Büromanagement & Kommunikation | Architektur & Design (Teilzeit)

Kulturplattform Upper; Österreich; Remote; EUR 27.000 - 33.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Kulturplattform Upper sucht eine/n Mitarbeiter/in für Büroorganisation & Kommunikation als Karenzvertretung. Du bist organisiert, eloquent und eigenständig, arbeitest in einem kleinen Team und beherrschst Deutsch und Englisch sicher.

Zu deinen Aufgaben gehören Büro- und Verwaltungsarbeiten, Assistenz der Geschäftsführung, Archivpflege, Recherchetätigkeiten, Architekturwettbewerbe aufbereiten sowie Marketingaufgaben wie Social Media, Newsletter und Website-Updates.

Qualifikationen

• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit; Wiedereinsteiger*innen möglich.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, eigenständige Arbeitsweise und Teamfähigkeit.
• Sicherer Umgang mit gängigen Kommunikationstools und MS-Office, insbesondere Outlook und Excel.
• Begründete Bereitschaft zur Karenzvertretung und flexible Arbeitszeit bis max. 32 Stunden pro Woche.

Aufgaben

• Büromanagement & klassische Sekretariatstätigkeiten: Schriftverkehr, Terminplanung, Abwicklung
• Assistenz der Geschäftsführung in organisatorischen Belangen
• Archivbetreuung: Datenpflege, Publikationen, Adressverwaltung
• Allgemeine Recherchetätigkeiten
• Aufbereitung von Architekturwettbewerben
• Marketing: Social-Media-Posts, Newsletter, Website-Aktualisierungen
• Unterstützung bei On- und Offboarding
• Bestellung, Bewirtung von Kund*innen, Rechnungskontrolle in Kooperation mit externer Lohnverrechnung

Kenntnisse

Büromanagement

Terminplanung

Rechnungslegung

Rechnungskontrolle

Assistenz GF

Archivbetreuung

Marketing Social Media

WordPress

Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Tools

Outlook

Excel

Facebook

Instagram

LinkedIn

Mailchimp

WordPress

Adobe Creative Cloud (InDesign, Photoshop, Illustrator)

Jobbeschreibung

Kulturplattform Upper sucht eine/n Mitarbeiter/in für Büroorganisation & Kommunikation als Karenzvertretung. Du bist organisiert, eloquent und eigenständig, arbeitest in einem kleinen Team und beherrschst Deutsch und Englisch sicher.

Zu deinen Aufgaben gehören Büro- und Verwaltungsarbeiten, Assistenz der Geschäftsführung, Archivpflege, Recherchetätigkeiten, Architekturwettbewerbe aufbereiten sowie Marketingaufgaben wie Social Media, Newsletter und Website-Updates.