Bürokraft (Sachbearbeiter*in)

Grüner Kreis - gemeinnützige Aus-und Fortbildungs; Mönichkirchen; Vor Ort; EUR 29.000 - 38.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Langfristiger Arbeitsplatz

Vielseitiges Tätigkeitsfeld

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

37 Wochenstunden Vollzeit

SWÖ-Gehaltsschema VG5/1 inkl. Dienstj.

Mittagstisch

Bio-Produkte Rabatte

Jubiläumsgelder

Zusammenfassung

Grüner Kreis - gemeinnützige Aus-und Fortbildung sucht eine/n Sachbearbeiter/in Leistungsabrechnung in der Zentrale Verwaltung in Mönichkirchen. Sie übernehmen die Vorbereitung, Durchführung und Kontrolle der Leistungsabrechnung und koordinieren Schnittstellen.

Sie arbeiten mit MS Office, besonders Excel, Datenbanken und Verwaltungssoftware, bringen Zahlenaffinität, Diskretion und Teamfähigkeit mit und tragen zur Einhaltung von Datenschutz- und Qualitätsstandards bei.

Qualifikationen

• Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere Excel.
• Erfahrung mit Datenbanken und Verwaltungssoftware.
• Zahlenaffinität, analytisches Denken, strukturierte Arbeitsweise.
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Ausgeprägte Teamfähigkeit, Resilienz und Belastbarkeit.
• Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein.

Aufgaben

• Vorbereitung, Durchführung und Kontrolle der Leistungsabrechnung.
• Schnittstellenmanagement zwischen Abteilungen und externen Ansprechpartner*innen (z. B. Fördergeber*innen).
• Bearbeitung von Rückfragen zu Verrechnungen.
• Aufbereitung und Bearbeitung von Daten, Berichten, Auswertungen.
• Organisation und Verwaltung administrativer Abläufe.
• Dokumentation Termin- und Fristenmanagement.
• Unterstützung bei Projekten und internen organisatorischen Tätigkeiten.
• Einhaltung von Datenschutz- und Qualitätsstandards.

Kenntnisse

EDV-Kenntnisse

Zahlenaffinität

Analytisches Denken

Teamfähigkeit

Belastbarkeit

Flexibilität

Verantwortungsbewusstsein

Selbstständige Arbeitsweise

Tools

MS Office

Excel

Datenbanken

Verwaltungssoftware

Jobbeschreibung

Aufgaben

• Vorbereitung, Durchführung und Kontrolle der Leistungsabrechnung
• Schnittstellenmanagement zwischen internen Abteilungen und externen Ansprechpartner*innen (z. B. Fördergeber*innen)
• Bearbeitung von Rückfragen zu Verrechnungen
• Aufbereitung und Bearbeitung von Daten, Berichten, Auswertungen
• Organisation und Verwaltung administrativer Abläufe
• Dokumentation Termin- und Fristenmanagement
• Unterstützung bei Projekten und internen organisatorischen Tätigkeiten
• Einhaltung von Datenschutz- und Qualitätsstandards

Qualifikation

• Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office, insbesondere Excel)
• Erfahrung mit Datenbanken und Verwaltungssoftware
• Zahlenaffinität und analytisches Denken gepaart mit einer strukturierten und genauen Arbeitsweise
• Strukturierte, genaue und selbstständige Arbeitsweise
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Daten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägte Teamfähigkeit Hohe Resilienz und Belastbarkeit, auch in stressigen Situationen
• Hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein

Benefits

• Einen langfristigen Arbeitsplatz in einem gemeinnützigen Unternehmen mit gutem Arbeitsklima
• Ein vielseitiges und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld
• Ein wertschätzendes und unterstützendes Team Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Wochenstunden: 37 Stunden, Vollzeit
• Bezahlung nach SWÖ-Gehaltsschema: VG5/1. Dienstjahr € 2.676,40,- + Vordienstjahre (auf Grundlage von 37 Wochenstunden)
• Günstigen, abwechslungsreichen Mittagstisch
• Vergünstigungen bei Kauf landwirtschaftlicher Bio-Produkte aus eigener Produktion
• Jubiläumsgelder
• Einsatzort: Zentrale Verwaltung, 2872 Mönichkirchen 25