Strategic Office & HR Coordinator | Compliance & Ops

Michael Page International (Switzerland) SA; Lavamünd; Hybrid; EUR 74.000 - 96.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Michael Page International (Switzerland) SA sucht eine vielseitige Office-Management- und HR-Administration-Spezialistin zur Sicherstellung des reibungslosen Tagesgeschäfts am Standort Zürich. Sie betreuen externe Dienstleister, koordinieren Rechnungen und organisieren Meetings sowie Events.

Zusätzlich unterstützen Sie Onboarding-/Offboarding- und Rekrutierungsprozesse, betreuen den Employee Life Cycle und koordinieren Visa sowie Payroll-Mutationen.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Erfahrung im Office Management, Administration, HR oder vergleichbarer Funktion.
• Organisationstalent & strukturierte Arbeitsweise.
• Hohe Serviceorientierung und Freude daran, andere zu unterstützen.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen.

Aufgaben

• Sicherstellung eines reibungslosen Tagesgeschäfts am Schweizer Standort.
• Betreuung externer Dienstleister, Vermieter und Geschäftspartner.
• Koordination von Rechnungen, Spesen, Geschäftsreisen und administrativen Prozessen.
• Unterstützung von Management und Mitarbeitenden in organisatorischen Belangen.
• Organisation von Meetings, Events und Büroaktivitäten.
• Unterstützung von Onboarding-, Offboarding- und Rekrutierungsprozessen.
• Administrative Begleitung des Employee Life Cycles.
• Koordination von Arbeitsbewilligungen, Visa und Payroll-Mutationen.
• Pflege von Personaldaten sowie Unterstützung lokaler HR-Prozesse.
• Mitarbeit bei Benefits- und allgemeinen Personaladministrationsthemen.
• Unterstützung bei Compliance-, Governance- und regulatorischen Anforderungen.
• Koordination von Health & Safety-, Schulungs- und Notfallprozessen.
• Pflege von Risiko-, Audit- und Dokumentationssystemen.
• Mitarbeit bei Nachhaltigkeits- und Continuous-Improvement-Initiativen.
• Erstellung von Reports und Kennzahlen für lokale und internationale Stakeholder.

Kenntnisse

Organisationstalent

Serviceorientierung

Kommunikationsstärke

Eigeninitiative

Verlässlichkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Michael Page International (Switzerland) SA sucht eine vielseitige Office-Management- und HR-Administration-Spezialistin zur Sicherstellung des reibungslosen Tagesgeschäfts am Standort Zürich. Sie betreuen externe Dienstleister, koordinieren Rechnungen und organisieren Meetings sowie Events.

Zusätzlich unterstützen Sie Onboarding-/Offboarding- und Rekrutierungsprozesse, betreuen den Employee Life Cycle und koordinieren Visa sowie Payroll-Mutationen.