reisekostenabrechnung
• Professionelle schriftliche und telefonische Korrespondenz in Deutsch und Englisch

Skills

Organisationstalent

Kommunikationsstärke

Hands-on-Mentalität

Verlässlichkeit

Tools

MS Office

Job description

Wir bewahren die Tradition, zu den Besten zu gehören.

Mitten im Herzen Wiens wird das Hotel Sacher Wien seit 1876 zur Bühne für besondere Momente – vom glanzvollen Wiener Opernball bis zu unzähligen Begegnungen mit Gästen aus aller Welt.

Als eines der Top 50 Hotels weltweit und ausgezeichnet mit dem Forbes Travel Guide Four-Star Rating zählt das Hotel Sacher zu den führenden Adressen der internationalen Hotellerie. Diese Anerkennung ist für uns Auszeichnung und Ansporn zugleich.

Möglich wird all dies durch Menschen, die mit ihrem Engagement das Sacher zu dem machen, was es heute ist. Ob die besonderen Momente, die unseren Gästen in Erinnerung bleiben, oder die vielen Details, die oft unbemerkt bleiben und doch unverzichtbar sind – hinter all dem stehen Menschen, die unser Haus mit Leidenschaft, Exzellenz und Persönlichkeit prägen. Menschen, die Tradition bewahren, neue Ideen einbringen und gemeinsam das Sacher jeden Tag ein Stück weit mitgestalten. Vielleicht schon bald gemeinsam mit Dir.

Deine Aufgaben:

• Unterstützung der Hoteldirektion in sämtlichen operativen und administrativen Belangen
• Organisation, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Erstellung von Reports, Präsentationen, Auswertungen und Dokumentationen
• Mitarbeit und Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten
• Eigenständige Begleitung von Projekten von der Planung bis zur Umsetzung
• Verantwortung für das tägliche Office Management
• Termin- und Reisemanagement für die Direktion inklusive Reisekostenabrechnung
• Professionelle schriftliche und telefonische Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Erstellung von Protokollen sowie Verwaltung der Ein- und Ausgangspost
• Schnittstellenfunktion zwischen Direktion, Fachabteilungen und externen Partner:innen und der Geschäftsführung
• Mitwirkung bei der Einhaltung und Kontrolle interner Qualitäts- und Servicestandards
• Übernahme allgemeiner Assistenz- und Organisationsaufgaben
• Durchführung von Kassa-, Spesen- und einfachen Buchhaltungstätigkeiten

Das bringst Du mit:

• Erste Berufserfahrung in der gehobenen Hotellerie, idealerweise in einer vergleichbaren Position
• Ausgeprägtes Organisationstalent mit Leidenschaft für die gehobene Hotellerie
• Herzliche Ausstrahlung und Freude am Umgang mit Menschen
• Kommunikationsstärke sowie ein souveränes Auftreten
• Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
• Hands-on-Mentalität und Bereitschaft, Verantwortung zu übernehmen
• Routinierter Umgang mit den gängigsten MS Office-Anwendungen

Deine Sacherwelt:

• Arbeiten in einem renommierten Familienunternehmen und den Leading Hotel of the World
• World’s 50 Best Hotel 2026 (Platz 42, einziges Hotel der DACH-Region)
• Weiterbildung in der Sacher School of Excellence
• Vergünstigte Übernachtungen in den Sacher Hotels
• Exklusive Mitarbeitendenrabatte in Restaurants & Bars
• Dienstkleidung inklusive Reinigung
• Kostenfreie Verpflegung in der Kantine
• Zuschuss für Öffi-Ticket oder E-Bike-Leasing (€ 461 p.a.)
• Unterstützung bei Kinderbetreuung und Pflege von Angehörigen
• Attraktive Zusatzangebote wie Versicherungen, Sportevents und Mitarbeitendenfeiern

Die Geschichte des Hauses Sacher begann mit einem jungen Menschen, der eine unerwartete Chance ergriff. Auch heute glauben wir daran, Potenzial zu erkennen und Entwicklung zu ermöglichen.

Dieses Dienstverhältnis wird gemäß dem Kollektivvertrag für Arbeitnehmer:innen im Hotel- und Gastgewerbe in der Beschäftigungsgruppe 3 eingestuft. Die Bereitschaft zur Überzahlung ist für diese Position selbstverständlich gegeben und richtet sich nach deinen Qualifikationen sowie deiner Berufserfahrung.

Ein transparenter und wertschätzender Bewerbungsprozess ist uns wichtig. Daher erhältst Du in der Regel innerhalb von zwei Wochen eine erste Rückmeldung von uns.