Bürokaufmann/-frau

Gutenbrunner Christian Johann; Oberhirschgraben; Vor Ort; EUR 29.000 - 35.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Pferdperfekt in Hirschbach bei Freistadt sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit (ab 20 Wochenstunden) bis Vollzeit. Zu Ihren Aufgaben gehören Organisation, Korrespondenz, Angebotserstellung, Rechnungslegung und Zusammenarbeit mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, MS Office-Kompetenz, gute Deutsch- und möglichst Englischkenntnisse mit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Berufserfahrung im kaufmännischen oder administrativen Bereich von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel.
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englisch von Vorteil.
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft.
• Organisation und Koordination von Terminen und Meetings.
• Allgemeine Büroorganisation und laufende Korrespondenz.
• Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, Aufträgen und Rechnungen.
• Unterstützung bei Buchhaltungsvorbereitung und Lieferantenkommunikation.
• Pflege von Stammdaten im ERP-System.
• Enge Zusammenarbeit mit internen Bereichen und Partnern.

Kenntnisse

MS Office

Excel

Deutsch (Wort/Schrift)

Englisch (Vorteil)

Organisationstalent

Selbstständigkeit

Kommunikationsstärke

ERP-System

Ausbildung

Kaufmännische Lehre

Kaufmännische Matura

Weitere kaufmännische Weiterbildung

Tools

ERP-System

Jobbeschreibung

ab 20 Wochenstunden bis Vollzeit | Hirschbach bei Freistadt

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im laufenden Tagesgeschäft
• Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und administrativen Aufgaben
• Allgemeine Büroorganisation und Bearbeitung der laufenden Korrespondenz
• Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern
• Erstellung und Bearbeitung von Angeboten, Aufträgen, Bestellungen und Rechnungen
• Unterstützung bei der laufenden Buchhaltung und Vorbereitung von Unterlagen für die externe Steuerberatung
• Kontrolle und Ablage von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
• Unterstützung bei Bestellwesen und Lieferantenkommunikation
• Pflege von Stammdaten und laufenden Daten im ERP-System
• Erstellung von Auswertungen und Übersichten, insbesondere mit MS Excel
• Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Projekten
• Mitarbeit bei der Optimierung und Weiterentwicklung unserer Büroabläufe und Prozesse
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung sowie den internen Bereichen

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Lehre, kaufmännische Matura oder eine vergleichbare Ausbildung
• Erste Berufserfahrung im kaufmännischen oder administrativen Bereich von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse von Vorteil
• Idealerweise Erfahrung mit einem ERP-System
• Organisationstalent und eine strukturierte, genaue Arbeitsweise
• Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Kommunikationsstärke und Freude an Kontakt mit Kunden und Geschäftspartnern
• Diskretion und Verlässlichkeit
• Freude an abwechslungsreichen Aufgaben und daran, die Geschäftsführung im Arbeitsalltag aktiv zu unterstützen
• Hands-on-Mentalität und Bereitschaft, auch bei kleineren Aufgaben selbst mit anzupacken
• Erfahrung in der Pferdebranche ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung

Das erwartet Sie

• Eine abwechslungsreiche Position mit viel Gestaltungsspielraum
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und kurze Entscheidungswege
• Ein wertschätzendes, familiäres Team
• Ein vielseitiger Aufgabenbereich mit Einblick in unterschiedliche Unternehmensbereiche
• Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Büroabläufe aktiv mitzugestalten
• Arbeitszeit: ab 20 Wochenstunden bis Vollzeit, nach Vereinbarung
• Gerne auch regelmäßige Arbeitszeiten vormittags von Montag bis Freitag, je nach Vereinbarung

Das kollektivvertragliche Mindestgehalt beträgt € 2.900,- brutto monatlich (auf Vollzeitbasis). Für diese Position ist eine Überzahlung - abhängig von Qualifikation und Erfahrung - vorgesehen.

Pferdperfekt

Christian Gutenbrunner

Oberhirschgraben 1

4242 Hirschbach

0664 2530713

https://www.pferdperfekt.com/

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.