Business Assistant (m/w/d) Marketing, Sales & Office

KOQOON; Brunn am Gebirge; Hybride; EUR 17 000 - 28 000; Temps partiel

Avantages offerts par ce poste

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice-Tage

Teilzeit mit Option Vollzeit

Direkte Zusammenarbeit Geschäftsührung

Résumé du poste

KOQOON sucht eine Assistenz (m/w/d), die dem Head of Marketing & Sales sowie der Geschäftsführung in Österreich den Rücken freihält. Du organisierst den Alltag, baust Abläufe auf und bist Ansprechpartner für Team, Partner und Dienstleister.

Vieles ist neu – deine Chance, Strukturen von Grund auf mitzugestalten. Du verwaltest Kalender, Termine und Reisen, unterstützt Meetings mit Unterlagen und Protokollen und bringst dich aktiv in CRM-Pflege, Präsentationen und Händlerkommunikation ein.

Qualifications

• Erfahrung in Assistenz, Office-Management oder einer ähnlichen Rolle (Quereinsteiger:innen mit Organisationstalent willkommen).
• Idealweise Start-up-Erfahrung oder schnelles Wachstum und Aufbau von Strukturen von null.
• Strukturiertes, selbstständiges Arbeiten auch bei vielen offenen Themen.
• Diskretion und Verlässlichkeit sind selbstverständlich.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, PowerPoint, Excel), Slack und KI-Tools im Alltag.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.

Responsabilités

• Du managst Postfach, Kalender und Reisen und beantwortest Routineanfragen selbstständig.
• Du bereitest Meetings vor und nach: Unterlagen, Protokolle, To-dos und verfolgst sie.
• Du unterstützt Sales und Marketing: CRM-Pflege, Präsentationen, Angebote und Kommunikation mit Händlern und Partnern.
• Du organisierst Messen, Events und Showroom-Termine bei Bedarf.
• Du kümmerst dich um administrative Themen und baust Strukturen auf: Ablage, Vorlagen, Prozesse und Tools.
• Du packst dort an, wo Hilfe gebraucht wird, denn im Start-up ist nicht immer

Connaissances

Assistenz

Office-Management

Start-up-Erfahrung

Organisationstalent

Diskretion

MS Office

Slack

KI-Kompetenz

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Outils

Outlook

PowerPoint

Excel

KI-Tools

Description du poste

Wir haben es uns zur Aufgabe gemacht, die Grill-Welt auf den Kopf zu stellen. Bei KOQOON entwickeln wir intelligente Grillsysteme, die smarte Technologie, starkes Design und echten kulinarischen Anspruch vereinen. Wir wachsen, und damit wachsen auch unsere administrativen Aufgaben.

Strukturiert. Präzise. Hands-on. Du bist unsere Organisationsgarantie im Büro. Darum suchen wir eine Assistenz (m/w/d), die unserem Head of Marketing & Sales und Geschäftsführer für Österreich den Rücken freihält und mit uns die Strukturen eines wachsenden Start-ups aufbaut.

Deine Rolle

Du bist die rechte Hand unseres Head of Marketing & Sales. Bei uns ist vieles noch neu, und genau das ist deine Chance: Du organisierst den Alltag, baust Abläufe mit auf und bist eine wichtige Ansprechperson für Team, Partner und Dienstleister. Kein Tag ist wie der andere: heute Kalender und Reiseplanung, morgen Messevorbereitung, übermorgen ein neues Ablagesystem. Dabei nutzt du gerne moderne Tools, inklusive KI, um effizienter zu arbeiten.

Was du machst

• Du managst Postfach, Kalender und Reisen und beantwortest Routineanfragen selbstständig.
• Du bereitest Meetings vor und nach: Unterlagen, Protokolle, To-dos, die du auch wirklich nachverfolgst.
• Du unterstützt Sales und Marketing: CRM-Pflege, Präsentationen, Angebote und Kommunikation mit Händlern und Partnern.
• Du organisierst Messen, Events und Showroom-Termine bei Bedarf mit.
• Du kümmerst dich um administrative Themen und baust Strukturen auf, wo es noch welche braucht: Ablage, Vorlagen, Prozesse und Tools
• Du packst auch dort an, wo gerade Hilfe gebraucht wird, denn im Start-up ist selten etwas „nicht mein Job“.

Was du mitbringst

• Erfahrung in Assistenz, Office-Management oder einer ähnlichen Rolle (Quereinsteiger:innen mit Organisationstalent sind willkommen).
• Idealerweise hast du schon in einem Start-up oder einem schnell wachsenden Unternehmen gearbeitet und Strukturen von null aufgebaut.
• Du arbeitest strukturiert, selbstständig und behältst auch bei vielen offenen Themen die Ruhe.
• Diskretion und Verlässlichkeit sind für dich selbstverständlich.
• Du arbeitest sicher mit MS Office (v. a. Outlook, PowerPoint, Excel), Slack und nutzt KI-Tools selbstverständlich im Alltag.
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse bringst du auch mit.
• Lust auf Veränderung: Prozesse sind bei uns noch nicht fertig, du darfst sie mitgestalten.
• Hands-on-Mentalität und Lust, in einem wachsenden Unternehmen mitanzupacken.
• Gutes Essen, Design oder Technik begeistern dich? Dann passt du perfekt zu uns.

Was wir bieten

• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und echte Einblicke in den Aufbau einer jungen Premium-Marke
• ein Produkt, das eine ganze Kategorie neu definiert
• Viel Verantwortung und Raum, deine Rolle mitzuentwickeln.
• Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Tage
• Ein kleines, motiviertes Team mit kurzen Entscheidungswegen
• Start-up-Spirit gepaart mit der Stabilität eines etablierten Familienunternehmens
• Eine Teilzeitanstellung (20-30 Wochenstunden) mit der Möglichkeit, langfristig auf Vollzeit aufzustocken
• Das Gehalt für diese Position liegt bei 2.500€ brutto pro Monat auf Vollzeitbasis (KV-Handel). Je nach Erfahrung und Qualifikation ist eine Überzahlung möglich.

Neugierig?

Wir freuen uns auf deine Geschichte!