Cluster Convention & Event Coordinator (all genders)

ARCOTEL Hotels; Wien; Sur place; EUR 24 000 - 28 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Fahrtkostenhilfe

Begünstigungen

Bring-a-Friend Programm

Kostenfreie Verpflegung

Partnervergünstigungen

Motiviertes Team

Résumé du poste

ARCOTEL Hotels in Wien sucht eine erfahrene Convention und Event Coordinator (alle Geschlechter) zur Planung und Durchführung von Veranstaltungen und Tagungen. Sie gestalten Angebote, Verträge und Rechnungen, betreuen Gäste vor Ort und sind Ansprechpartner bei Beschwerden.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung im Tourismus- oder Eventbereich mit, besitzen Organisationstalent, Verhandlungsstärke, Kommunikationsfähigkeit und Stressresistenz. Teamarbeit und Serviceorientierung sind uns wichtig.

Qualifications

• Abschluss im Bereich Tourismus-, Eventmanagement oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
• Organisationstalent, Verhandlungsstärke, Kommunikationsfähigkeit und Stressresistenz.
• Berufserfahrung in der Hotellerie, MICE-Bereich oder Eventagenturen.

Responsabilités

• Erstellung sämtlicher Angebote, Verträge und Anzahlungsrechnungen.
• Persönliche Betreuung der Kunden während Veranstaltungen im Haus.
• Ansprechpartner im Bereich Beschwerdemanagement.
• Korrekte Eingabe in das Bankettreservierungstool.
• Sicherstellung reibungsloser Abläufe und Gästewahrnehmung während Veranstaltungen.

Connaissances

Organisationsfähigkeit

Verhandlungsstärke

Kommunikationsfähigkeit

Stressresistenz

Formation

Kaufmännische Ausbildung im Tourismus-/Eventbereich

Description du poste

Sind Sie bereit, Ihre Leidenschaft für Eventmanagement in einem spannenden und dynamischen Umfeld zu entfalten?

Als Convention und Event Coordinator (all genders), haben Sie die Möglichkeit, unsere Veranstaltungen und Tagungen mit Kreativität, Professionalität und einem Auge fürs Detail zu gestalten. Wir suchen eine erfahrene Persönlichkeit, die bereit ist, unsere Events zu einem unvergesslichen Erlebnis für unsere Gäste zu machen.

Wenn Sie über fundierte Kenntnisse im Eventbereich verfügen und gerne in einem teamorientierten Umfeld arbeiten, laden wir Sie ein, Teil unseres engagierten Teams zu werden und gemeinsam erfolgreiche Veranstaltungen zu planen und durchzuführen.

Das angegebene Bruttogehalt2.330,- EUR (40 Std./Woche) entspricht dem kollektivvertraglichen Mindestgehalt. Abhängig von Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung bietet die ARCOTEL Gruppe die Möglichkeit, ein überdurchschnittliches und leistungsbezogenes Gehalt zu erhalten.

Ihre Rolle

• Erstellung sämtliche Angebote, Verträge und Anzahlungsrechnungen
• Persönliche Unterstützung und Betreuung der Kunden während Veranstaltungen im Haus zur Sicherstellung einer höchstmöglichen Kunden- und Gästezufriedenheit
• Ansprechperson im Bereich Beschwerdemanagement im Aufgabenbereich
• Korrekten Eingabe in das Bankettreservierungstool
• Einhaltung der Funktionsabläufe im Bereich BankettGewährleistung eines reibungslosen Informationsflusses und Arbeitsablauf, sowie der Kenntnis des gesamten Speisen- und Getränkeangebotes, um die
• Gästezufriedenheit sicherzustellen
• Erstellung der Functions und Briefing der Mitarbeiter bzgl. Veranstaltungen
• Korrekte Verbuchung im PMS / Kassensystem und Rechnungslegung
• Mithilfe beim Auf- und Ausbau von Stammgästen und Neukundengewinnung

Ihr Profil

• Abschluss im Bereich Tourismus-, Eventmanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
• Organisationstalent, Verhandlungsstärke, Kommunikationsfähigkeit und Stressresistenz.
• Berufserfahrung in der Hotellerie, im MICE-Bereich (Meetings, Incentives, Conventions, Events) oder bei Eventagenturen

Benefits

• Ein motiviertes und professionelles Team
• Fahrtkostenzuschuss für den öffentlichen Nahverkehr
• Begünstigungen und Mehrwerte
• Prämienprogramm "bring a friend"
• Kostenfreie und abwechslungsreiche Verpflegung
• Vergünstigungen bei Partnerunternehmen

Ihr Ansprechpartner

MichaelHoli
Head of Convention and Events
Convention and Events
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