Verwaltungsmitarbeiter:in

Volkshilfe Steiermark gemeinnützige Betriebs GmbH; Graz; Vor Ort; EUR 32.000 - 36.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Sicherer Arbeitsplatz

Einschulung

Gutes Betriebsklima

Motiviertes Team

Fort- und Weiterbildung

Vergünstigungen durch Betriebsrat

Zusammenfassung

Die Volkshilfe Steiermark gemeinnützige Betriebs GmbH in Graz-Eggenberg sucht eine engagierte kaufmännische Mitarbeiterin/ einen kaufmännischen Mitarbeiter für das Sozialzentrum. Sie arbeiten 37 Stunden pro Woche MO-FR von 08:00-16:00 Uhr und übernehmen eigenständig administrative Aufgaben, Abrechnungen und Datenmanagement.

Wir bieten eine sichere Anstellung, ausführliche Einschulung, ein kollegiales Teamklima sowie Fort- und Weiterbildungsangebote.

Qualifikationen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse
• Freude am Umgang mit Menschen
• Freude am selbstständigen Arbeiten
• Eine strukturierte und genaue Arbeitsweise
• Hohe Zahlenaffinität
• Hohe Belastbarkeit
• Ausgeprägte Eigeninitiative, Flexibilität, Durchsetzungsvermögen, Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Stressresistenz
• Sicheres mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Einschlägige Berufserfahrung erforderlich
• Sie arbeiten 5 Tage die Woche (MO-FR von 08:00-16:00 Uhr)
• Vor Anstellung ist ein Kompetenzüberprüfungs-Verfahren zu absolvieren

Aufgaben

• Eigenständige Durchführung allgemeiner administrativer und organisatorischer Verwaltungstätigkeiten
• Eigenständige Durchführung von Abrechnungsprozessen
• Bearbeitung und Prüfung von Anträgen, Vorgängen und Unterlagen
• Pflege und Aktualisierung von Datenbeständen sowie Aktenführung (digital und analog)
• Interne Ansprechperson für Fragen rund um Ihren Arbeitsbereich
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kund:innen und Mitarbeiter:innen
• Überwachung und Einhaltung der vorgegebenen Fristen (Abgabetermine, ...)
• Mitarbeit bei der laufenden Prozessoptimierung

Kenntnisse

Zahlenaffinität

Belastbarkeit

Eigeninitiative

Flexibilität

Durchsetzungsvermögen

Verantwortungsbewusstsein

Stressresistenz

Ausdrucksvermögen

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office Kenntnisse

Jobbeschreibung

„Ich mag Menschen. Ich arbeite, wo ich wohne. Ein fairer Arbeitgeber und starke Interessensvertretungen setzen sich für mich ein. Ich trage jeden Tag zum sozialen Zusammenhalt unserer Gesellschaft bei. ICH ARBEITE BEI DER VOLKSHILFE.“

Wir freuen uns auf Sie!

EINSATZBEREICH

Sozialzentrum

EINSATZORT

Graz-Eggenberg

WOCHENSTUNDEN

37

Voraussetzungen

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK, HBLA, Lehre als Bürokauffrau/-mann etc.)
• Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse
• Freude am Umgang mit Menschen
• Freude am selbstständigen Arbeiten und persönliches Engagement
• Eine strukturierte und genaue Arbeitsweise, sowie schnelle Auffassungsgabe
• Herz, Hirn, Hausverstand und Humor
• Hohe Zahlenaffinität (Auswertungen, Statistiken, Reports …)
• Hohe Belastbarkeit
• Ausgeprägte Eigeninitiative, Flexibilität, Durchsetzungsvermögen, Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Stressresistenz
• Sicheres mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Einschlägige Berufserfahrungerforderlich
• Sie arbeiten 5 Tage die Woche (MO-FR von 08:00-16:00 Uhr)
• Vor Anstellung ist ein Kompetenzüberprüfungs-Verfahren zu absolvieren

Aufgaben

• Eigenständige Durchführung allgemeiner administrativer und organisatorischer Verwaltungstätigkeiten
• Eigenständige Durchführung von Abrechnungsprozessen
• Bearbeitung und Prüfung von Anträgen, Vorgängen und Unterlagen
• Pflege und Aktualisierung von Datenbeständen sowie Aktenführung (digital und analog)
• Interne Ansprechperson für Fragen rund um Ihren Arbeitsbereich
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kund:innen und Mitarbeiter:innen
• Überwachung und Einhaltung der vorgegebenen Fristen (Abgabetermine,...)
• Mitarbeit bei der laufenden Prozessoptimierung

Wir bieten

• Einen sicheren Arbeitsplatz mit interessantem Aufgabengebiet
• Eine ausführliche Einschulung
• Ein vertrauensvolles und offenes Betriebsklima
• Die Mitarbeit in einem motivierten und humorvollem Team
• Zahlreiche Vergünstigungen durch unseren Betriebsrat
• Großes Angebot an Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (z.T. in der Dienstzeit)
• Entlohnung nach Kollektivvertrag SWÖ-Verwendungsgruppe 6. Das Bruttogehalt beträgt für37 Wochenstunden je nach Vordienstzeiten zwischen €2.867,20 und € 3.210,00 pro Monat.

Ich arbeite bei der Volkshilfe

sicherer JobFairness für Frauenpünktlicher Lohnengagierte Teamsgute Stimmungverlässlicher Dienstplanverschiedene ArbeitszeitmodelleRückhaltgroßes Weiterbildungsangebot u.v.m.