CLOSED: Frontoffice & Teamassistenz bei Raunjak Intermedias

Creative Industries Styria; Graz; Vor Ort; EUR 20.311 - 24.328; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Kurze 4-Tage Arbeits-Woche

Spannende Projekte und persönliches Wachstum

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen in Graz sucht eine Frontoffice & Teamassistenz (m/w/d), die für die Kundenbetreuung und die Organisation der Geschäftsführung verantwortlich ist. Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich mit. Gute Deutschkenntnisse und kommunikative Fähigkeiten sind erforderlich. Das Unternehmen bietet eine 4-Tage-Arbeitswoche und ein respektvolles Arbeitsumfeld.

Qualifikationen

• Sie haben mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich.
• Proaktive Herausforderung annehmen gehört zu Ihrem Wachstum.
• Sie sind verantwortungsbewusst und loyal.

Aufgaben

• Betreuung von KundInnen und GeschäftspartnerInnen am Telefon und Empfang.
• Effiziente Kommunikation zwischen internen und externen Partnern.
• Organisation von Terminen für die Geschäftsführung.

Kenntnisse

Kommunikative Fähigkeiten

Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Anwendungssicherheit in Office-Programmen

Teamfähigkeit

Eigenverantwortung

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Raunjak Intermedias sucht eine Frontoffice & Teamassistenz (m/w/d).

Raunjak Intermedias sieht sich als Visualisierungsspezialist. Innovative Lösungen beim Objektbranding mit Schrift und Licht, barrierefreie Leitsysteme, High End Printing mit den unterschiedlichsten Werkstoffen und den dazu notwendigen Techniken bestimmen den Alltag. Raunjak Intermedias macht Marken und Unternehmen zum Erlebnis und ist kompetenter Partner von Architekten, Agenturen und Kreativen.

Welche Tätigkeiten Sie erwarten

• Als erste Ansprechperson betreuen Sie KundInnen und GeschäftspartnerInnen am Telefon, per E-Mail sowie am Empfang
• Zuverlässig sorgen Sie für eine effiziente Kommunikation und agieren als Informationsdrehscheibe zwischen internen und externen Partnern
• Eigenständig übernehmen Sie allgemeine Sekretariatsagenden sowie den allgemeinen Schriftverkehr
• Verantwortung für eine effiziente Terminorganisation für die Geschäftsführung
• Führung von eigenständiger Geschäftskorrespondenz
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich
• Leidenschaft für strukturierte und organisierte Abläufe
• Ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten sowie sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Anwendungssicherheit in Office-Programmen (Word, Excel, …)
• Proaktives Angehen von Challenges ist für Sie der Schlüssel zu persönlichem Wachstum
• Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit, Loyalität & freundliches, gepflegtes Auftreten
• Für Ihre Work-Life-Balance eine kurze 4 Tages Arbeits-Woche
• Erhebliche Entscheidungs- und Gestaltungsmöglichkeiten und Verantwortung
• Das kompetente und motivierte Team freut sich auf Sie
• Ein gesundes Wertegerüst, geprägt durch gegenseitigen Respekt, Wertschätzung, Offenheit und Lernen
• Spannende Projekte, Abwechslung und persönliches Wachstum

Diese Position ist mit einem Brutto-Gehalt von € 2.000 pro Monat ausgeschrieben. Abhängig von Qualifikation und Erfahrung bieten wir eine marktkonforme Überzahlung.