Bürokauffrau/ -mann (Office Management) (m/w/d)

Swietelsky AG; Hörsching; Vor Ort; EUR 31.000 - 38.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Swietelsky AG in Oberösterreich/Hörsching sucht eine engagierte Büro- und Organisationskraft zur Unterstützung der technischen und kaufmännischen Abteilung. Sie übernehmen Schriftverkehr, Protokollführung, Terminkoordination und unterstützen das Team bei Projekten.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Erstellung von Projektunterlagen, Unterstützung bei Personalthemen, Kostenkontrolle und Umsatz-/Bestellwesen. Sie arbeiten eigenständig, strukturiert und kommunizieren sicher auf Deutsch.

Qualifikationen

• Kaufmännische oder technische Ausbildung abgeschlossen.
• Berufserfahrung im Bau- oder Baunebengewerbe von Vorteil.
• Fundierte EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Office und iTWO.
• Ausgezeichnete Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift.
• Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft.
• Professionelles und freundliches Auftreten.
• Strukturierte, selbstständige und genaue Arbeitsweise.
• Deutsch in Wort und Schrift beherrschen.

Aufgaben

• Sie übernehmen internen und externen Schriftverkehr, Protokollführung, Terminplanung und unterstützen Abteilungen im Projektablauf.
• Sie erstellen Projektunterlagen und unterstützen bei der Erstellung von Unterlagen für Bauvorhaben.
• Unterstützung der technischen und kaufmännischen Abteilung im gesamten Projektablauf.
• Mitarbeit in Personalangelegenheiten in Zusammenarbeit mit Vorgesetzten und der Personalabteilung.
• Kontrolle kaufmännischer Abläufe wie Rechnungsprüfung und Bestellwesen.
• Bearbeitung von Marketing-Themen und direkter Kundenkontakt.
• Organisation von Meetings und Veranstaltungen sowie Betreuung von Terminen.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Selbstständiges Arbeiten

Deutsch sicher

Ausbildung

Kaufmännische oder technische Ausbildung

Tools

MS Office

iTWO

Jobbeschreibung

Was Sie erwartet

• Das Büro ist Ihr Revier: Sie übernehmen den internen und externen Schriftverkehr, führen Protokoll, verwalten Terminkoordination und unterstützen unsere technische und kaufmännische Abteilung beim gesamten Projektablauf.


• Durch Ihre fundierten Office-Kenntnisse sind Sie eine große Unterstützung bei der Erstellung von Projektunterlagen unserer Bauvorhaben.


• Sie übernehmen die Unterstützung der technischen und kaufmännischen Abteilung beim gesamten Projektablauf.


• Zudem unterstützen Sie bei Personalagenden in Zusammenarbeit mit dem Vorgesetzten und der Personalabteilung.


• Auch die kontinuierliche, qualitätsbewusste Kontrolle und der Abschluss kaufmännischer Abläufe wie die Rechnungskontrolle und das Bestellwesen zählt zu Ihrem vielseitigen Aufgabengebiet.


• Sie kümmern sich um die Bearbeitung von Marketing-Themen.


• Weiters bietet Ihnen der direkte, professionelle Kundenkontakt Abwechslung.


• Ihr Organisationstalent können Sie bei Terminkoordinationen, Betreuung von Meetings sowie beim Organisieren von Veranstaltungen unter Beweis stellen.

Was Sie mitbringen

• abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung


• Berufserfahrung im Bau- oder Baunebengewerbe von Vorteil


• fundierte EDV-Kenntnisse (speziell MS-Office, iTWO)


• sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift


• Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft


• professionelles und freundliches Auftreten


• strukturierte, selbstständige und genaue Arbeitsweise


• Deutsch in Wort und Schrift

Was wir bieten

Das KV-Mindestbruttogehalt für diese Position beträgt € 3.089,00 (auf Vollzeitbasis). Ihr tatsächliches Gehalt hängt von Ihren Qualifikationen und Berufserfahrung ab und kann demnach auch darüber liegen.