CEO-Executive Assistant – Koordination & Projekte
Compass Group (Schweiz) AG
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Benefits dieser Stelle
Zusammenfassung
Compass Group (Schweiz) AG sucht eine/n Geschäftsleitungsassistenz/in (m/w/d) in Vollzeit am Standort Kloten. Sie übernehmen das selbstständige Management des CEO-Kalenders, koordinieren Termine mit Kunden, Geschäftspartnern und internen Stakeholdern und bereiten Sitzungen vor.
Zusätzlich unterstützen Sie bei 50% Spezialaufgaben, Pressekommunikation, Marketingaktivitäten und der Pflege der Website. Ihre Aufgaben reichen von der Dokumentation bis zur Optimierung interner Abläufe, inklusive
Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung und Weiterbildung im Assistenz- oder Office-Management.
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion im Dienstleistungs- oder Produktionsumfeld.
- Sehr gute Deutschkenntnisse (Muttersprache) und gute Englischkenntnisse.
Aufgaben
- Selbstständiges Management des CEO-Kalenders und Koordination von Terminen mit Kunden, Partnern und internen Stakeholdern.
- Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Geschäftsleitungs- und Managementsitzungen inkl. Protokollführung.
- Erstellung von Präsentationen, Reports, Statistiken und Management-Unterlagen in Deutsch/Englisch.
- Planung und Organisation von Meetings, Offsites und Kundenveranstaltungen.
- Eigenständige Übernahme von Spezialprojekten im Auftrag des CEO in enger Zusammenarbeit mit Fachbereichen.
Kenntnisse
Ausbildung
Tools
Jobbeschreibung
Compass Group (Schweiz) AG sucht eine/n Geschäftsleitungsassistenz/in (m/w/d) in Vollzeit am Standort Kloten. Sie übernehmen das selbstständige Management des CEO-Kalenders, koordinieren Termine mit Kunden, Geschäftspartnern und internen Stakeholdern und bereiten Sitzungen vor.
Zusätzlich unterstützen Sie bei 50% Spezialaufgaben, Pressekommunikation, Marketingaktivitäten und der Pflege der Website. Ihre Aufgaben reichen von der Dokumentation bis zur Optimierung interner Abläufe, inklusive
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