Digital HR und HCM Transformation Specialist (m/w/d)

Swietelsky AG; Linz; On-site; EUR 38,000 - 46,000; Full time

Job summary

Swietelsky AG in Linz sucht eine/n HR-IT-Experte/in zur internationalen Einführung von Workday HCM. Sie begleiten den Prozess von der Anforderungsaufnahme über die Harmonisierung bis zum Go-live und arbeiten eng mit HR, IT und Implementierungspartnern zusammen.

Dabei analysieren Sie HR-Prozesse, sichern Datenqualität, unterstützen Tests und die Anwenderbetreuung in der Hypercare-Phase; Sie tragen zur kontinuierlichen Weiterentwicklung des HR-Systems bei und verbessern internationale Prozesse mit

Qualifications

• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in Digital HR, HR-IT, HR-Prozessen oder HR-System-/Transformationsprojekten
• Interesse daran, HR-Prozesse zu verstehen, zu verbessern und Anforderungen in praxistaugliche Lösungen zu übersetzen
• Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie Freude an der Zusammenarbeit mit internationalen Teams und Stakeholdern
• Idealerweise Erfahrung in Anforderungsaufnahme, Prozessdokumentation, Datenqualität, Datenmigration oder Testmanagement
• Sicherer Umgang mit Daten und gängigen Reportinglösungen; Workday-Kenntnisse oder Erfahrung mit anderen HCM-Systemen von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Responsibilities

• Begleiten der internationalen Einführung von Workday HCM von der Anforderungsaufnahme bis zum Go-live
• Anforderungen aus HR-Fachbereichen und Ländern aufnehmen, strukturieren und in praxistaugliche Systemlösungen übersetzen
• Analysieren bestehende HR-Prozesse, identifizieren Verbesserungspotenziale und begleiten deren Überführung in die internationale Workday-Lösung
• Bei der Datenmigration unterstützen Sie Datenbereinigung, Validierung und klären fachliche Abweichungen mit den zuständigen Teams
• Sie bereiten fachliche Tests und Anwender-Tests vor, führen sie durch, dokumentieren Ergebnisse und verfolgen Anpassungen nach
• Sie unterstützen die Vorbereitung des Go-lives sowie die Anwenderbetreuung während der Einführungs- und Hypercare-Phase
• Nach dem Rollout begleiten Sie den stabilen Betrieb und die kontinuierliche Weiterentwicklung Ihres fachlichen Verantwortungsbereichs: Sie bearbeiten Anfragen, analysieren Herausforderungen und stimmen Lösungen mit HR, IT und Implementierungspartnern ab
• An der Bewertung und Priorisierung von Changes und Feature Requests wirken Sie mit und unterstützen die Qualitätssicherung bei Workday-Updates
• Sie achten auf verlässliche HR-Daten, dokumentierte Prozesse und verantwortungsvollen Umgang mit vertraulichen Personaldaten. Je nach Erfahrung unterstützen Sie zusätzlich Reporting- oder Berechtigungsthemen

Skills

Workday HCM

HR-IT

Anforderungsaufnahme

Datenqualität

Datenmigration

Testmanagement

Deutsch/Englisch

Internationale Zusammenarbeit

Tools

Workday HCM

Job description

Was Sie erwartet

• Sie begleiten die internationale Einführung von Workday HCM von der Anforderungsaufnahme über die Prozessharmonisierung bis zum Go-live
• Anforderungen aus HR-Fachbereichen und Ländern nehmen Sie auf, strukturieren und dokumentieren sie und übersetzen sie in praxistaugliche Systemlösungen
• Sie analysieren bestehende HR-Prozesse, identifizieren Verbesserungspotenziale und begleiten deren Überführung in die internationale Workday-Lösung
• Bei der Datenmigration unterstützen Sie Datenbereinigung, Validierung und klären fachliche Abweichungen mit den zuständigen Teams
• Sie bereiten fachliche Tests und Anwendertests vor, führen sie durch, dokumentieren Ergebnisse und verfolgen Anpassungen nach
• Sie unterstützen die Vorbereitung des Go-lives sowie die Anwenderbetreuung während der Einführungs- und Hypercare-Phase
• Nach dem Rollout begleiten Sie den stabilen Betrieb und die kontinuierliche Weiterentwicklung Ihres fachlichen Verantwortungsbereichs: Sie bearbeiten Anfragen, analysieren Herausforderungen und stimmen Lösungen mit HR, IT und Implementierungspartnern ab
• An der Bewertung und Priorisierung von Changes und Feature Requests wirken Sie mit und unterstützen die Qualitätssicherung bei Workday-Updates
• Sie achten auf verlässliche HR-Daten, dokumentierte Prozesse und verantwortungsvollen Umgang mit vertraulichen Personaldaten. Je nach Erfahrung unterstützen Sie zusätzlich Reporting- oder Berechtigungsthemen

Was Sie mitbringen

• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in Digital HR, HR-IT, HR-Prozessen oder HR-System-/Transformationsprojekten
• Interesse daran, HR-Prozesse zu verstehen, zu verbessern und Anforderungen in praxistaugliche Lösungen zu übersetzen
• Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie Freude an der Zusammenarbeit mit internationalen Teams und Stakeholdern
• Idealerweise Erfahrung in Anforderungsaufnahme, Prozessdokumentation, Datenqualität, Datenmigration oder Testmanagement
• Sicherer Umgang mit Daten und gängigen Reportinglösungen; Workday-Kenntnisse oder Erfahrung mit anderen HCM-Systemen von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Was wir bieten

• Die Möglichkeit, eine internationale HCM-Implementierung und die digitale Weiterentwicklung unserer HR-Prozesse aktiv mitzugestalten.
• Ein abwechslungsreiches Aufgabenfeld an der Schnittstelle von HR, IT und internationalem Projektgeschäft.
• Einen klaren fachlichen Schwerpunkt sowie die Möglichkeit, Verantwortung und Systemkenntnisse schrittweise auszubauen – begleitet durch erfahrene Kolleg:innen und Projektpartner.

Das KV-Mindestbruttogehalt für diese Position beträgt € 3.775,- (auf Vollzeitbasis). Ihr tatsächliches Gehalt hängt von Ihren Qualifikationen und Berufserfahrung ab und kann demnach auch darüber liegen.